דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת הנהלה לקבוצת חברות יציבה - פתח תקווה - 14-15K

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
דרושים ברק פרימיום בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 12,000-15,000
לקבוצת חברות גדולה באזור פתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה לתפקיד מרכזי במטה החברה.

התפקיד כולל עבודה שוטפת מול הנהלה, ניהול יומנים ותיאומים, אחריות על נסיעות לחו"ל ותפעול שוטף של סביבת המשרד.

תחומי אחריות:

ניהול יומנים ותיאום פגישות

עבודה מול הנהלה וממשקים מרובים

טיפול בנסיעות לחו"ל

קבלת אורחים והתנהלות ייצוגית

טיפול בהזמנות ותיאום ספקים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי מול הנהלה

אנגלית טובה

שליטה ב-Office כולל Excel

סדר, אחריות ויכולת עבודה בסביבה דינמית

היקף:

א-ה 08:30-17:00
אפשרות לסיום עד 16:30 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8548313
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בקבוצת כרמל
סוג משרה: משרה מלאה
לקבוצת כרמל דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
התפקיד כולל: ניהול יומנים מורכבים, זימון ותאום פגישות, התנהלות מול גורמים בכירים פנים וחוץ ארגוניים,
מעקב אחר משימות, אירוח, הכנת נסיעות עסקיות, לווי וקבל אורחים,
ניהול משרדי של מטה החברה כולל שירותי ניקיון, עבודה מול ספקים חציוניים, טיפול ואחריות ברכש המשרדי ועוד
עבודה במשרה מלאה (קיימת גמישות בשעות)
בפתח תקווה
דרישות:
ניסיון קודם של 3 + שנים בתפקד מזכיר/ת הנהלה/ מנכ"ל / עוזר/ת אישי/ת- חובה
שליטה בשפה האנגלית (דיבור, קריאה וכתיבה)- חובה
שליטה על כל מערכות האופיס- חובה
תשומת לב לפרטים ויכולת ארגון גבוהה ודיסקרטיות!
יחסי אנוש טובים ותקשורת בינאישית גבוהה
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8511315
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: מספר סוגים
למרפאה פרטית בתחום האסתטיקה הרפואית בפתח תקווה, דרוש/ה מזכיר/ת אדמיניסטרציה דובר/ת רוסית.

משרה מלאה, סביבת עבודה נעימה ומשפחתית.
העבודה בימים א'-ה' ובימי ו' לסירוגין.
דרישות:
- מוסר עבודה גבוה, חריצות, רצינות, אחריות ויוזמה.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8089147
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 19 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול יומני חברי הנהלה
עבודה מול ממשקים בכירים פנים וחוץ ארגוניים
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, קבלת אורחים והכנת חדרי ישיבות
תיאום נסיעות לחו"ל
מתן מענה ושירות מקצועי למשימות השוטפות תוך הקפדה על דיוק, מקצועיות ושמירה על דיסקרטיות
עבודה בצוות מזכירות
דרישות:
ניסיון בעבודה כמזכיר.ת מנכ"ל/סמנכ"ל ובעבודה מול דרגים בכירים - חובה
אנגלית ברמה גבוהה
שליטה ביישומי מחשב ועבודה בסביבה ממוחשבת
יחסי אנוש מעולים
יכולת השתלבות ועבודה בסינרגיה בצוות
יכולת עבודה תחת ריבוי משימות, אחריות, סדר ארגון ודיוק המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8539684
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בקבוצת אשטרום
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
קבוצת אשטרום מגייסת מזכיר/ת הנהלה

תחומי אחריות:

- ניהול יומני חברי הנהלה
- עבודה מול ממשקים בכירים פנים וחוץ ארגוניים
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, קבלת אורחים והכנת חדרי ישיבות
- תיאום נסיעות לחו"ל
- מתן מענה ושירות מקצועי למשימות השוטפות תוך הקפדה על דיוק, מקצועיות ושמירה על דיסקרטיות 
- עבודה בצוות מזכירות

מיקום המשרה- מגדלי LYFE, בני ברק
דרישות:
מה חשוב שיהיה לך?

- ניסיון בעבודה כמזכיר.ת מנכ"ל/סמנכ"ל ובעבודה מול דרגים בכירים - חובה
- אנגלית ברמה גבוהה
- שליטה ביישומי מחשב ועבודה בסביבה ממוחשבת
- יחסי אנוש מעולים
- יכולת השתלבות ועבודה בסינרגיה בצוות
- יכולת עבודה תחת ריבוי משימות, אחריות, סדר ארגון ודיוק המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8497287
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בS.e.jobs פתרונות גיוס מתקדמים
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:החזר הוצאות, קרן השתלמות
פותחים דלת ללשכת ההנהלה הדגל שלנו ומגייסים מזכירת הנהלה עם נסיון קודם לתפקיד צמוד להנהלה הבכירה, ובסביבת עבודה יוקרתית ומסודרת.
עבודה ישירה מול המנכל והנהלה בכירה בלב קבלת ההחלטות.
ניהול יומנים מורכבים ורבמערכתיים, תיאום ישיבות הנהלה ובניית סדר יום, מעקב שוטף אחר משימות והחלטות עד לסגירה מלאה. אחריות על תיאום טיסות לחול, לוגיסטיקה מלאה לביקורים עסקיים וקבלת אורחים בכירים. עבודה יומיומית באנגלית בהתכתבויות ושיחות, הכנת חומרים ומצגות, ריכוז נתונים, הזמנות רכש ומעקב במערכת פריוריטי. תפקיד משמעותי הדורש דיסקרטיות, ביטחון ונוכחות מקצועית גבוהה, עם חשיפה ישירה לעשייה אסטרטגית והשפעה אמיתית בארגון מוביל.

היקף משרה: משרה מלאה.
תנאים: קרנות, ביטוחים פרטיים, חדר אוכל מסודר, חניה מסודרת, מתנות לימי הולדת וחגים, ערבי צוות, נופשים בארץ, דיוני שכר תקופתיים, ימי מחלה מהיום הראשון, אופציות קידום והתפתחות מקצועית ועוד.
דרישות:
נסיון קודם כמזכירה בכירה / מנהלת משרד חוובה כ3 שנים!
שליטה מעולה בתוכנת פריורטי + אנגלית חובה - שניהם חוובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8546130
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
דרושים באחים דוניץ בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
לקבוצת הנדל"ן דוניץ אלעד, מהמובילות בתחומה, דרוש/ה מזכיר/ה לעבודה במשרה
מלאה במחלקה המשפטית של החברה.

המשרה ממוקמת בפארק העסקים יקום.

תפקיד משמעותי הכולל עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצד ממשק עם גורמים משפטיים ועסקיים בארגון.

תחומי אחריות:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המחלקה המשפטית
תיאום פגישות, ניהול יומנים ומעקב משימות
טיפול במסמכים משפטיים והכנת חומרים לפגישות
עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים, לרבות משרדי עורכי דין
סיוע שוטף לצוות המשפטי בהתאם לצורך
דרישות:
תואר ראשון במשפטים - יתרון.
הכשרה כמזכיר/ה משפטי/ת - חובה.
ניסיון קודם באדמיניסטרציה - חובה.
ניסיון בתחום הנדל"ן - יתרון משמעותי.
ניסיון בעולמות הAI - יתרון.
שליטה מלאה בתוכנות Office
אחריות, סדר ודיוק, תשומת לב לפרטים
יחסי אנוש מצוינים
ראש גדול ויכולת עבודה בסביבה דינמית
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8530042
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
דרושים במצמיחים
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
"אקדמיית מצמיחים" היא עמותה הפועלת כבר למעלה מ21 שנה להפחתת תוקפנות ולחיזוק שייכות, ביטחון ואקלים חברתי מיטיב בקבוצות.
אנחנו פועלים יוםיום עם אתגרים חברתיים מורכבים: מחרמות ובריונות רשת בקרב ילדים ונוער ועד מתן מענה לבדידות בקבוצות חברתיות בגיל השלישי. אנו מציעים מענה חינוכי חדשני, ערכי ויישומי, במגוון קבוצות ואוכלוסיות בחברה הישראלית.

אנו מחפשים מתאמ/ת תפעול ובק אופיס לתפקיד אדמיניסטרטיבי תומך, הכולל הזנת נתונים וטיפול במשימות שוטפות.

תיאור התפקיד:
- הזנת נתונים למערכות ממוחשבות.
- הקלדה, ניסוח, תיוק וטיפול במסמכים, קבצים וטפסים.
- עבודה שוטפת מול צוות התפעול והנהלת חשבונות.
- סיוע במעקב אחר משימות וביצוע בקרה.
- סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף לפי הצורך.

היקף המשרה:
- חצי משרה עד משרה מלאה, גמיש בכפוף לשיח עם המועמד.
- העבודה מהמשרד, משרדי העמותה נמצאים בקרית אריה (פתח תקווה),
- מרחק 10 דקות הליכה מהרכבת והרכבת הקלה.
דרישות:
- סדר, דיוק ויכולת עבודה עם נתונים.
- שליטה בסיסית ביישומי מחשב (אופיס/ גוגל דרייב)
- אחריות אישית ויכולת עבודה עצמאית.
- יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות.
- יכולת לאמץ טכנולוגיות חדשות.
- ניסיון קודם בבק אופיס/ אדמיניסטרציה - יתרון.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8527051
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לסוכנות רכבים יוקרתית, דרושה איש/ת אדמיניסטרציה, בעל/ת חוש אחריות, תודעת שירות גבוהה ורצינות.

התפקיד כולל:
- ניהול ותיאום פעילות המנכ"ל, ניהול יומן ותיאום פגישות.
- עבודה מול לקוחות /ספקים הן בהיבט האדמיניסטרטיבי והן בפן העסקי.
- מתן מענה מקצועי למשימות שוטפות, תוך הקפדה על דיוק, דיסקרטיות ואכפתיות.
-מענה שוטף לעובדי החברה וגיבוי צוות סוכני המכירות לפי הצורך.
- אחריות על נראות ורכש משרד. 

משרה מלאה בימים א'-ה' 9:00-18:00  (מעט גמיש)
במשרדי החברה בהרצליה פיתוח. (קרבה לרכבת).

אווירה משפחתית ונעימה!
דרישות:
- ניסיון קודם כעוזרת מנכ"ל או ניסיון אדמניסטרטיבי דומה מעל שנה- חובה.
- שליטה בשפה האנגלית - יתרון גדול
- תודעת שירות ומכירה גבוהה, אחריות ודייקנות, אמינות, סדר וארגון ויכולת עבודה בצוות.
- נכונות לעבודה לטווח הארוך.
- יתרון לזמינות מיידית.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8524224
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
דרושים בתבל מטרו בע"מ
סוג משרה: מספר סוגים
חברת תבל מטרו המפעילה של הרכבת הקלה בגוש דן מגייסת מזכיר/ה לתפקיד מאתגר ומגוון, הכולל עבודה מול ממשקים רבים וניהול שוטף של משרד הנהלה.
עבודה בפתח תקווה - משרה חלקית, 5 ימים מ-08:00-13:00
במסגרת התפקיד:
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות
ארגון והכנת מסמכים, סיכומי ישיבות ומעקב אחר משימות
תיאום שוטף מול מחלקות שונות וגורמי חוץ
מענה טלפוני אדיב ושירותי
טיפול אדמיניסטרטיבי, הזמנות וספקים
ניהול תכתובות רשמיות והכנת חומרים לישיבות
אחריות כוללת על ניהול משרד ההנהלה ושמירה על סדר ויעילות
דרישות:
ניסיון קודם כמזכירה בארגון גדול או בסביבה מרובת משימות - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office וברמה גבוהה ב-Outlook ו-PowerPoint
יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובע"פ -חובה
אנגלית ברמה טובה - יתרון
תואר ראשון - יתרון
משרה חלקית לשעות הבוקר 08:00-13:00 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8520819
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
28/01/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
קבוצה מהחברות המובילות בישראל בעולמות ה-IT, התקשורת, הענן והאינטגרציה, מגייסת פקיד/ת קבלה לתפקיד משמעותי ודינמי בסביבה טכנולוגית מתקדמת בפתח תקווה.

תיאור התפקיד:
תפקיד מרכזי ודינמי בארגון טכנולוגי מוביל
שילוב של עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
עבודה בסביבה טכנולוגית מתקדמת עם מערכות וכלים חדשניים
ממשק יומיומי עם הנהלה בכירה וגורמים פניםארגוניים וחיצוניים
תחומי אחריות:
ניהול יומנים ותיאום פגישות להנהלה הבכירה
עבודה יומיומית עם Outlook ויישומי Office
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף ותמיכה בתהליכים תפעוליים
אחריות על רכש משרדי, עבודה מול ספקים ונותני שירות
תחזוקה שוטפת של המשרד ודאגה לרווחת העובדים
מתן שירות פניםארגוני וחיצוני ברמה גבוהה
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
ניסיון מוכח בניהול יומנים ותיאום פגישות - חובה
שליטה מלאה ב-Office וב-Outlook - חובה
אנגלית ברמה טובה
סדר, ארגון וירידה לפרטים
יכולת עבודה בריבוי משימות ובקצב גבוה
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8519386
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד