דרושים » אדמיניסטרציה » רכז /ת אדמיניסטרציה ושירות

דרוש /ה מזכירה אדמיניסטרטיבית לחברת נדל"ן מובילה
תחילת עבודה מיידית
עבודה שוטפת וכפיפות למנכ"לי החברה.

מקום העבודה: גליל ים, הרצליה
סוג משרה: משרה חלקית ימים ראשון-חמישי
משרה חלקית 14:30-19:00, ימים ראשון-חמישי.

התפקיד כולל:
ניהול יומני בכירים וצוות המטה, מתן מענה טלפוני ופרונטלי לעובדי החברה וגורמים חיצוניים, טיפול שוטף בתחזוקת המשרד, תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד ועוד.
עבודת צוות עם מזכירות בקבלה.

עבודה מהנה ובסביבה משפחתית צעירה ודינאמית
משרדי החברה ממוקמים בקיבוץ גליל ים, הרצליה

חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות קבלניות ונדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה בכירה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
רווחה ומשאבי אנוש: ניהול רכש וציוד, ארגון ימי גיבוש, טיפול בהסכמי עובדים וקליטת עובדים חדשים.
ממשקים עסקיים: עבודה מול ספקים, חברות ביצוע, ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.

-אחריות על תפעול שוטף של מרכז השירות ומתן מענה לפניות וקריאות שירות, תוך תיאום בין גורמים פנימיים וחיצוניים, מעקב אחר ביצוע הטיפול עד לסגירת הקריאה.
תיעוד מלא של התהליכים התפעוליים, הרגולטוריים והכספיים.
 
-התפקיד כולל:קבלת קריאות שירות, פתיחתן וניהולן במערכת ניהול השירות ITCC, ניתוב הקריאות לגורמים מטפלים, מענה טלפוני לפניות ותקלות, מעקב אחר סטטוס הטיפול ועמידה בלוחות זמנים.
בנוסף, אחריות על טיפול בדוחות אירוע, תיעוד עבודות תיקון, קליטה ובקרה של חשבוניות ספקים, הוצאת הזמנות עבודה והזמנות רכש, וניהול מסמכי רגולציה ואישורים נדרשים.
 
-העבודה מתבצעת בממשק שוטף עם ספקים, קבלנים וגורמים פנימיים בארגון, ודורשת סדר, ארגון, תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה עצמאית ויכולת ניהול ריבוי משימות.

אנחנו מגייסים לחברת "Mornex" צלע שלישית למחלקת כספים -
מנהל /ת משרד דינמית עם יתרון לרקע בהנהלת חשבונות סוג 1+2

מה בתפקיד:
-טיפול מלא בספקים: קליטת חשבוניות, התאמות, בקרה ומעקב תשלומים
-עבודה שוטפת מול מחלקות פנים ארגוניות
-קליטת נתונים, ביצוע התאמות ועבודה במערכות פיננסיות
-עבודה עם Excel והפקת דוחות בקרה
-שמירה על סדר, דיוק ועמידה בלוחות זמנים
-סיוע אדמיניסטרטיבי וניהול משרד שוטף כחלק מהתפקיד
שעות עבודה 9:00-17:00 /8:00-16:00

לתאגיד עובדים זרים דרוש.ה רכז.ת השמה לתפקיד מאתגר בעל ערך מוסף.
התפקיד כולל:
- ביצוע השמות וצוות עובדים זרים ללקוחות חדשים
- שימור לקוחות ושירות לקוחות פרונטלי וטלפוני
- מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות החברה
- טיפול בהארכות ויזה, היתרי עבודה, ביטוחי בריאות של העובדים הזרים
- טיפול בטפסים ואדמיניסטרציה
- עמידה ביעדים
שכר מעולה + בונוסים+ תנאים סוציאלים: קרנ"ש אחרי 3 חודשים, מחלה מהיום הראשון ועוד.