דרושים » אדמיניסטרציה » מזכירה כללית מנהלת משרד

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה חלקית
דרושה מזכירה כללית מנהלת משרד
חצי משרה
ראשון לציון, מול איקאה.
דרישות:
חובה אנגלית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8555041
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
דרושים באורטל משאבי אנוש (באר שבע)
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
ניהול משרד שוטף באתר הבנייה כולל תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוותי ההנדסה והביצוע
תחזוקת מערכת ניהול מסמכים באתר וטיפול שוטף בחשבונות.
הקמת דרישות רכש וקבלת סחורה במערכת
דרישות:
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8563803
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה חלקית ומתאים גם להורים / שעות גמישות
לחברת בנייה בנס ציונה דרוש/ה מזכיר/ה אחראי/ת ומסודר/ת לעבודה משרדית שוטפת.


התפקיד כולל:
התאמת חשבוניות ספקים במערכת, 
הצעות מחיר.
הכנסת נתונים למערכת תזרים מזומנים.
הכנת חומר לרוח בסוף חודש.


היקף המשרה: חלקית בין השעות 8:00-13:00 
תנאים טובים למתאימים/ות!
דרישות:
ניסיון קודם בתחום - חובה.
ידע וניסיון בהוצאת חשבוניות - חובה.
שליטה ביישומי מחשב (Office).
סדר, ארגון ויחסי אנוש טובים.
עבודה תחת לחץ.
אחריות ויכולת עבודה עצמאית.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8527346
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
דרושים באורטל משאבי אנוש (באר שבע)
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
איוש עמדת הקבלה בכניסה לבנין
קבלת עובדים, ספקים, סחורה ואורחים
עבודה שוטפת מול מחשב - מיילים ומערכות בסיסיות
מתן מענה לפניות טלפוניות ופרונטליות
דרישות:
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8563648
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות קבלניות ונדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה בכירה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
רווחה ומשאבי אנוש: ניהול רכש וציוד, ארגון ימי גיבוש, טיפול בהסכמי עובדים וקליטת עובדים חדשים.
ממשקים עסקיים: עבודה מול ספקים, חברות ביצוע, ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד / עוזר.ת אישי.ת - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה) - יתרון, לא חובה.
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה).
ידע בסיסי בהנהלת חשבונות / טיפול בשכר - יתרון.
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.

תנאים נוספים: רכב / קרן השתלמות / החזר הוצאות
מספר משרה: 1027 1071 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8554780
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה חלקית ועבודות ללא קורות חיים
סטודיו הקעקועים המוביל שלנו מחפש אותך - האחד/ת שיהיו גם הלב הפועם בכניסה וגם היד על הדופק הדיגיטלי שלנו.
אם את/ה שירותי/ת, מסודר/ת, חד/ה - וגם יודע/ת להתחבר לעולם של תוכן, אינסטגרם ולידים - זה בשבילך!

מה התפקיד כולל:
- מקבל/ת לקוחות לסטודיו באווירה מקצועית ומזמינה
- תיאום תורים, ניהול יומנים, טיפול בלידים חמים (טלפונית ודיגיטלית)
- ניהול משימות שוטפות ב-BACK OFFICE (הפקת חשבוניות, ניהול מלאי, תיאום מול צוות)
- מענה לפניות באינסטגרם, וואטסאפ ביזנס ורשתות חברתיות
- תיעוד יום יומי באינסטגרם - סטוריז מהשטח, תזמון פוסטים, מעקב אחרי תגובות

פרטי המשרה:
משרה חלקית - 3 פעמים בשבוע
שעות: 11:00-20:00
שישי לסירוגין: 10:00-16:00

מה מחכה לך אצלנו?
- סביבת עבודה ייחודית, יצירתית ומגניבה
- שכר מתגמל + בונוסים על מכירות / סגירת לידים
- הכשרה מלאה במקום
- הנחות שוות על קעקועים
- חיבור אמיתי לעשייה - גם מול לקוחות וגם בדיגיטל
דרישות:
- אנגלית ברמה גבוהה - חובה!
- ניסיון קודם בשירות לקוחות / אדמיניסטרציה
- אוריינטציה שיווקית / שליטה ברשתות חברתיות - יתרון!
- יכולת ניהול עצמאית, סדר וארגון, תקשורת בין-אישית מעולה
- אהבה לעולמות האמנות והקעקועים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8524332
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
דרושים בקבוצת ענק ANAK - המובילה בחיפויי אלומיניום וטרקוטה
סוג משרה: משרה חלקית
לחברה מובילה בתחום חיפויי אלומיניום למבנים ביבנה דרוש/ה מזכירqה אדמיניסטרטיבית לתפקיד מגוון, דינמי ובעל אחריות.
 
תחומי אחריות:
-ניהול יומן ותיאומים
-ליווי תהליכים מול ספקים ולקוחות
-ניהול ומעקב אחר משימות ופרויקטים
-סיוע אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף לסמנכל
-ניהול תקשורת פנים וחוץ ארגונית
דרישות:
-יכולת ניהול משא ומתן
-ראש גדול ויוזמה אישית
-יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
-חריצות, סדר וארגון ברמה גבוהה
-יחסי אנוש מצוינים ותקשורת בין אישית טובה
-שליטה ביישומי מחשב בסיסיים Office וכד
-איתור ספקים, ניתוח הצעות מחיר וניהול הזמנות רכש

מה אנחנו מציעים:
-סביבת עבודה מקצועית ויציבה
-תפקיד משמעותי עם השפעה
-תנאים טובים למתאימים
-היקף המשרה: חצי - עד 3/4 משרה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8530099
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
דרושים בהום מייד
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה חלקית
אמהות מאזור ראשון לציון - חצי משרה מסודרת??
חברת HOMEMADE היא חברה צעירה, מצליחה וצומחת אשר פותרת להורים עובדים קרייריסטים את הדילמה היומית: מה הילדים יאכלו בצהריים? על ידי מנוי קבוע של ארוחות צהריים ביתיות ובריאות עד פתח הדלת.

אנחנו מגייסים מנהלת משרד בחצי משרה מהמשרד בראשון לציון
התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף
מענה טלפוני ללקוחות מתעניינים
ליווי לקוחות בצורה נעימה ולא אגרסיבית
סדר, מעקב ותיאומים
מתאים במיוחד לאמא ש:
?? אוהבת סדר וארגון
?? יודעת לדבר עם אנשים בגובה העיניים
?? מחפשת יציבות, שקט ושעות נוחות
?? לא מחפשת לחץ מכירות
?? חצי משרה | שעות נוחות
?? עבודה מהמשרד - ראשון לציון
?? תלוש מסודר
?? שכר בסיס + בונוסים על סגירות
אין צורך בניסיון קודם במכירות -
כן צריך אחריות ויחסי אנוש טובים.
דרישות:
יחסי אנוש מעולים וזיקה לשיח ושירות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8522550
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בפרופורציה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת האסתטיקה הגדולה בראשון לציון דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה ועוזר/ת מנהלת מחלקת רכש ותפעול!
החלפה לחל"ד ל8 חודשים עפ אופציה להארכה! 5 שעות ביום*
העבודה כוללת:
- טיפול ואחריות בכל נושאי האדמניסטרציה של ההנהלה
- מענה טלפוני לפונים מתוך וחוץ חברה.
- עזרה למנהלת הרכש בהזמנות, תעודות משלוח, מלאים ובדיקת חשבוניות
- סיוע בקידום פרויקטים תפעוליים
- אחריות על הוצאת שליחויות
- מתן תמיכה ותיאום פעילויות יומיות
דרישות:
-נסיון אדמיניסטרטיבי
-ידע בתוכנת אקסל
-שרירותיות ברמה גבוה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8544834
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
22/01/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
למשרד עורכי דין במערב לציון דרוש/ה מזכירה עם ניסיון, קבלת קהל, מענה לטלפונים, ידע בתוכנות אופיס.
משרה מלאה/ חצי משרה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8513114
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
26/01/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה חלקית
דרושה פקידה לניהול משרד.
תחום תעסוקה - יבוא ושיווק כלים לתחבורה חשמלית קלה.
מיקום המשרד:מערב ראשון לציון (קרוב לקניון הזהב).
יש חנייה צמוד למשרד.
שעות המשרה 9:00 -16:00 א-ה'.
ללא ימי שישי וללא ערבי חג וחג.
אפשרות לעבודה מהבית פעם בשבוע לסירוגין.
מחפשים מישהי חרוצה ורצינית,תגמול בהתאם.
תחילת עבודה מיידית.
ליצירת קשר -
אנא שלחו קורות חיים דרך המייל או ווצאפ.
דרישות:
* ידע בתוכנת חשבשבת/תוכנות חשבונאות שונות גם יכול להתאים. הוצאת חשבוניות,קבלות,ותיאום אספקה לקמעונאים (B2B).
* ידע בסיסי בofiice ומחשב כללי (יתרון לשליטה בEXcel ו Word).
* יחסי אנוש וגביית תשלום טלפוני ומתן מענה טלפוני חלקי באופן מצומצם.
* משרה לטווח ארוך בלבד!
* לא מתאים לסטודנטים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8517394
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד