דרושים » אדמיניסטרציה »  מזכירת סמנכ"ל

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
24/02/2026
משרה זו סומנה ע"י המעסיק כלא אקטואלית יותר
מיקום המשרה: חיפה
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל לתפקיד דינמי ומאתגר הכולל עבודה צמודה להנהלה הבכירה.
תחומי אחריות:
ניהול יומן מורכב, תיאום פגישות, הכנת חומרים לישיבות, מעקב אחר משימות, עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים וסיוע בפרויקטים שוטפים.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון
שליטה מלאה ב-Office
עברית ואנגלית ברמה גבוהה
סדר, ארגון, דיסקרטיות ויכולת עבודה תחת לחץ
תנאים טובים למתאימים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8597752
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
דרושים בהטכניון - מכון טכנולוגי לישראל
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל ניהול לשכת סמנכ"ל משאבי אנוש ואחריות על מכלול הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת של המערך, וכן סיוע בביצוע משימות מקצועיות התומכות בפעילות מערך משאבי אנוש

תחומי אחריות מרכזיים
ניהול, ארגון ותפעול עצמאי של לשכת סמנכ"ל משאבי אנוש, לרבות ניהול יומן, תיאום פגישות, ישיבות וביקורים
מתן מענה טלפוני שוטף לפניות למערך משאבי אנוש
ריכוז, תיאום ומעקב אחר משימות ופעילויות שוטפות של המערך
הכנת חומרי רקע, מצגות וחומרים תומכים לדיונים מקצועיים
תחזוקה ועדכון של אתר מערך משאבי אנוש
טיפול בתהליכי רכש: פתיחת הזמנות, מעקב ובקרה, עבודה שוטפת מול ספקים ונותני שירות
עבודה שוטפת בממשקים מרובים מול גורמים פנים-טכניוניים וגורמי חוץ
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורכי המערך והנחיות הממונה
דרישות:
השכלה אקדמאית
ניסיון משמעותי בניהול וארגון עצמאי של משרד, בסביבה דינמית ורבת משימות וממשקים
שליטה מלאה ביישומי OFFICE, ניסיון בעבודה עם SAP - יתרון
שליטה מלאה בעברית ובאנגלית, לרבות יכולת ניסוח עצמאית בכתב ובעל- פה ברמה גבוהה

כישורים אישיים ודגשים למשרה:
דיסקרטיות ואמינות ברמה גבוהה
יכולת למידה מהירה של תחומים חדשים וכלים דיגיטליים
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה בצוות לצד עבודה עצמאית, יוזמה וחשיבה מערכתית
יכולת עבודה בממשקים מרובים
סדר, ארגון, דיוק וירידה לפרטים

הערות: המשרה הינה בהיקף 100%.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
המידע שיימסר על ידך ישמש את הטכניון – מכון טכנולוגי לישראל ו/או מי מטעמו, לצורך בחינת מועמדותך למשרה, לרבות מועמדות למשרות נוספות, וכן לצורך ניהול ותפעול הליכי הגיוס, ולמטרות נוספות בהתאם להודעת הפרטיות למועמדים למשרה בטכניון.
לא חלה עליך חובה חוקית למסור את המידע, אולם אם תבחר/י שלא למסור את המידע, כולו או חלקו, ייתכן שלא ניתן יהיה לבחון את מועמדותך או את התאמתך למשרה.
למידע נוסף, לרבות פירוט סוגי המידע הנאספים והשימושים הנעשים בו, זהות הגורמים שאליהם עשוי המידע להימסר, אופן מימוש זכויותיך לעיון ולתיקון מידע אישי, ודרכי יצירת קשר – ניתן לעיין בהודעת הפרטיות למועמדים למשרה, כפי שמפורסמת באתר הטכניון.

הטכניון פועל לגיוון תעסוקתי ומעודד הגשת מועמדויות מכלל המגזרים
التخنيون يعمل على تعددية التشغيل ويشجع التقديم للمناقصات من جميع الأوساط
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8553105
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
דרושים בהטכניון - מכון טכנולוגי לישראל
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה זמנית
ארגון וניהול פעילות המשרד השוטפת, תיאום פגישות, ביקורים ונסיעות
מתן מענה לגורמי פנים וחוץ טכניוניים בע"פ ובכתב לרבות ניסוח והקלדת מכתבים ורשומות בשפה האנגלית והעברית
הכנת חומרים לקראת ישיבות ונסיעות, לרבות מצגות - איסוף מידע, ניסוח ועיצוב התוכן
סיוע בארגון כנסים, הדרכות ואירועים פנימיים
סיוע בסיכום פגישות
טיפול בהזמנות רכש
טיפול בפרויקטים מיוחדים בהתאם לצורך - יוזמה, תכנון, מעקב שוטף והוצאה לפועל, בהתאם לצרכים
ארגון וניהול הידע - הסכמים, מסמכים, מצגות, מכתבים וכיו"ב
דרישות:
השכלה אקדמית
ניסיון קודם בניהול לשכה או בהובלת פרויקטים ארגוניים
חשיבה אנליטית וראייה מערכתית
דיוק, ירידה לפרטים
יכולת סדר וארגון גבוהה
שליטה מלאה בעברית ובאנגלית לרבות יכולת ניסוח עצמאי בכתב ובע"פ
שליטה בתוכנות OFFICE, יתרון להיכרות עם מערכת SAP
דיסקרטיות
תודעת שירות גבוהה
יכולת בינאישית גבוהה
עבודה עצמאית ובצוות, תוך התמודדות עם ריבוי משימות ולחץ

הערות: המשרה הינה זמנית להחלפה לחופשת לידה בהיקף 100%.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
המידע שיימסר על ידך ישמש את הטכניון – מכון טכנולוגי לישראל ו/או מי מטעמו, לצורך בחינת מועמדותך למשרה, לרבות מועמדות למשרות נוספות, וכן לצורך ניהול ותפעול הליכי הגיוס, ולמטרות נוספות בהתאם להודעת הפרטיות למועמדים למשרה בטכניון.
לא חלה עליך חובה חוקית למסור את המידע, אולם אם תבחר/י שלא למסור את המידע, כולו או חלקו, ייתכן שלא ניתן יהיה לבחון את מועמדותך או את התאמתך למשרה.
למידע נוסף, לרבות פירוט סוגי המידע הנאספים והשימושים הנעשים בו, זהות הגורמים שאליהם עשוי המידע להימסר, אופן מימוש זכויותיך לעיון ולתיקון מידע אישי, ודרכי יצירת קשר – ניתן לעיין בהודעת הפרטיות למועמדים למשרה, כפי שמפורסמת באתר הטכניון.

הטכניון פועל לגיוון תעסוקתי ומעודד הגשת מועמדויות מכלל המגזרים
التخنيون يعمل على تعددية التشغيل ويشجع التقديم للمناقصات من جميع الأوساط
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8592056
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
למפעל אלקטרוניקה דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרציה וניהול עסקי לתפקיד מפתח הכולל אחריות רחבה על כלל הנושאים העסקיים והארגוניים שאינם קשורים לייצור.

מדובר בתפקיד עצמאי ודינמי, הכולל ניהול וטיפול שוטף במשימות רוחביות, עבודה מול ספקים, חברות ביטוח, יועצים משפטיים ורשויות, הנעת תהליכים, פתרון בעיות מורכבות וסגירת משימות מקצה לקצה - תוך הורדת עומס מההנהלה והובלת נושאים עד לסיומם המלא.

התפקיד מיועד לאדם ביצועיסט, אסרטיבי ובעל אחריות אישית גבוהה, שיודע לקחת נושא ולטפל בו באופן מלא, לפעול מול מגוון גורמים ולהוביל דברים קדימה ללא צורך בהכוונה צמודה.

ניסיון קודם בתפקיד ניהולי/אדמיניסטרטיבי רחב - יתרון משמעותי.
התפקיד אינו מתאים למועמדים/ות המחפשים תפקיד אדמיניסטרטיבי טכני בלבד.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/ניהולי רחב - יתרון

ניסיון בעבודה מול ספקים, רשויות וגורמים חיצוניים - יתרון

ניסיון בטיפול בנושאים חוזיים/ביטוחיים/משפטיים - יתרון

יכולת ניהול והובלת משימות מרובות במקביל - חובה

יכולת עבודה עצמאית וקבלת החלטות- חובה

אסרטיביות ויכולת הנעת תהליכים- חובה

סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד - חובה

שליטה מלאה ביישומי Office וסביבה ממוחשבת

יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול מגוון ממשקים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8558116
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
דרושים במתנ"ס יקנעם עילית
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו מחפשים את מי שתהיה יד ימינה של מנכ"לית הרשת, דמות מרכזית שמחזיקה
את המערכת, מייצרת סדר בתוך מורכבות, ומובילה את סביבת העבודה ברמה הגבוהה
ביותר.
התפקיד משלב בין ראש/ת לשכה, ניהול משרד ועוזר/ת אישית עם אחריות רחבה על
התנהלות היומיום של הנהלת הרשת והדירקטוריון.
התפקיד כולל:
- ניהול יומנים מורכבים וריבוי ממשקים.
- ליווי שוטף של מנכ"לית הרשת.
- השתתפות בישיבות הנהלה - לרבות כתיבת פרוטוקולים, הפצתם לגורמים
הרלוונטיים והובלת מעקב שוטף אחר ביצוע משימות.
- ניהול תהליכי בקרה עד להשלמתם בפועל,
- אחריות מלאה על ניהול המשרד על כל היבטיו
- נראות, סדר וסטנדרט אירוח, עבודה מול תושבים ספקים ועובדים, טיפול שוטף
בצרכים תפעוליים והבטחת סביבת עבודה מוקפדת ויעילה.

משרה מלאה | זמינות: מיידית
דרישות:
- מועמד/ת בעל/ת ניסיון משמעותי, שמבינ/ה ארגון מבפנים, ויודע/ת להחזיק מספר רב
של משימות, אנשים ותהליכים במקביל - מבלי לאבד שליטה.
- תואר ראשון
- ניסיון בעבודת ניהול אדמיניסטרטיבי-3 שנים ומעלה.
- יכולת סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד.
- חשיבה קדימה ויכולת לצפות צרכים לפני שהם עולים.
- אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה ומיומנויות תקשורת בינאישית.
- אחריות אישית גבוהה ויכולת הובלה שקטה של תהליכים.
- נוכחות ייצוגיות ויכולת עבודה מול הנהלה בכירה.

ניידות ונכונות לעבודה בשעות גמישות לרבות אחר הצהריים והערב
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8618372
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 8,000-10,000
הזדמנות להשתלב בתפקיד מפתח אסטרטגי בחברה מובילה! אנו מחפשים איש אדמיניסטרציה מנוסה לסיוע צמוד למנכ"ל ועבודה מול ממשקים בינלאומיים.

תיאור תפקיד:
- סיוע צמוד למנכ"ל החברה בניהול משימות שוטפות, פרויקטים ומעקב אחר ביצוע.
- ניהול יומנים מורכב ותיאום פגישות עם גורמים רבים בארץ ובחו"ל באמצעות Outlook.
- אחריות כוללת על תפעול המשרד, אדמיניסטרציה, הזמנת ציוד, תיוקים וריכוז חשבונות.
- התנהלות שוטפת בשפה האנגלית מול ספקים ולקוחות גלובליים בחו"ל.
- עבודה בסביבה דינמית המצריכה ריבוי משימות, תיעדוף ויכולת ביצוע עצמאית.
- עבודה בחברה מובילה ומבוססת בתחום הנדסת המים ואיכות הסביבה.

שכר ותנאים:
- שכר של 10,000 ותנאים סוציאליים מלאים.
- משרה מלאה בטירת כרמל בסביבת עבודה מקצועית ואיכותית.
- יציבות תעסוקתית בחברה הפועלת בתחום תשתיות חיוני.
- תפקיד מאתגר הכולל חשיפה רחבה לפעילות עסקית גלובלית.
- מיקום: טירת כרמל

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!
דרישות:
- 5 שנות ניסיון לפחות בתפקידי מזכירות ואדמיניסטרציה - חובה.
- שליטה טובה מאוד בשפה האנגלית (דיבור וכתיבה)
- שליטה מלאה ביישומי Office בדגש משמעותי על Outlook
- רמה אישית גבוהה, יחסי אנוש מעולים, סדר, ארגון ודיוק ברמה גבוהה.
- יכולת עבודה עצמאית, ראש גדול, יוזמה ופתרון בעיות בזמן אמת.
- תואר אקדמי - יתרון משמעותי.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך.
ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת המייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8586384
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 59 דקות
דרושים ברפאל
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
קצת על התפקיד:
ניהול מספר יומנים מורכבים, ואחריות כוללת על הלו"ז השוטף והתנהלות הלשכה
תיאום ביקורים וטיפול בנסיעות לחו"ל
מעקב ובקרה אחרי תהליכים, משימות שונות ואחריות על נושאים תפעוליים שונים ביחידה
סיכומי פגישות, הכנת מסמכים ומצגות לכלל פעילות היחידה (דיונים/ביקורים/פגישות)
תיאום ביקורים וסיוע בכנסים ושותפות באירועי היחידה
עבודה מול מגוון רחב של בעלי תפקידים וגורמים פנימיים וחוץ ארגוניים, לרבות מול מנהלי היחידה ועובדיה, ספקים ואורחים.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
השכלה אקדמית
ניסיון של כ-5 שנים בניהול אדמיניסטרטיבי
שליטה ברמה גבוהה מאוד בכלי Office (Outlook,Word,Excel,PowerPoint)
ניסיון בניהול מספר יומנים במקביל
אנגלית ברמה טובה
ניסיון קודם בניהול לשכה בארגון גדול - יתרון

למה כדאי לך להצטרף אלינו?
הזדמנות לקחת חלק משמעותי בסביבת עבודה דינאמית עם מגוון רחב של אנשים, המאפשרת להגדיל ראש ולפעול בפעילויות הרבות שבאחריות היחידה
עבודה מול מגוון רחב של בעלי תפקידים וגורמים פנימיים וחיצוניים, לרבות מול מנהלי היחידה ועובדיה, ספקים ואורחים
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8613639
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
דרושים במיכל משאבי אנוש
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לבני 50 פלוס
*עבודה דינאמית ומאתגרת
*עבודה מול מנהלי פרויקטים, קבלני משנה ולקוחות.
*סידור עבודה ממוחשב ועבודה מול חוזים.
*סידור עבודה למתקינים ועבודה שוטפת מולם.
*סידור הובלות
*מילוי דוחות ומעקב.
דרישות:
ניסיון בתחום- יתרון
ניסיון בסיסי בהנהלת חשבונות - יתרון
תעודת הנדסאי/ת תעשייה וניהול- יתרון משמעותי
נכונות לעבודה דינאמית
יכולת עבודה בצוות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8545472
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
דרושים בבית האבות הספרדי
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
למרכז שיקום בבית הספרדי בחיפה דרוש/ה מזכיר/ה.
מה כולל התפקיד?
- קבלת קהל ומתן מענה טלפוני שוטף.
- ביצוע תזכורות טלפוניות למוזמנים.
- עבודה שוטפת בסביבה ממוחשבת.
- ניהול יומן ותיאום פגישות.

העבודה במשרה מלאה בימים ימים א-ה בשעות 08:00-17:00.
דרישות:
- יחסי אנוש מעולים.
- יכולת עבודה בצוות.
- שליטה במחשב - חובה.
- ניסיון בשירות לקוחות - יתרון.
- ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית - יתרון.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8597898
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 דקות
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
חברת CapeTown Smart Fitness, המובילה את תחום טכנולוגיות ה-Longevity והכושר החכם בישראל, מחפשת מנהל/ת משרד ו-PA לעבודה צמודה עם המנכ"ל ב-Showroom בחיפה.
אנחנו מחפשים דמות ביצועיסטית, מאורגנת וייצוגית, שתהיה הפנים והלב הפועם של החברה.

מה כולל התפקיד?
- ניהול לו"ז ו-PA: ניהול יומן המנכ"ל, סינון פניות ותיאום פגישות.
- טיפול בלידים (CRM): חזרה ללקוחות, ביצוע פולואפים וניהול מערכת Monday.
- אדמיניסטרציה וכספים: הפקת מסמכים חשבונאיים, גבייה והתנהלות מול ספקים.
- תפעול ושיווק: ליווי משימות דיגיטל וממשק מול גורמי שיווק.
 
מיקום: שדרות ההסתדרות, חיפה (Showroom).
היקף משרה: חצי משרה עד משרה מלאה (גמישות בשעות).
תנאים: שכר מתגמל ותנאים סוציאליים למתאימים/ות.
דרישות:
- הופעה ייצוגית מאוד וכושר ביטוי מעולה - חובה.
- ניסיון קודם כעוזר/ת מנכ"ל / רל"ש/ית / ניהול משרד - חובה.
- סדר, ארגון וירידה לפרטים ברמה הגבוהה ביותר.
- שליטה מלאה ביישומי Office ו-Google Workspace.
- היכרות עם מערכת Monday - יתרון משמעותי.
- יכולת עבודה עצמאית בסביבה דינמית ויוקרתית.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8615291
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד