דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר.ת הנדסה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
דרושים באלביט מערכות
מיקום המשרה: רמת השרון ורמלה
סוג משרה: משרה מלאה
לאתר החברה ברמלה ורמת השרון דרוש.ה מזכיר.ה להנדסה

תיאור המשרה:
שימוש כעוזר.ת אישי.ת של מנהל הנדסה, ניהול יומן עמוס וניהול יומנים של ראשי שטחים, התמודדות עם שינויים תכופים בלוז
ריכוז מידע מול המהנדסים / מנהלים, הכנת מצגות (הפעלת תוכנות POWERPOINT, EXCEL)
תמיכה תפעולית שוטפת (אחזקת חדרי דיונים, נסיעות חו"ל, בטחון, מזון בקפטריות, כיבוד...)
עמידה בלחצים ובקשות עם לו"ז קצר
ניהול לו"ז, סדר, תמיכה במהנדסים רבים עם בקשות רבות
דרישות:
השכלה אקדמאית
ניסיון קודם כמזכיר.ה / רל"ש.ית
ידע בתוכנות מייקרוסופט

**רק פניות מתאימות יענו המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8554511
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
לחברה קמעונאית באיירפורט סיטי דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה.

התפקיד כולל:
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לבכירי הנהלת הקבוצה (סמנכ"לים ומנכ"לים).
הפעילות כוללת בעיקר:
ניהול וסנכרון יומנים מורכבים.
התכתבות עסקית בארץ ובחו"ל.
עבודה מול ממשקים רוחביים בארגון.
תיאום נסיעות וביקורים בארץ ובחו"ל.
מעקב ובקרה אחר פרוייקטים ומשימות.
רכש (מע' SAP) ועבודה ישירה מול ספקים.
תכנון, תיאום וליווי אירועים וכנסים שונים.
הכנת מצגות.

א-ה, משרה מלאה, יום אחד מהבית
דרישות:
- ניסיון של מעל 3 שנים כמזכיר/ת הנהלה - חובה.
- אנגלית ברמת גבוהה (קריאה, כתיבה ודיבור) - חובה.
- מיומנות תקשורת בינאישית גבוהה.
- יכולת עבודה בצוות.
- אוריינטציה טכנולוגית מפותחת ומתפתחת.
- יכולת למידה והתפתחות (מערכות ותוכנות חדשות).
- יכולת עמידה בלחצים.
- כושר ביטוי ברמה גבוהה בע"פ ובכתב.
- בוגר/ת תואר ראשון - יתרון.
- שליטה מלאה בכל תוכנות ה- OFFICE.
- שליטה בתוכנת SAP - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8527415
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
הזדמנות להשתלב בחברת נדל"ן יזמית ברעננה! אנו מחפשים מנהל /ת אדמיניסטרטיבית למשרד חם ומשפחתי עם שעות עבודה גמישות.

תיאור תפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד, ביצוע הזמנות ועבודה מול בעלי מקצוע וספקים.
- קשר שוטף עם דיירים, טיפול ותיעדוף פניות בנושאי אחזקה וכספים.
- סיוע שוטף בניהול הנכסים המניבים ועבודה תחת מנהל הנכסים.
- בקרה ומעקב אחר מסמכים, התחייבויות ודרישות השוכרים.
- מענה טלפוני ראשי, ניהול מיילים והעברת פניות לעובדים הרלוונטיים.

שכר ותנאים:
- שכר מתגמל למתאימים!
- שעות גמישות: ימים א'-ה', בין השעות 08:00/09:00 ועד 15:00/16:00 (מתאים גם כמשרת אם).
- תחילת עבודה מיידית או בטווח של חודש.
- מיקום: רעננה

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!
דרישות:
- סדר, ארגון, אחריות ואמינות גבוהה.
- יכולת עבודה עצמאית ותקשורת בין-אישית טובה מאוד.
- שליטה טובה במחשב ורצון ללמוד תוכנה חדשה.
- ניסיון קודם בתחום - יתרון.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך.
ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8560855
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
דרושים באחים דוניץ בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
לקבוצת הנדל"ן דוניץ אלעד, מהמובילות בתחומה, דרוש/ה מזכיר/ה לעבודה במשרה
מלאה.

תחומי אחריות:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף.
תיאום פגישות, ניהול יומנים ומעקב משימות.
עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים.

המשרה ממוקמת בפארק העסקים יקום.
דרישות:
שליטה מלאה בתוכנות Office
אחריות, סדר ודיוק, תשומת לב לפרטים.
יחסי אנוש מצוינים.
ראש גדול ויכולת עבודה בסביבה דינמית.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8530042
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
דרושים ברכבת ישראל
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
אחריות לניהול משרד מנהל אגף ומתן שירות לכלל האגף.
דרישות:
דרישות סף:
    תעודת בגרות מלאה לפחות
    ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי שבוצע במהלך עשר השנים האחרונות הכולל: ניהול יומן, מעקב אחר משימות, תפעול משרד
    שליטה מלאה בתוכנות הoffice
דרישות המהוות יתרון:
    הכרות עם מערכת ה- SAP
כישורים נדרשים לתפקיד:
כושר ביטוי בעל פה ברמה טובה
יכולת עבודת צוות
יכולת עבודה עצמאית
יכולת למידה
דרישות נוספות לתפקיד:
    כושר ביטוי בכתב ובעל-פה בעברית ברמה טובה
מיקום:
משרדי הנהלה - לוד
ניתן להגיש מועמדות עד ליום 05/03/2026

הערה:
למטרת ייצוג הולם ברכבת ישראל, בגיוס למשרה זו תינתן עדיפות למועמדים הבאים: בני האוכלוסייה הערבית, הדרוזית, מי שהוא או שאחד מהוריו נולדו באתיופיה, נשים, בני האוכלוסייה החרדית, אנשים עם מוגבלות משמעותית כהגדרתה בחוק שוויון הזדמנויות לאנשים עם מוגבלות, התשנח - 1998 ונכי צהל המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8532664
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
דרושים בהמכללה האקדמית רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
המכללה שלנו מתרחבת, ואנחנו מחפשים את הלב הפועם של התוכנית. אם את/ה מגיע/ה עם תודעת שירות גבוהה, יכולת ניהול ממשקים ואהבה לאנשים - המקום שלך איתנו בצוות.

למה להצטרף אלינו?
אנחנו מאמינים שסביבת עבודה נעימה היא המפתח להצלחה. אצלנו תמצא/י אווירה משפחתית, צוות מגובש ותמיכה מקצועית מלאה לאורך כל הדרך.

מה התפקיד כולל?
ליווי אישי ומקיף: מענה וליווי לסטודנטים לאורך כל מחזור החיים האקדמי
ניהול ממשקים: תיווך מקצועי בין הסטודנט למחלקות המנהל וקשר שוטף עם הסגל האקדמי הבכיר.
תפעול אופרטיבי: ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעול שוטף של תוכנית הלימודים (בדומה למודלים המובילים באקדמיה).
פתרון בעיות: מתן מענה יצירתי ומהיר בסביבה דינמית.
דרישות:
הפרופיל שאנחנו מחפשים:
השכלה: בוגר/ת תואר ראשון - חובה.
ניסיון: רקע אדמיניסטרטיבי מוכח - חובה.
ערך מוסף: ניסיון קודם בשירות לקוחות או במוסד אקדמי - יתרון משמעותי.
כישורים: שליטה מלאה ב-Office, יכולת עבודה תחת לחץ וניהול ריבוי משימות בסטנדרט גבוה.
אישיות: יחסי אנוש מעולים, סדר וארגון ברמה גבוהה וראש גדול.

פרטי המשרה:
מיקום: רמת גן.
היקף: משרה מלאה, 5 ימים בשבוע (כולל ימי שישי).
שעות: יומיים בשבוע עבודה עד 18:00.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8552329
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
דרושים באורלי השמה
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול יומנים ותיאומי פגישות להנהלה בכירה
ניהול שוטף של המשרד
דרישות:
לפחות שנתיים של ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם, לרבות בתיאום יומנים מורכבים- חובה
שליטה גבוהה ביישומי OFFICE- חובה
יכולות סדר וארגון, תיעדוף משימות, אחריות ויסודיות
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8513663
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד לניהול ופיקוח על עבודות הנדסה אזרחית מאיזור תעשייה צפוני לוד דרוש / ה מנהל /ת משרד, למשרה מלאה.

התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד.
מיומנות בקביעת פגישות רבות משתתפים.
מעקב שוטף וגביית חשבונות המשרד.
ניהול שוטף של לוחות זמנים עבור הנהלת המשרד ואנשי הצוות.
עריכת מסמכים ופרוטוקולים.
דרישות:
שליטה מלאה ביישומי האופיס.
ניידות חובה!
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8528570
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש /ה מזכיר /ה לניהול המשרד של מוסך מוביל בתחומו בצומת בילו, רחובות.

התפקיד כולל:
- מענה טלפוני וקבלת לקוחות המגיעים למוסך
-פתיחת כרטיסי עבודה והקלדת נתונים במערכת
-תיאום טיפולים, תיקונים ופגישות ללקוחות
-סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף מול מנהלי המוסך

היקף משרה
א'-ה' - 8:00-17:00 - לא כולל שישי!

תנאים מעולים למתאימ/ה
דרישות:
-ניידת -יתרון
-"ראש גדול"
-חריצות אחריות.
-עמידה בתנאי לחץ
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8560221
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
דרושים בהפניקס
סוג משרה: משרה מלאה
איך ייראה היומיום שלך?
- ניהול יומן מקצועי ואישי של המשנה למנכ"ל
- תיאום וסנכרון פגישות, לו"ז, אירועים, נסיעות וטיפול במשימות אישיות מגוונות
- ניהול ומעקב אחר משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
- עבודת ממשקים מרובה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
- ניסיון של 5 שנים לפחות בתפקיד דומה (הכולל ניהול יומנים מורכבים) מארגונים גדולים
- ניסיון בעבודה מול מגוון ממשקים ובסביבת עבודה דינאמית
- שליטה מלאה ביישומי office
- אנגלית ברמה טובה - יתרון
 
*הפניקס מעודדת ותומכת בהעסקת עובדים עם מוגבלות
**משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד
 
אז למה אתם מחכים? שילחו לנו קו"ח!
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8553363
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 16 שעות
דרושים בחבר הון אנושי - סניף אדמיניסטרציה/כספים
סוג משרה: משרה מלאה
בבני ברק
משרה מלאה - א-ה

תיאור התפקיד:
מתן מענה בניהול שוטף של סדר היום
 ריכוז משימות, מעקב ובקרה
ניהול יומן דינאמי, תיאומים מול גורמים בכירים, תיאום נסיעות ואירועים
הכנת סיכומי פגישות
מעקב אחר משימות, דוחות, מצגות ותיעוד
הכנת מצגות, מסמכים וחומרים מקצועיים לישיבות, הרצאות וכנסים
ממשק צמוד עם כל הממשקים בארגון, לקוחות וספקים חיצוניים
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה- 3 שנים ומעלה
אנגלית רמה גבוהה - חובה
ניסיון בעריכת מצגות ושליטה מלאה בתוכנות ה- Office
 זמינות לעבודה בשעות לא שגרתיות לפי צורך 
תואר אקדמאי- יתרון
סדר וארגון, יוזמה ודיסקרטיות 
גישה שירותית, ויחסי אנוש מעולים
יכולת לעבוד תחת לחץ וריבוי משימות 
יכולת עבודה עם ממשקים מגוונים - פנים וחוץ ארגוניים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8306720
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד