תפקיד מפתח בעל חשיבות ארגונית רבה, הדורש רמת אחריות גבוהה, תודעת שירות ומסירות מקצועית. התפקיד כולל עבודה שוטפת מול מגוון ממשקים ודרגים בכירים, בסביבת עבודה גלובלית, משמעותית ומאתגרת.
התפקיד כולל:
אחריות על ניהול הפעילות היומיומית של המנכ"ל, כולל ניהול יומן, זימון דיונים ופגישות, קביעת שיחות וכו.
ביצוע Follow up על משימות המנכ"ל - אינטגרציה שוטפת מול מגוון ממשקים בחברה ומחוצה לה.
טיפול בנסיעות לחו"ל: הזמנת טיסות, הכנת מסלול נסיעה, תיאום פגישות בכנסים, תיאום ביקורים של אורחים.
אחריות על החזרי הוצאות בארץ ובחו"ל.
סיוע בארגון ישיבות, כולל השתתפות בפגישות/דיונים ומעקב אחרי תוצרים נדרשים במידת הצורך.
עבודה מול גורמים רבים והנעתם בחברה ומחוצה לה, בארץ ובחו"ל.
הכנה ועריכת מסמכים ומצגות.
עבודה מהמשרדים הממוקמים בקדימה.
דרישות:
5+ שנות ניסיון בתפקידים אדמינ בכירים - חובה
ניסיון בעבודה בחברה גדולה (רצוי בינ"ל) מול צוותים וגופים שונים בארגון ומחוצה לו.
אנגלית ברמת גבוהה - חובה, שפות נוספות - יתרון
שליטה ברמה גבוהה בכל תוכנות ה-Office
ניסיון עם מערכת Priority - יתרון
העבודה במשרה מלאה + נכונות לשעות נוספות.
* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.