דרושים » אדמיניסטרציה » Community Associate

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
23/02/2026
משרה זו סומנה ע"י המעסיק כלא אקטואלית יותר
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בBDO
מיקום המשרה: בית שמש וירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
איך יראה יומך:
* ניהול יומנים מורכבים עבור מספר שותפים ודירקטורים.
*אחריות על תשלומים לספקים וגבייה.
* ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של צרכי הסניף, כולל הזמנת כיבוד, קבלת אורחים, הערכות לקראת קליטת עובדים חדשים וטיפול בצרכים שוטפים ועוד.

נכונות להגעה למשרדי הפירמה בכנפי נשרים (גבעת שאול)
דרישות:
*ניסיון בתפקיד דומה מעל שנתיים - חובה!
*ניסיון של ניהול מספר יומנים מורכבים - חובה!
*ראש גדול ושירותיות.
*נכונות למשרה מלאה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8576964
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בגולדמן מיון והשמה
סוג משרה: מספר סוגים
לארגון יציב בפריסה ארצית דרוש/ה רכז/ת אופרציה. התפקיד כולל אחריות מלאה על גיוס, קליטה, שיבוץ, הכשרה וליווי של העובדים, בניית תכניות עבודה, הפקת דוחות תפעוליים ומעקב אחר איכות הביצוע.
מתן מענה שוטף לצרכים משתנים של לקוחות הארגון, ביצוע בקרות תפעוליות ברמה יומית, סנכרון מול צוות ההנהלה ומול גופים ציבוריים חיצוניים, ויישום תהליכי עבודה לשיפור השירות.
התפקיד מצריך יכולת ביצוע עבודה משרדית בסביבה מקצועית, דינמית ומתפתחת.
דרישות:
* ניסיון מוכח בתפקידים מעולמות התפעול / הרווחה / השירות / האדמיניסטרציה.
* יכולת הובלה וניהול מספר ממשקים בוזמנית, תעדוף ועמידה בלוחות זמנים.
* מצוינות בתקשורת ביןאישית, רגישות גבוהה ויכולת הנעה והשפעה.
* עברית רהוטה; אנגלית שוטפת המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8461407
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
חברת מוניות המספקת שירות גם למוסדות וגם ללקוחות פרטיים מחפשת רכז/ת אדמיניסטרציה אחראי/ת ומסודר/ת לניהול מערך ההזמנות והתפעול השוטף.

תיאור התפקיד:
קבלת הזמנות טלפוניות ובאימייל והזנתן למערכת
ניהול ותיאום סידור עבודה לנהגים
אחריות מלאה על מערך ההזמנות משלב הקבלה ועד הביצוע
עבודה מול לקוחות ונהגים
תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף

פרטים נוספים:
מיקום: ירושלים
היקף משרה: מלאה, עם אפשרות למשמרות
עבודה לטווח ארוך
דרישות:
דרישות התפקיד:
שליטה טובה במחשב ובמערכות Office
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות
אחריות, סדר ודיוק
ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון משמעותי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8612242
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בגיוס והשמה- בואו לעבוד איתנו!
סוג משרה: מספר סוגים
אם את טיפוס מסודר, שירותי ובעלת אנרגיה חיובית זה המקום שלך בעולם האסתטיקה!

מה התפקיד כולל:
 אחריות אדמיניסטרטיבית מלאה על הנעשה בסניף
ניהול יומנים, קביעת תורים, תזכורות ובניית לוזים
 קבלת לקוחות חדשים לפגישות ייעוץ וטיפולים
 שירות לקוחות פרונטלי וטלפוני
 התנהלות עם תיקים רפואיים, גבייה, הוצאת חשבוניות והזמנות ציוד

שעות עבודה:
 בוקר: 08:00-15:00 (או 09:00-15:00 / 08:00-16:00 לפי סניף)
 ערב: 15:00-21:00 (או 14:00-21:00 לפי סניף)
 שישי לסירוגין: 08:00-14:00

העבודה ברוטציה עם פקידה נוספת בין 2 ל-3 משמרות ערב בשבוע לסירוגין.

שכר ותמריצים:
 שכר בסיס 40 לשעה
 עמלות ממכירות אישיות (לא חובה רק למי שאוהבת למכור)
 עמלות ממחזור המכירות הכולל של הסניף קבוע לכל החודש!
דרישות:
מה נחוץ כדי להצליח:
ניסיון בעולם האדמיניסטרציה-חובה!
סדר וארגון ברמה גבוהה
תודעת שירות מעולה ויחסי אנוש חמים
ראש גדול, אחריות ויכולת לתקתק משימות
זיקה לעולם האסתטיקה והטיפוח
ולמה דווקא אצלנו?
 סביבת עבודה יוקרתית ונעימה
 בונוסים חודשיים וימי כיף
 אפשרויות קידום אמיתיות לניהול סניף המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8373247
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בגולדמן מיון והשמה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
ארגון רפואי מוביל מחפש רכז/ת אדמיניסטרציה מסודר/ת ואחראי/ת, לתפקיד מרכזי הכולל ניהול תהליכים אדמיניסטרטיביים ותמיכה שוטפת בפעילות הארגון.

תיאור התפקיד:

- ניהול ותיעוד מסמכים, טפסים ודוחות אדמיניסטרטיביים
- תמיכה בתהליכי עבודה שוטפים במחלקות השונות
- טיפול בקשרי לקוחות, מטופלים וגופים חיצוניים
- תיאום פגישות, אירועים והדרכות פנימיות
- ניהול לוחות זמנים ומעקב אחר פעילויות הארגון
- ייעול תהליכים אדמיניסטרטיביים ושיפור שיטות עבודה
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
- ניסיון בעבודה בארגון רפואי - יתרון
- כישורי ארגון, סדר ודיוק ברמה גבוהה
- אחריות, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית
- יכולת עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
- שליטה מלאה ביישומי מחשב (Office, Excel)

היקף המשרה: מלאה
המודעה פונה לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8596745
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש/ת מקום עבודה יציב, עם אווירה משפחתית ואפשרות אמיתית לצמוח ולהתפתח?
למשרד מוביל בתחום הניהול והפיקוח ההנדסי בירושלים דרוש/ה מנהל/ת משרד לתפקיד מרכזי ומשמעותי בניהול השוטף של המשרד.
התפקיד מתאים למועמד/ת אחראי/ת, מסודר/ת, שירותי/ת ובעל/ת יכולת ניהול ותיאום גבוהה, שאוהב/ת לעבוד בסביבה דינמית ולשמש גורם מרכזי המחבר בין כלל הגורמים במשרד.

מה כולל התפקיד?
- ניהול יומנים עבור הנהלת החברה
- תאום פגישות לכלל עובדי החברה.
- טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף וניהול המשרד ברמה היומיומית
- מענה טלפוני וקשר שוטף עם לקוחות, ספקים וגורמים מקצועיים
- סיוע שוטף להנהלה ולעובדי המשרד בהתאם לצורך
- אחריות על סדר, ארגון ותפעול שוטף של המשרד
- קבלת קהל ומתן מענה אדיב ומקצועי לפונים

מה אנחנו מציעים?
סביבת עבודה משפחתית, נעימה ותומכת
צוות מקצועי, איכותי וחברי
משרה מלאה (אופציה למשרת אם)
יציבות תעסוקתית לטווח ארוך ותנאים טובים

ימי ושעות העבודה:
ימים א-ה בין השעות 08:00-16:30, עם מעט גמישות בשעות
דרישות:
- תואר ראשון - חובה
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה
- יכולת גבוהה בניהול מספר משימות במקביל ועמידה בזמנים
- סדר, ארגון ותשומת לב לפרטים
- יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות ויכולת עבודה מול מגוון גורמים
- יכולת ביטוי טובה בכתב ובעל פה
- שליטה טובה במחשב ובתוכנות Office, כולל Outlook, Word ו-Excel
- אחריות, יוזמה, ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית ובצוות
- הופעה ייצוגית והתנהלות מקצועית
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8613685
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
מחפשים תפקיד יציב בסביבה מקצועית ומשפחתית? משרד עורכי דין מוביל בירושלים, העוסק בתחומי המשפט הפלילי והאזרחי, מחפש מזכירה איכותית, שירותית וייצוגית להצטרפות לצוות. אם אתם מחפשים מקום עבודה נעים עם אינטראקציה יומיומית ואופק יציב - מקומכם איתנו!

תיאור התפקיד:

- מיומנות גבוה בהקלדות, ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, תיוקים וניהול משרד.
- תיאום, קביעה וניהול יומני פגישות מורכבים.
- מתן שירות לקוחות מקצועי, אדיב וסבלני לפונים למשרד.
- עבודה בסביבה דינמית הדורשת סדר, ארגון ויכולת עבודה במקביל על מספר משימות.

שכר ותנאים:

- משרה נוחה במיוחד: ימים א'-ה' 08:30-15:00.
- ימי שישי אחת לשבועיים (לפי הצורך) 08:00-12:00.
- סביבת עבודה נעימה, מכבדת ומזמינה בלב ירושלים.
- שכר הוגן-בהתאם לשעות העבודה (45 שח נטו לשעה) וכל התוספות הנלוות המתחייבות לפי חוק

מיקום: ירושלים.

רוצים להשתלב במשרד מוביל עם חיוך? שלחו קורות חיים עכשיו!
דרישות:
- עברית רהוטה ברמת שפת אם
- שליטה מלאה ביישומי Office (Word, Excel, Outlook)
- תודעת שירות גבוהה, ייצוגיות ויחסי אנוש מצוינים
- ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה - יתרון משמעותי.
- גישה חיובית, אנרגיה טובה ויכולת עבודה עצמאית ומסודרת.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8615805
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
05/04/2026
חברה חסויה
Location: Jerusalem
Job Type: Full Time
our company, an international Cloud Communications company developing smart communication systems for organizations worldwide, is looking for an energetic, responsible, and highly motivated Management Assistant to work closely with the CEO and the executive management team.
Key Responsibilities:
Managing calendars and coordinating meetings for the CEO and senior management
Daily communication and coordination with managers, employees, suppliers, and clients
Organizing business travel, flights, hotels, and logistical arrangements
Availability to travel abroad for conferences or company branches when needed
Assisting with preparing reports, presentations, and executive documents
Supporting daily office operations and administrative activities
Tracking tasks and supporting organizational workflow
Maintaining high standards of order, discretion, and professionalism.
Requirements:
Mandatory Requirements:
High-level proficiency in Hebrew and English (spoken, written, and reading)
Excellent command of Microsoft Office tools (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
At least two years of professional work experience - required
Bachelors degree
Full military service or national service
Valid drivers license
Strong interpersonal skills, reliability, and ability to work independently
Advantages:
Previous experience in office management / administration / executive assistance
Familiarity with the insurance or financial sectors
Experience in high-tech or startup environments
Familiarity with CRM systems
Experience coordinating international travel.
This position is open to all candidates.
 
Show more...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8600939
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה ציבורית / ממשלתית
דרוש/ה רפרנט/ית בכיר/ה לכלכלה אורבנית והסכמי פיתוח.

מטרת התפקיד:
סיוע לרפרנט הבכיר בתכנון, בקידום ובליווי כלכלי-עסקי של תהליכים ופרויקטים הנוגעים ל פיתוח ולתכנון עירוני ב ירושלים, בתיאום עם גורמים מקצועיים רלוונטיים ובהתאם לצרכי ולמדיניות העירייה, לנהלים עירוניים ולהנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
? איסוף, ריכוז, וניתוח נתונים שונים והכנת ניירות עמדה בתחום הכלכלה האורבנית, בהתאם לנושאים שיוטלו עליו ע"י הממונה;
? סיוע לרפרנט הבכיר בתכנון, בליווי ובקידום הסכמים, פרויקטים ותוכניות בתחומי פיתוח כלכלי- עסקי ועירוני בירושלים;
? ליווי והנחיית גורמים מקצועיים הנותנים שירות לעיריית ירושלים ובקרה על עמידתם בלוחות הזמנים ובתקציבים שנקבעו;
? ריכוז ותיאום עבודתו מול הממונה, תוך יצירת שותפויות בתחומים המקצועיים עם גופים פנים וחוץ עירוניים שונים, בהתאם להנחיות הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 26/04/2026 12:00.
דרישות:
דרישות מקצועיות: תואר אקדמי* וניסיון של שנתיים לפחות בתחומי ארגון ומינהל; ניסיון בניסוח והכנת סדר יום ופרוטוקולים של ועדות ארגוניות, רצוי ועדות רשות מקומית ו/או ישיבות מועצה ; ידע וניסיון בהפעלת מערכות מחשב ובשימוש בתוכנות ה- OFFICE ;
כישורים ומיומנויות: יוזמה; כושר ארגון ותיאום; תודעת שירות גבוהה; סדר וארגון בעבודה; יחסי אנוש טובים; אמינות ומהימנות אישית; יכולת עבודה בצוות ובאופן עצמאי; כושר עמידה בלחצים הנובעים מעומס עבודה; כושר קיום מגע נאות עם עובדים, קהל ומוסדות; כושר הבעה בכתב ובע"פ וכושר דיווח ו ניסוח ברמה גבוהה;ידיעת שפות: עברית - על בורייה; רצויה ידיעת שפות נוספות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8607057
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה ציבורית / ממשלתית
היקף משרה 100% (40 ש"ש)
מטרת התפקיד:
תיאום וריכוז עבודת ה ועדות הזכאות והשיבוץ ילדים במסגרות לחינוך מיוחד על סוגיו השונים, לרבות מתן מידע ומענה לפניות הציבור ולגורמים מקצועיים רלוונטיים, בהתאם לחוק החינוך המיוחד התשמ"ח -,1988 תקנותיו ותיקוניו, למדיניות העירייה, לנהלי ה עירייה ול הנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
פתיחה ועדכון של פניות לוועדות השונות שבאחריותו, בהתאם לנהלים ולהנחיות הממונה;
ביצוע תיאום מועדי כינוס ועדות הזכאות והשיבוץ והכנת סדר יום, בתיאום עם כל הגורמים הרלוונטיים ועפ"י הנחיות הממונה;
מתן שירות לציבור הרחב ומענה לפניות, טלפונית, בכתב ובקבלת קהל, בכל הקשור לדיוני הוועדות ולמצב הטיפול בתיקים, בהתאם לנהלים ובתיאום עם הממונה;
מעקב אחר יישום החלטות ועדות הזכאות והשיבוץ וליווי תהליך שיבוץ הילדים במסגרות החינוך המיוחד השונות ועד לסיום ההשמה, בהתאם להחלטת ההורים והועדה.
כפיפות:למנהל/ת מחלקה בכיר/ה לוועדות זכאות ושיבוץ
מטלות עיקריות:
פתיחה, עדכון וסגירה של פניות לוועדות השונות שבאחריותו באמצעות תוכנות ממוחשבות שבאחריות המחלקה, בהתאם לנהלים ולהנחיות הממונה;
הכנת סדר יום לוועדות הזכאות, עפ"י כללים, נהלים והנחיות הממונה, הדפסתו, בדיקתו והפצתו לחברי הוועדה, להורים ולצוות מסגרות החינוך, בתיאום עם הממונה;
וידוא קיום ועדות הזכאות, זימון חברי הועדה, לרבות עדכון שוטף בנוגע לשינויים שחלים במועדיה, בהתאם לנהלים;
טיפול בפניות טלפוניות, בכתב ובקבלת קהל, לרבות מתן הסבר והנחיות בנוגע לעבודת הועדות, למצב הטיפול בתיקים, להחלטות שהתקבלו בוועדות ולנושאים אחרים הקשורים לתחומי עבודת הוועדות ;
מעקב אחר כל שלבי הטיפול בנושאים הנדונים בוועדות, עד ליישום החלטות הועדות ובכלל זה הכנת תשובות ומשלוחן;
העברת תיקי הילדים שנדונו בו ועדת ההשמה לגורמים הרלוונטיים לצורך המשך טיפול, בהתאם להחלטות ועדות הזכאות והשיבוץ;
תאריך הגשת המועמדות: 26.04.2026 12:00.
דרישות:
כישורים ומיומנויות: יוזמה, כושר תכנון, ארגון ותיאום; תודעת שירות גבוהה; סדר וארגון בעבודה; המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8609940
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד