דרושים » בכירים » דרוש /ה מנהל /ת אדמיניסטרציה וניהול עסקי

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
למפעל אלקטרוניקה דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרציה וניהול עסקי לתפקיד מפתח הכולל אחריות רחבה על כלל הנושאים העסקיים והארגוניים שאינם קשורים לייצור.

מדובר בתפקיד עצמאי ודינמי, הכולל ניהול וטיפול שוטף במשימות רוחביות, עבודה מול ספקים, חברות ביטוח, יועצים משפטיים ורשויות, הנעת תהליכים, פתרון בעיות מורכבות וסגירת משימות מקצה לקצה - תוך הורדת עומס מההנהלה והובלת נושאים עד לסיומם המלא.

התפקיד מיועד לאדם ביצועיסט, אסרטיבי ובעל אחריות אישית גבוהה, שיודע לקחת נושא ולטפל בו באופן מלא, לפעול מול מגוון גורמים ולהוביל דברים קדימה ללא צורך בהכוונה צמודה.

ניסיון קודם בתפקיד ניהולי/אדמיניסטרטיבי רחב - יתרון משמעותי.
התפקיד אינו מתאים למועמדים/ות המחפשים תפקיד אדמיניסטרטיבי טכני בלבד.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/ניהולי רחב - יתרון

ניסיון בעבודה מול ספקים, רשויות וגורמים חיצוניים - יתרון

ניסיון בטיפול בנושאים חוזיים/ביטוחיים/משפטיים - יתרון

יכולת ניהול והובלת משימות מרובות במקביל - חובה

יכולת עבודה עצמאית וקבלת החלטות- חובה

אסרטיביות ויכולת הנעת תהליכים- חובה

סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד - חובה

שליטה מלאה ביישומי Office וסביבה ממוחשבת

יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול מגוון ממשקים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8558116
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים ברפאל
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
קצת על התפקיד:
ניהול מספר יומנים מורכבים, ואחריות כוללת על הלו"ז השוטף והתנהלות הלשכה
תיאום ביקורים וטיפול בנסיעות לחו"ל
מעקב ובקרה אחרי תהליכים, משימות שונות ואחריות על נושאים תפעוליים שונים ביחידה
סיכומי פגישות, הכנת מסמכים ומצגות לכלל פעילות היחידה (דיונים/ביקורים/פגישות)
תיאום ביקורים וסיוע בכנסים ושותפות באירועי היחידה
עבודה מול מגוון רחב של בעלי תפקידים וגורמים פנימיים וחוץ ארגוניים, לרבות מול מנהלי היחידה ועובדיה, ספקים ואורחים.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
השכלה אקדמית
ניסיון של כ-5 שנים בניהול אדמיניסטרטיבי
שליטה ברמה גבוהה מאוד בכלי Office (Outlook,Word,Excel,PowerPoint)
ניסיון בניהול מספר יומנים במקביל
אנגלית ברמה טובה
ניסיון קודם בניהול לשכה בארגון גדול - יתרון

למה כדאי לך להצטרף אלינו?
הזדמנות לקחת חלק משמעותי בסביבת עבודה דינאמית עם מגוון רחב של אנשים, המאפשרת להגדיל ראש ולפעול בפעילויות הרבות שבאחריות היחידה
עבודה מול מגוון רחב של בעלי תפקידים וגורמים פנימיים וחיצוניים, לרבות מול מנהלי היחידה ועובדיה, ספקים ואורחים
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8820125
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור התפקיד:
אחריות על ניהול שוטף של פעילות המשרד, תוך מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית לצוות העובדים ולהנהלה.

ניהול שוטף של המשרד
קשר שוטף עם ספקים, נותני שירותים ובעלי מקצוע, כולל טיפול בחשבוניות והתקשרויות
ניהול ותיאום יומנים, פגישות וישיבות הנהלה וצוותים
ארגון אירועים, ישיבות ונושאים לוגיסטיים
מתן מענה ותמיכה אדמיניסטרטיבית לעובדי החברה
דרישות:
תואר ראשון - יתרון
ניסיון של שנתיים ומעלה בתפקיד ניהול משרד - חובה
ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה - יתרון
שליטה מלאה ביישומי Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
יכולת ארגון ותעדוף משימות מרובות בו-זמנית
סדר ודייקנות

עבודה במשרה מלאה, תתכן גמישות ל 8-16
משרדי החברה - חיפה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8807913
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בסיטאדיס ישראל בע"מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת Alstom דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבית לתמיכה שוטפת במנהל הפרויקט ובצוות הפרויקט. התפקיד כולל מתן שירות אדמיניסטרטיבי מקצועי, דיסקרטי ויעיל, תוך אחריות על תיאום, ארגון ותמיכה בפעילות המחלקה והפרויקטים השונים.
ניהול ומעקב אחר חופשות שנתיות של צוות הפרויקט.
ריכוז ואיסוף מידע שוטף מחברי הצוות עבור מנהל הפרויקט.
הכנת דוחות ומצגות עבור סקירות פרויקט וישיבות הנהלה.
תיאום וניהול פגישות, כולל הזמנת חדרים, ציוד, כיבוד ולוגיסטיקה נלווית.
ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ניהול תכתובות דוא"ל ומתן מענה בהתאם לצורך.
הכנת סדרי יום לישיבות וכתיבת פרוטוקולים.
ניהול משרד שוטף, כולל קבלת אורחים, טיפול בדואר, חשבוניות והזמנות.
תיאום נסיעות עסקיות בארץ ובחו"ל, כולל טיסות, מלונות ואשרות.
ניהול והגשת דוחות הוצאות במערכות הארגוניות.
טיפול בחשבוניות ומעקב אחר תשלומים.
מתן תמיכה וליווי לעובדים חדשים בצוות.
יצירת קשרי עבודה שוטפים עם לקוחות, ספקים וגורמים פנימיים בארגון.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / עוזר/ת אישי/ת / תומך/ת פרויקטים.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook, Word, Excel ו-PowerPoint.
ניסיון בניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מול ממשקים מרובים.
ניסיון בהכנת מסמכים, דוחות ומצגות.
יכולת עבודה עצמאית בסביבה דינמית ומרובת משימות.
כישורי ארגון, סדר ותעדוף משימות ברמה גבוהה.
יכולת ניסוח ותקשורת בין-אישית מצוינת.
תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול לקוחות וספקים.
היכרות עם מערכות ארגוניות והזמנות נסיעות.
היכרות עם סביבת עבודה גלובלית וארגונים מטריציוניים.
כישורים אישיים
יוזמה ויכולת להוביל תהליכים באופן עצמאי.
עבודת צוות ויחסי אנוש מצוינים.
תשומת לב לפרטים ודיוק
הכרות עם מערכת SAP המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8795574
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת בנייה מובילה דרוש/ה מנהל/ת משרד עם ניסיון בתחום.

התפקיד כולל:
-ניהול שוטף ומענה תפעולי למשרד. 
-ניהול יומנים מורכב.
-הדפסות/ סריקות ותיוק מסמכים.
-טיפול בדואר האלקטרוני (שליחות ומענה למיילים).
-מענה לטלפונים.
-כפיפות למנהלת תפעול החברה.

העבודה במשרה מלאה, בימים א-ה בין השעות 08:00-16:00.
דרישות:
-שמחת חיים ויחסי אנוש מצוינים.
-לויאליות ותודעת שירות גבוהה.
-ירידה לפרטים קטנים, דיוק, חריצות, התמדה וראש גדול.
-ניסיון קודם בניהול משרד בכיר / אדמיניסטרציה - חובה.
-שליטה מלאה בסביבה ממוחשבת- חובה.
-שליטה ביישומי אופיס (אקסל, ZOOM, WORD וכו').
-ידע בתוכנת פריוריטי - יתרון משמעותי. 
-תחילת עבודה מיידית. 
-ניסיון בחברות בנייה- יתרון משמעותי.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8821731
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה יצרנית וקמעונאית בתחום המזון דרוש/ה מנהל/ת בכיר/ה, איש/אשת ביצוע חזקים במיוחד, לעבודה ישירה וצמודה למנכ"ל.

התפקיד מהווה זרוע ביצועית של המנכ"ל מול סמנכ"לי ומנהלי החברה, במטרה לוודא שהחלטות הנהלה, יעדים ופרויקטים מתורגמים לביצוע בפועל.

מהות התפקיד:
עבודה שוטפת וישירה מול כלל סמנכלי החברה.
תיאום וחיבור בין הסמנכלים והמחלקות השונות.
מעקב אחר ביצוע החלטות המנכל והנהלת החברה.
הצבת יעדים, לוחות זמנים ואבני דרך מול המנהלים הרלוונטיים.
מעקב שוטף עד לסגירת משימות בפועל.
זיהוי עיכובים וחסמים והנעת הגורמים הרלוונטיים לפתרון.
הובלת פרויקטים רוחביים החוצים מספר אגפים בחברה.
בקרה על ביצועים, תפוקות, יעילות ותוצאות.

ירידה לשטח ובחינת היישום בפועל ולא רק ברמת הדיווח.
הצפת פערים ובעיות למנכל, יחד עם המלצות לפתרון.
אנחנו מחפשים איש/אשת ביצוע
זהו תפקיד לאדם שיודע לעבוד עם מנהלים בכירים, לדרוש ביצוע, לעקוב, לתאם ולדחוף את הארגון קדימה, תוך שמירה על יחסי עבודה טובים וסמכות ניהולית.

המועמד/ת צריך/ה לדעת מצד אחד לעבוד בגובה העיניים עם סמנכלים ומנהלים בכירים, ומצד שני לרדת עד לפרטים ולשטח כאשר הדבר נדרש.
דרישות:
ניסיון ניהולי בכיר ומשמעותי.
ניסיון בעבודה מול סמנכלים ומנהלים בכירים.
יכולת גבוהה מאוד בהנעת מנהלים ללא צורך בניהול ישיר שלהם.
אסרטיביות, נוכחות ניהולית ויכולת עמידה מול גורמים בכירים.
יכולת גבוהה בניהול ובקרה של מספר רב של משימות במקביל.
ראייה מערכתית רחבה לצד ירידה לפרטים.
יכולת פתרון בעיות וקבלת החלטות.
ניסיון בסביבה יצרנית / תפעולית / קמעונאית - יתרון משמעותי.
אוריינטציה חזקה לתוצאות ולביצוע.
הגדרת ההצלחה בתפקיד
שהחלטה שמתקבלת אצל המנכל לא נשארת בחדר הישיבות - אלא מתבצעת בשטח.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8808385
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בHR Search
סוג משרה: משרה מלאה
ל-HR Search חברה המתמחה בגיוס בכירים ואנשי מקצוע בתחום הכספים ובענף המלונאות, תיירות והפנאי, עבור אחד מלקוחותינו, מלון באזור חיפה, דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת:
- ניהול מספר יומנים במקביל.
- ניהול טיסות.
- ניהול אדמיניסטרציה.
- משרה בימים א'-ה' בשעות 8:00-16:00.
- שישי שבת- זמינות מרחוק בעת הצורך.
דרישות:
- אוריינטציה למחשבים.
- ידע והיכרות על מערכת אופטימה - יתרון.
- אופיס ואקסל - חובה.
- עברית ואנגלית טובה מאוד.
- ניסיון בתפקיד דומה.
- ניסיון בניהול משרד.
- ניסיון של לפחות שנתיים בניהול יומנים בכירים מורכבים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8749959
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
מנהל /ת תחנות כוח לחברת תשתיות ותעשייה בין לאומית בסקטור האנרגיה משרה 7674
ניהול כולל של תחנות הכוח ומערכי הקיטור- אחריות על תפעול, אחזקה, בטיחות, כוח אדם,
רגולציה ותקציב.
אחריות על זמינות, אמינות ורציפות תפעולית של התחנות והמערכות.
עמידה ביעדי ייצור חשמל וקיטור, לרבות יעדי קוגנרציה, נצילות וזמינות.
אחריות על התייעלות אנרגטית ובקרה על צריכת גז, מים ומשאבים תפעוליים.
ניהול ובקרה של תקציב ובקרת עלויות
אחריות כוללת על בטיחות העובדים והמתקנים, הטמעת תרבות בטיחות, ביצוע תחקירים ומעקב
אחר פעולות מתקנות.
ניהול ישיר והובלת מנהלים וצוותים מקצועיים בתחנות, כולל תפעול, אחזקה וקיטור.
משרה מלאה
תנאי שכר מעולים + רכב
דרישות:
תואר בהנדסה- מכונות/חשמל/תעשייה וניהול- חובה
ניסיון משמעותי בניהול תחנת כוח / מתקן תעשייתי / מערך אנרגיה- יתרון משמעותי.
ניסיון בניהול מערכות קיטור וקוגנרציה - יתרון.
ניסיון בניהול מנהלים וצוותים מקצועיים.
ניסיון בניהול תקציב ותכניות עבודה.
היכרות עם עולם הרגולציה, הבטיחות והסביבה בתעשייה.
ניסיון בהובלת פרויקטים, שיפור תהליכים והתייעלות תפעולית.
יכולת ניהולית גבוהה, ראייה מערכתית ויכולת קבלת החלטות.
יכולת עבודה בסביבה דינמית, מרובת ממשקים ובאחריות 24/7.
יכולת אנליטית והבנה של מדדים תפעוליים, KPI וניתוח ביצועים.
שליטה טובה ביישומי Office, בדגש על Excel - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8814050
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחום ההנדסה דרושה מזכיר/ה אדמנסטרטיבי/ת אחראית מסודרת ושירותית לתפקיד מגוון משמעותי ודינמי

במסגרת התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף 
ניהול יומנים ותיאום פגישות, עבודה מול לקוחות, ניהול תכתובות טלפונים ומיילים, תמיכה אדמנסטרטיבית שוטפת בהנהלה ובצוות.

דרישות התפקיד: ניסיון קודם בתפקיד אדמנסטרטיבי, סדר, ארגון, ראש גדול, שליטה טובה ביישומי אופיס, תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמנסטרטיבי, סדר, ארגון, ראש גדול, שליטה טובה ביישומי אופיס, תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.

משרה מלאה, תנאים טובים למתאימים
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8783092
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול קבלת סטודנטים, טיפול ברישום סטודנטים, אישורי לימודים, מעקב אחרי סטטוס סטודנטים, טיפול במבחנים, וועדות, מלגות לסטודנטים, ניהול יומנים ותיאום פגישות בין ראשי תוכניות לבין סטודנטים/ מתעניינים.
עבודה מול מרצים, הנהלה וסטודנטים.


משרה מלאה א-ו
במהלך השבוע יהיה יום חופש
שישי יום קצר אז ביום אחר בשבוע ייידרש להשלים את השעות ל100% משרה
דרישות:
*דובר/ת ערבית- חובה
*שליטה באופיס ואקסל בפרט- חובה
*ניסיון קודם בתפקיד דומה/ אדמיניסטרציה- חובה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8811823
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת ביטוח מובילה בתחום הפיננסים דרוש/ה מנהל /ת משרד / רפרנט/ית לעבודה אדמיניסטרטיבית ותפעולית, לתפקיד מגוון ומשמעותי הכולל עבודה מול לקוחות וגופים פיננסיים.

תיאור התפקיד:
- מתן מענה ושירות ללקוחות החברה בנושאים תפעוליים
- תקשורת שוטפת מול גופים חיצוניים: חברות ביטוח, בתי השקעות ומוסדות פיננסיים
- ניהול, מעקב וסדר במסמכים, דיווחים ועדכונים במערכות הפנימיות
- טיפול בתהליכים הקשורים לקופות גמל, קרנות השתלמות, ביטוחי פרט ופנסיה

פרטי והיקף המשרה:
- ימים א'-ה'
- שעות: 8:30-16:00
- מיקום המשרה: איזור חיפה
- משרה לטווח ארוך - לא חייב ניסיון קודם, ניתן ללמוד ולצמוח ביחד איתנו.
דרישות:
- שליטה מלאה בתוכנות Office - חובה
- ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית/בתפקיד דומה - יתרון משמעותי
- ניסיון תפעולי בתחום הפיננסים (קופות גמל, קרנות השתלמות, פוליסות חיסכון) - יתרון משמעותי
- * ידע מוכח בביטוחי חיים ובריאות - יתרון גדול *
- יכולת ארגון גבוהה ודיוק בפרטים
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
- תואר אקדמאי - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8780738
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד