דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה ראשון לציון

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 5 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
אזור- ראשון לציון
היקף משרה- משרה מלאה- שעות עבודה א-ה בלבד: 8:00-17:00

על התפקיד: 
-אחריות על ניהול שוטף של המתחם- סידור עבודה, תיאומים, עדכונים שוטפים
-אחראיות על תיאום בניית סדר משמרות שלה ושל העובדים הנוספים
- ניהול יומן רפואי ותיאום פגישות 
- מענה טלפוני ללקוחות ופתרון בעיות 
- עבודה עם מערכת ממוחשבת 
- שמירה על סדר וארגון המשרד 
- קבלת קהל וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות
- מענה לכ 15 רופאים, הם לא נמצאים יחד, כל יום יש במתחם בין 2 ל5 רופאים
- זה מתחם כמו WE WORK, הם משכירים חדרים ונותנים שירות מזכירותי
- היא הנציגות של גירון במתחם המשרדים בראשל"צ
- בחורה עם אחריות וסמכות, בחורה של "שגר ושכח"
דרישות:
- ניסיון קודם בעבודת מזכירות (יתרון בלבד בתחום הרפואי) 
- כן חובה מישהי שהייתה מזכירה לפחות שנה-שנתיים עם משימות דומות בתפקיד
- ידע בתוכנת רפיד - יתרון
-ידע וניסיון בתחום השיווק - יתרון
- שליטה מלאה ביישומי מחשב ו-office המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8548597
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
למתחם רפואי בראשל"צ דרוש/ה מנהל/ת משרד בעל/ת יחסי אנוש מצוינים ואחריות רבה.


התפקיד כולל:
- אחראיות על ניהול שוטף של המתחם.
- אחראיות על תיאום בניית סדר משמרות שלה ושל העובדים הנוספים.
- ניהול יומן רפואי ותיאום פגישות.
- מענה טלפוני ללקוחות ופתרון בעיות.
- עבודה עם מערכת ממוחשבת.
- שמירה על סדר וארגון המשרד.
- קבלת קהל וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות.


שעות עבודה: 8:00-17:00
תנאים טובים למתאימים!
דרישות:
- ניסיון קודם בעבודת מזכירות (יתרון בתחום הרפואי).
- ידע בתוכנת רפיד - יתרון.
- ידע וניסיון בתחום השיווק - יתרון.
- שליטה מלאה ביישומי מחשב ו-office.
- שירותית ויכולת עבודה תחת לחץ.
- יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש מעולים.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8548124
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בהבנק הבינלאומי
סוג משרה: משרה מלאה
מיקום: רח' רוטשילד 42, ת"א.
הבנק הבינלאומי הוא אחד הבנקים המובילים בישראל, המספק שירותים פיננסיים איכותיים ומתקדמים ללקוחותיו. התרבות שלנו מתמקדת בחדשנות, מקצועיות ושירות לקוחות מעולה ללא פשרות.
תיאור התפקיד:

מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות, ביצוע הפצה של דוחות מקצועיים, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת החטיבה, הזמנת ציוד, עדכונים ובקרות נוכחות, סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.

- הקליטה כעובדי הבנק החל מהיום הראשון
- תנאים מעולים למתאימים
דרישות:
דרישות המשרה:
אקדמאי/ת - חובה
אנגלית ברמה גבוהה - שיחה והתכתבות - חובה
ניסיון בעבודה על מערכות לניהול משימות - חובה
ידע וניסיון ביישומי אופיס (בעיקר - (Excel, Word חובה
ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון גדול - יתרון
שליטה במערכות מחשב וניסיון עם מערכות לניהול משימות
כישורים נדרשים:
1. יכולת עבודה מול משימות רבות במקביל, יצירת תעדופים ומעקב אחר ביצוע מול דרגים ניהוליים
2. שירותיות, אסרטיביות ויכולת עבודה מול דרגים ניהוליים בכירים
3. אמינות ודיסקרטיות
4. אחריות, דיוק וסדר
5. יחסי אנוש מעולים
6. יכולת עבודה בצוות
7. פתיחות וגמישות לשינויים


- המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
- הבנק הבינלאומי מחויב לקידום גיוון והכללה בכל תחומי הפעולה שלו. אנו מקבלים בברכה מועמדים מכל הרקעים והזהויות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8502104
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
דרושים במקורות
סוג משרה: מספר סוגים
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, מענה לטלפונים, זימוני פגישות עם ממשקים רבים, מעקב ביצוע משימות ועבודה צמודה מול מנהלת היחידה.
הפקת הסכמים/הזמנות רכש ותשלומי ספקים וניהול תקציב וחשבונות חודשיים
אחריות על סדר וארגון היחידה.
**נדרשת גמישות בשעות העבודה ונכונות לעבודה בשעות נוספות**
דרישות:
12 שנות לימוד לפחות
ניסיון מוכח של שנתיים לפחות בניהול משרד/בעבודה משרדית- חובה
ניסיון בעבודה עם מערכת  SAP   - חובה
שליטה מלאה  ביישומי ה OFFICE - חובה (אאוטלוק, וורד, אקסל, פאואר פוינט)
השכלה אקדמית - יתרון
גישה טכנולוגית - יתרון
יכולת עבודה בלחץ ותחת ריבוי משימות
התנהלות מסודרת ומתועדת
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים
ראש גדול ויוזם
יסודיות וירידה לפרטים
דיסקרטיות ואמינות
יחסי אנוש טובים
שרירותיות גבוהה
יכולת עבודה בצוות ומול ממשקים רבים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8536696
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים במעוף ראשון לציון
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה ציבורית / ממשלתית
לחברת מכוניות גדולה בראשל"צ (ליד איקאה) - חובה ניידות

תפקיד: מזכיר/ה אגף + קשרי לקוחות, כפופה למנהל האגף.

שעות עבודה  7:30-16:30  (יש   גמישות ) 
5 ימי עבודה  
שכר  10,000  
יש  ארוחות  

הגדרת תפקיד:
ניהול יומן מנהל האגף
דוחות מלאי,מכירה וכו'
קופה קטנה מנהל האגף
מעקב תאריכי ייצור למשלוחים של צמיגים
אחראית על תחום המחזור של האגף
אחריות על רישום ובקרה פנקסי תעודות משלוח + קבלות
ניהול שעות עבודה לכלל עובדי האגף
הפצת מבצעים ללקוחות
גבייה טלפונית באשראי
תאום פגישת הכרות  של הסוכנים עפ"י אזורם - עם לקוחות חדשים.
הזמנת ציוד משרדי
מעקב יומן ביקורים לסוכני המכירות
דרישות:
נסיון בתחום אדמניסטרציה
שליטה באופיס המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8521015
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 3 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור משרה: מזכיר/ה לאנשי מכירות
מיקום: אזור תעשייה חולון
היקף המשרה: 8:00-16:30 משרה מלאה

תיאור התפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ה דינמ/ית ואחראי/ת לתמוך באנשי מכירות ולסייע בניהול המשימות השוטפות.
התפקיד כולל תמיכה ארגונית, קבלה והקלדת הזמנות והצעות מחיר,
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות,
שיווק והפקת מודעות פרסום ברשתות חברתיות.

תחומי אחריות:
- ניהול יומן ומענה טלפוני לאנשי המכירות.
- סיוע בהכנת חומרים שיווקיים ומסמכים מקצועיים.
- עדכון ושימור נתונים במערכת ניהול ) CRM (.
- פרסום וקידום תוכן ברשתות חברתיות פייסבוק, אינסטגרם וכו'.
- סיוע בניהול פרויקטים שיווקיים.
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית כללית לצוות המכירות.
דרישות:
- ניסיון של לפחות שנתיים בתפקיד מזכירות או תפקיד דומה.
- שליטה מצוינת בתוכנות office (word, excel, powerpoint).
- ניסיון והבנה בשיווק דיגיטלי ורשתות חברתיות.
- ידע בפרסום במדיה החברתית.
- יכולת ארגון גבוהה ויכולת עבודה עצמאית.
- כושר ביטוי גבוה, ייצוגיות ויחסי אנוש מצוינים.
- נכונות לעבודה בתנאי לחץ ובסביבה דינמית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8509569
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 25 דקות
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
תיאור התפקיד:
למגוון חברות איכותיות דרוש/ה מזכיר/ה / פקיד/ת קבלה לתפקיד דינמי ומשמעותי בסביבת עבודה נעימה.

איך ייראה היום יום שלך?
-עבודה בסביבה צעירה, מקצועית ונעימה
-טיפול במגוון רחב של משימות אדמיניסטרטיביות
-תקשורת שוטפת עם מגוון רחב של בעלי תפקידים
-שותפות בקידום משימות ופרויקטים
-מענה טלפוני וקבלת קהל (בהתאם לתפקיד)
דרישות:
את מי אנחנו מחפשים?

ניסיון קודם בתפקיד מזכיר/ותי יתרון (גם ניסיון מהשירות הצבאי מתקבל בברכה)
תודעת שירות גבוהה, גישה חיובית ויחסי אנוש מצוינים.
סדר, ארגון, ראש גדול ורצון ללמוד ולהתפתח.
שליטה טובה ביישומי מחשב.
זמינות למשרה מלאה חובה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8525153
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
דרושים בסידי משרד עורכי דין
סוג משרה: מספר סוגים
למשרד עו"ד בוטיק חם ומשפחתי דרוש/ה מזכיר/ה.
התפקיד כולל:
* מענה לטלפונים.
* סדר ואירגון כללי.
* קבלת פנים של לקוחות ועובדי המשרד.
* סיוע למנהלת המשרד.

* משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 10:00-17:30.
* עבודה בכפוף למנהלת המשרד.
דרישות:
* לא נדרש ניסיון קודם, אך יהווה יתרון.
* שליטה שוטפת בתוכנות אופיס. 
* תקשורת בן אישית ברמה גבוהה.
* יכולת ארגונית גבוהה.
* דייקנות והקפדה על פרטים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8549417
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 4 שעות
דרושים בקבוצת אלקטרה
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
הצטרפו לחברה עם עוצמה ותהנו מהזדמנויות לצמיחה ולפיתוח מקצועי!
קבוצת אלקטרה מגייסת מזכיר/ת סניף ורפרט/ית שירות לאחת מחברות הבת של הקבוצה. 

תיאור התפקיד:
אחריות מלאה על תחום חוזי השירות מול לקוחות  החל מהכנה ושליחה ועד מעקב שוטף וסגירה.
 תמיכה שוטפת לעובדים ולמנהלים בכל נושאי הרווחה ומשאבי האנוש.
ניהול יומנים ותיאום פגישות מול לקוחות וגורמים פנים-ארגוניים.
 הכנת דוחות ומעקב אדמיניסטרטיבי שוטף אחר תהליכים פנים וחוץ-ארגוניים.
 משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 08:00-17:00 באזור השפלה.
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון של שנתיים לפחות בהכנת הצעות מחיר/חוזים/אדמיניסטרציה חובה
שליטה מלאה ב/office /Excel-פריורטי -חובה
ניסיון או רקע בתחום משאבי אנוש- יתרון משמעותי

מה אנחנו מציעים:
הכשרה מלאה על חשבון החברה
תנאים מעולים למתאים/ה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8383158
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 36 דקות
חברה חסויה
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת נדלן מובילה וצומחת דרושה מזכירה למשרד המכירות, לתפקיד שירותי ומשמעותי הכולל קשר ישיר עם לקוחות החברה וליווי שוטף של פעילות המשרד.
אנחנו מחפשים מועמדת עם אנרגיה חיובית, תודעת שירות גבוהה ויכולת סדר וארגון מצוינת, שתהיה הפנים והקול של המשרד ותעניק חוויית שירות נעימה ומקצועית לכל פונה.
תחומי אחריות:
מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות
תיאום פגישות וניהול יומנים
טיפול בלידים נכנסים והעברת פניות לגורמים הרלוונטיים
מעקב אחר פניות ועדכון במערכת CRM
עבודה שוטפת מול צוות המכירות וגורמים נוספים בחברה
אחריות על אדמיניסטרציה שוטפת ותפעול המשרד
היקף משרה: גמיש
מיקום: חולון
אנחנו מציעים סביבת עבודה מקצועית ונעימה, צוות איכותי ותנאים טובים למתאימות
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / שירות לקוחות - יתרון
תודעת שירות גבוהה, סבלנות ויחסי אנוש מצוינים
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
שליטה מלאה ביישומי Office
ניסיון בעבודה עם מערכת CRM - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8549624
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
15/01/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
דרושה מזכירה למחלקת נכסים והנדסה.
ראשון לציון.
תיאור התפקיד:
ניהול שוטף של המשרד.
עבודה כחלק אינטגרלי מצוות המחלקה.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
היקף המשרה:
משרה מלאה.
ימים א'-ה'.
שעות עבודה: 7:30-16:30 או 8:00-17:00.

לפרטים נוספים ושליחת קו"ח לטלפון.
דרישות:
דרישות חובה:
ניסיון קודם בתפעול וניהול משרד.
שליטה בתוכנות Office - בדגש על Outlook ואקסל.
יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש טובים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8503353
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד