דרוש אחראי ניהול ציי רכב-
אחריות כוללת לתפעול שוטף של צי רכבי הליסינג בפירמה, טיפול באירועי דרך/תאונות, עבודה מול ספקים וגורמי פנים, ובקרה אדמיניסטרטיבית וחשבונאית על חיובים ודוחות.
תיאום טיפולים ומוסכים: תיאום, איסוף והחזרת רכבים לטיפולים/תיקונים; עבודה מול עובדים ומוסכים.
טיפול בתאונות ואירועים חריגים: ליווי עובדים בתהליכי תאונה/נזק, תיאום מול חברת הליסינג וגורמים רלוונטיים.
תקשורת ודיוור לנהגים: הוצאת עדכונים בנושאי רכבים, חניות, מוניות ושירותים נלווים.
ניוד רכבים והסבת זכויות: עדכון פרטי נהגים, הסבות והחלפות רכבים בין עובדים.
בקרת חשבונות ספקים: בדיקה ואישור חשבונות ליסינג, דלק, כבישי אגרה וספקי תחבורה (כולל עבודה מול הספקים.
דוחות ובקרות: הפקת דוחות (Excel) דלק וליסינג עבור הנהלת חשבונות.
ניהול רכב פול וזמינות: מעקב זמינות, עדכון מידע, תיאום מול עובדים.
מעקב תביעות צד ג: מעקב חיובים/זיכויים בגין השתתפות עצמית והחזרי תשלום.
דוחות משטרה/עירייה: טיפול בהסבות דוחות, חיוב עובדים ועדכון חברת הליסינג.
ניהול רישומים ושירותים דיגיטליים: רישום עובדים וניהול חשבוניות/חיובים של סלופארק, פנגו ו-Gett.
ניתו לשלוח קורות חיים למייל.
דרישות:
תעודת קצין/ת בטיחות בתעבורה מטעם משרד התחבורה. 1
ניסיון קודם בתפקיד דומה ( ניהול צי/קצין רכב/תפעול רכב) - יתרון
שליטה טובה ב-Excel והפקת דוחות; סדר, דיוק ויכולת בקרה חשבונאית.
שירותיות גבוהה, יכולת עבודה עם מגוון ממשקים ועמידה בעומסים/ריבוי משימות.
יכולת טיפול באירועים דחופים וחריגים באופן עצמאי ואחראי.
רישיון נהיגה בתוקף - חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.