דרושים » אדמיניסטרציה » מזכירה 

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
דרושה מזכירה למחלקת נכסים והנדסה.
ראשון לציון.
תיאור התפקיד:
ניהול שוטף של המשרד.
עבודה כחלק אינטגרלי מצוות המחלקה.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
היקף המשרה:
משרה מלאה.
ימים א'-ה'.
שעות עבודה: 7:30-16:30 או 8:00-17:00.

לפרטים נוספים ושליחת קו"ח לטלפון.
דרישות:
דרישות חובה:
ניסיון קודם בתפעול וניהול משרד.
שליטה בתוכנות Office - בדגש על Outlook ואקסל.
יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש טובים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
8503353
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: מספר סוגים
הזנת דיווחים על שעות עבודה של עובדים למחשב, התכתבות באימייל עם רשות האוכלוסין, תשלומים לספקים, הוצאת חשבוניות לחיוב לקוחות.
דרישות:
נסיון של שנה לפחות בתחום האדמיניסטרציה/ ניהול, שליטה מלאה ביישומי מחשב ואופיס ואקסל חובה, אנגלית ברמה טובה. ידע בהנהלת חשבונות
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8500505
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מסחרית-תעשייתית ותיקה בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ת חברה
היקף משרה: מלאה, ימים א'-ה' בין השעות 08:00-16:30

תיאור התפקיד:
- ניהול יומנים ותיאום פגישות
- ביצוע עבודות בק אופיס ותמיכה אדמיניסטרטיבית
- אחריות על ניהול שוטף של המשרד
דרישות:
- שליטה מלאה ביישומי Office - חובה
- אנגלית טובה - חובה
- ניסיון קודם בתפקיד מזכירות / ניהול משרד - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8467972
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
דרושים בתהל גיוס עובדים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה יציבה ומסודרת דרוש/ה רפרנט/ית למחלקת השיווק לתפקיד אדמיניסטרטיבי-שירותי עם ממשקים מרובים.

מה כולל התפקיד?
טיפול בעסקאות חדשות וקיימות
טיפול בהזמנות, חוזים וחשבוניות
מענה שוטף לאנשי קשר המייצגים את הלקוחות
עבודה מול ממשקים פנימיים בחברה
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת בסביבה משרדית
דרישות:
ניסיון קודם של לפחות שנה באדמיניסטרציה / שירות - חובה
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
שליטה מלאה ב-Office
סדר, אחריות ויכולת עבודה עם ריבוי משימות

היקף משרה:
משרה מלאה | א-ה | 08:00-17:00
(מתאים גם למועמדים/ות שזמינים ל8-8.5 שעות)

?? מיקום: צריפין המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8502284
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לחברת מנופים במושב מצליח דרוש/ה מזכיר/ה אחראי/ת.

התפקיד כולל: 
תמיכה שוטפת בסדרן העבודה ובמערך התפעולי של החברה ניהול אדמיניסטרטיבי
של הובלות ומנופים.
טיפול בזיכויים והסכמי עבודה.
מעקב אחר ביצוע הובלות ופתרון תקלות תפעוליות.
עבודה שוטפת מול סדרן העבודה.
תיאומים אישורים ועדכונים מול גורמים פנימיים.


משרה מלאה א-ה בין השעות 09:00-17:00.
שכר- 7,500-8,500 נטו (בתוספת נסיעות ופנסיה על פי חוק*)
תנאים טובים למתאימים/ות, סביבת עבודה נעימה ומשפחתית.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי תפעולי.
סדר אחריות דיוק ויכולת עבודה תחת לחץ.
שליטה טובה במחשב.
יכולות עבודה בצוות ויחסי אנוש טובים.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8467676
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
למוסך קטן ומשפחתי באיזור התעשיה הישן בראשון לציון,  דרוש/ה מזכיר/ה.

התפקיד כולל:
- מענה טלפוני ובמיילים.
- קבלת קהל.
- תיוק מסמכים.
- שירות אדמיניסטרטיבי מול ספקים ומול לקוחות.


העבודה היא עבודה פרונטלית מול לקוחות וטלפונית.
המשרה הינה משרה מלאה ימי א'-ה' וימי ו' אחת לחודש.
דרישות:
- שליטה מלאה בתוכנות office - חובה.
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי- יתרון משמעותי.
- שליטה וניסיון בתוכנת מוסכית - יתרון משמעותי.
- יכולת עבודה תחת לחץ,חינניות,יחסי אנוש מעולים, ייצוגיות,עמידה בלוחות זמנים.
-"ראש גדול"
- שירותית.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8495385
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש/ת תפקיד מרכזי עם אחריות, גיוון והשפעה על היום-יום הארגוני?
זו ההזדמנות שלך להצטרף לסביבה מקצועית, דינמית ומשפחתית.

מה כולל התפקיד?
*ניהול יומנים ותיאום פגישות למנכ"לים
*עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת וניהול משימות משרדיות
*התנהלות מול ספקים וממשקים פנימיים
*מענה טלפוני וטיפול בפניות שוטפות
*אחריות על תחום הרכבים
*הזמנת ציוד משרדי וכיבוד
*תמיכה ברווחה, אירועי חברה ופעילויות גיבוש

היקף המשרה:
משרה מלאה | ימים א'-ה' | 08:00-17:00 (קיימת גמישות מעטה בשעות)
דרישות:
*ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.
*שליטה מלאה ביישומי Office.
*ניסיון בעבודה עם מערכת Priority - יתרון משמעותי.
*יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה.
*אחריות, אמינות, מוסר עבודה גבוה ויחסי אנוש מצוינים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8502054
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בהרץ השכרת רכב
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
אחריות על תמיכה תפעולית שוטפת לצוותים הטכניים ולמערך החוץ, תיאום תהליכים, בקרה וניהול מידע - כדי לאפשר שירות מהיר, מדויק ואיכותי ללקוחות החברה.

תחומי אחריות עיקריים:

תמיכה אדמיניסטרטיבית ובק אופיס לצוות הטכני והשירות

ניהול ומעקב אחר קריאות שירות, תקלות ומשימות פתוחות

עבודה שוטפת מול מוסכי חוץ, ספקים ומרכזי שירות

תיאום תורים, ניתוב רכבים וקבלת החלטות תפעוליות

עדכון וניהול נתונים במערכות AS400 / CRM / Glassix

טיפול בחשבוניות, הזמנות חוץ ומתן סטטוס שוטף

מתן מענה טכני ותפעולי למוקד ולמערך השטח

המשרה ממוקמת בראשון לציון, סחרוב 19
משרה מלאה א'- ה'
7:30-16:30
ימי ו' פעם בחודש
דרישות:
ניסיון קודם בתפקידי Back Office / אדמיניסטרציה

ניסיון מעולם הרכב או שירות לקוחות טכני - יתרון משמעותי

שליטה במערכות תפעוליות ו- CRM

יכולת עבודה בלחץ, סדר ודיוק בפרטים

תקשורת בין-אישית טובה ועבודת צוות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8493745
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי רוסית
דרוש/ה רכז /ת אדמיניסטרטיבי /ת לתפקיד מאתגר ומגוון,
בתפקיד זה תהיה לך הזדמנות להיות חלק משמעותי מהצוות
ולתרום לתהליכים חשובים בארגון.

התפקיד כולל:
*ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, מענה לטלפונים,טיפול בלידים חמים קרים.
*עבודה מול נותני שירותים ורשויות.
*טיפול בדברים הקשורים לרווחת העובדים.

אנחנו מציעים
**הזדמנות מצוינת לבעל/ת מוטיבציה גבוהה להתפתח ולצמוח בתפקיד משמעותי.**
**מציעים סביבת עבודה תומכת ומקצועית, עם אפשרויות קידום והתפתחות אישית.**

העבודה במשרה מלאה א' - ה' 8:30 - 16:30
דרישות:
*ניסיון של שנה-שנתיים בתפקיד דומה.
*שליטה מלאה בתוכנות Office, כולל Word, Excel ו-PowerPoint.
*אנגלית ברמה טובה - יתרון.
*רוסית  ברמה טובה - יתרון משמעותי 
*ניסיון במכירות - יתרון משמעותי.
*היכרות עם מערכות CRM - יתרון.
*יכולת ארגון וניהול זמן ברמה גבוהה,תקשורת בינאישית מעולה ויכולת עבודה בצוות.
*יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות, אחריות, יוזמה ויחסי אנוש טובים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8464953
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
חברת יזמות נדל"ן מחפשת מנהל/ת תפעול חזק/ה, עם חשיבה מערכתית, ראש גדול ויכולות ביצוע גבוהות, לתפקיד מרכזי המשלב אופרציה, ניהול משימות ונגיעות שיווקיות.

התפקיד כולל:
- ניהול ותיאום שוטף של משימות הנהלה ופרויקטים.
- שליטה בלוז"ים, מעקב משימות והנעת תהליכים מקצה לקצה.
- עבודה שוטפת מול ספקים, יועצים וגורמים חיצוניים.
- אחריות על חומרים תפעוליים ושיווקיים: מצגות, חומרים, עדכונים.
- עבודה עם מערכות דיגיטליות: CRM, Google Drive, Excel, כלי עיצוב בסיסיים.
- סיוע בתפעול השיווקי השוטף (לא מכירות- כן סדר, תיאום והוצאה לפועל)

העבודה במשרה מלאה א' -ה' עם אופציה לגמישות בשעות העבודה.

אנחנו מציעים
**סביבת עבודה מקצועית,איכותית ומאתגרת
**תפקיד עם אחריות והשפעה על ההתנהלות היומיומית של החברה.
**תנאים טובים למתאימים
דרישות:
*ניסיון קודם בתפקיד תפעולי / אדמיניסטרטיבי- חובה.
*ניסיון בחברות יזמות, נדלן או סביבה יזמית - יתרון
-*חיבור לעולמות שיווק, עיצוב ותוכן - יתרון
*יכולת גבוהה לניהול משימות מרובות ועמידה בלוחות זמנים.
*אוריינטציה טכנולוגית ושליטה בכלים דיגיטליים.
*חשיבה עצמאית, אחריות אישית וראש גדול.
*תקשורת בין-אישית מצוינת ויכולת ורבלית גבוהה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8472465
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
24/12/2025
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
מחלקת אסתטיקה של קופ"ח בראשון לציון מגייסת!
דרושה מזכירה אדמיניסטרטיבית אחראית, שירותית ובעלת ניסיון!
התפקיד כולל:
עבודה פרונטלית וטלפונית מול מטופלים.
תיאום תורים וניהול יומנים.
מענה מקצועי ושירותי.
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
מה אנחנו מציעים?
תנאים מעולים.
עובד/ת חברה מהיום הראשון.
תנאים סוציאליים מלאים.
סביבת עבודה נעימה ויציבה.
להגשת מועמדות שלחו קורות חיים למייל.
דרישות:
ניסיון קודם בתחום האדמיניסטרציה - חובה.
תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בסביבה דינמית.
אחריות, סדר ויחסי אנוש מעולים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8471352
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד