דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת בניין בתל אביב

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
דרושים באמות השקעות בע"מ
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת אמות השקעות- חברת הנדלן המובילה במשק דרוש/ה מזכיר/ה לבניין בתל אביב
התפקיד כולל: עבודת משרד ואדמיניסטרציה, קבלת ספקים וליווי, טיפול בהצעות מחיר וחשבוניות של מספר נכסים
דרישות:
ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד דומה
הופעה ייצוגית
שירותיות
ניסיון בעבודה מול לקוחות/שוכרים במבנה משרדים - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8547681
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
דרושים באקו סיטי
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
אקו סיטי, חברת התחדשות עירונית מובילה, מגייסת למחלקת הפיתוח העסקי מנהל /ת משרד בתפקיד המשלב גם קשרי לקוחות.
תפקיד דינמי הכולל מענה לבעלי דירות ולקוחות, תיאום פגישות ותמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית בפעילות מחלקת הפיתוח העסקי והייזום.

במסגרת התפקיד:
מענה טלפוני וניהול קשר שוטף עם בעלי דירות ולקוחות, כולל תפעול מערכת עדכונים ממוחשבת.
תיאום פגישות, ניהול יומנים ומעקב משימות.
תמיכה אדמיניסטרטיבית ובק-אופיס לצוות.
סיוע בארגון כנסי דיירים ופגישות.
עבודה שוטפת מול ספקים.
דרישות:
שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
סדר, אחריות ויכולת עבודה על מספר משימות במקביל.
שליטה מלאה בתוכנות אופיס.
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - יתרון.
זיקה לעולמות הנדלן וההתחדשות העירונית בפרט - יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8485691
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בCyWayz Recruitment & Outsourcing
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת נדלן מובילה דרוש/ה מזכיר/ה לניהול שוטף של בניין משרדים מרכזי בתל אביב.
מדובר בתפקיד עצמאי עם אחריות רחבה, הכולל ניהול תפעולי יומיומי של המתחם ומתן שירות לשוכרי הבניין.
תחומי אחריות:
- מתן שירות שוטף ללקוחות המתחם ושוכרי המשרדים.
- טיפול בפניות, תקלות ותיאומים מול גורמים רלוונטיים.
- עבודה שוטפת מול חברת הניהול והאחזקה.
- ניהול בק אופיס מלא של האתר.
- הזמנות ציוד משרדי וניהול המשרד.
- עדכון נתונים והפקת דוחות במערכות החברה.
- מעקב משימות ותפעול שוטף של הבניין.
- משרה מלאה, ימים א'-ה', קיימת גמישות בשעת התחלה.
שכר 11,000-12,000 ש"ח ותנאים סוציאליים טובים!
דרישות:
- ניסיון קודם באדמיניסטרציה / ניהול משרד / תפעול - חובה
- שליטה טובה באופיס ובמערכות מחשב
- סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
- שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8544827
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 7 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למרכז רפואי מוביל הממוקם בנקודת המפגש בין תל אביב לחולון (נגישות גבוהה ותחבורה ציבורית זמינה)
דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת אנרגטי/ת, שירותי/ת ובעל/ת גישה אנושית חמה להצטרפות לצוות מקצועי ואיכותי.

תיאור התפקיד:
קבלת קהל ומתן שירות פרונטלי למטופלים
ניהול יומנים ותיאום תורים
מענה טלפוני שוטף
עבודה אדמיניסטרטיבית ותיאום מול צוות הרופאים
עבודה עם מערכות רפואיות ממוחשבות


היקף המשרה:

משרה חלקית עם אפשרות להתרחבות למשרה מלאה בהמשך
עבודה במשמרות בוקר וערב (נדרשת גמישות)
נכונות לעבודה בימי שישי (לסירוגין / קבוע)

למה כדאי לעבוד אצלנו?

סביבת עבודה נעימה ומשפחתית
הזדמנות אמיתית להתפתח ולצמוח בתחום הרפואי
מיקום נוח במיוחד למגיעים מחולון, בת ים ותל אביב
דרישות:
תעודת מזכירות רפואית - חובה (או לקראת סיום לימודים)
ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון משמעותי
ניסיון בעבודה עם תוכנות רפואיות - יתרון
שליטה מלאה ביישומי Office ויכולת למידה מהירה של מערכות ממוחשבות
שירותיות גבוהה, סבלנות ויכולת עבודה בתנאי לחץ
עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה טובה
שפות נוספות - יתרון
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8543940
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת בניה ונדל"ן בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה / רפרנט/ית.
לקשר שוטף ומתן מענה טלפוני וליווי לרוכשים בפרויקטים מרגע חתימה על חוזה ועד אכלוס בכל נושא חוזה הרכישה והתשלומים, בדיקת הסכמי רכישה של דירות, מעקב אחר חוזים, מועדי תשלום, ערבויות הנפקת דו"חות, חשבוניות וקבלות.

ניסיון בעבודה פקידותית / שירות לקוחות
הבנה חשבונאית (בגלל המענה לדייר לגבי תשלומים, חישוב ריביות, קנסות)
ידע טוב באקסל.

א-ה 8:00-17:00 - ללא גמישות.

שכר גלובלי 10,000 ש"ח + תנאים מהממים!!
דרישות:
ניסיון בעבודה פקידותית / שירות לקוחות
הבנה חשבונאית (בגלל המענה לדייר לגבי תשלומים, חישוב ריביות, קנסות)
ידע טוב באקסל.
זמינות לעבודה במשרה מלאה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8534816
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
דרושים בסידי משרד עורכי דין
סוג משרה: מספר סוגים
למשרד עו"ד בוטיק חם ומשפחתי דרוש/ה מזכיר/ה.
התפקיד כולל:
* מענה לטלפונים.
* סדר ואירגון כללי.
* קבלת פנים של לקוחות ועובדי המשרד.
* סיוע למנהלת המשרד.

* משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 10:00-17:30.
* עבודה בכפוף למנהלת המשרד.
דרישות:
* לא נדרש ניסיון קודם, אך יהווה יתרון.
* שליטה שוטפת בתוכנות אופיס. 
* תקשורת בן אישית ברמה גבוהה.
* יכולת ארגונית גבוהה.
* דייקנות והקפדה על פרטים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8549417
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
דרושים באסותא אופטיק
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
מי אמר שאי אפשר לשלב עבודה עם הנאה? אצלנו זה אפשרי! גם שכר מדהים ומתגמל וגם תנאים מצויינים!
לסניף אסותא אופטיק בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה
העבודה במשרה מלאה במשמרות.
במסגרת התפקיד: קבלת קהל, מתן שירות שוטף ללקוחות, מענה טלפוני, וידוא הגעת מטופלים ועבודה בשת"פ עם כל המחלקות.
התפקיד כולל אחריות רבה.

למה כדאי להצטרף אלינו?
-שכר גבוה ומתגמל.
-סביבת עבודה נעימה ומשפחתית.
-יציבות-עובד /ת חברה מהיום הראשון.-התפתחות מקצועית ואישית.
דרישות:
ניסיון באדמיניסטרציה-יתרון.
ראש גדול-חובה.
ייצוגיות, ידע בתוכנות מחשב-חובה.
נכונות לעבודה ל2 משמרות ערב בשבוע וימי שישי לסירוגין.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8533555
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בחפציבה משאבי אנוש
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לחברה פיננסית מובילה וגדולה דרוש/ה מזכיר/ת מנהל ויועצים פנסיונים באזורים הללו -
אזור רמת גן הבורסה -צמוד לרכבת., אזור תל אביב- רחוב שד בן צבי,
אזור פתח תקווה, ואזור הוד השרון
.
התפקיד- ניהול יומן של יועצים פנסיונים, הכנת התיקים, תפעול, עבודה מול סוכני ביטוח
ואדמיניסטרציה שוטפת,מתן מענה טלפוני ועבודה מול מעסיקים רבים וחברות ביטוח.
מדובר בחברה שמאוד מפנקת את העובדים שלה בהמון הטבות ומתנות נופשים רבים בארץ ובחו"ל.
.
*** שימו לב אופציות קידום בעתיד לתפקידים שונים בחברה
דרישות:
.
שעות עבודה - 8.00-16.00 באזורים - פתח תקווה, הוד השרון - אחרי תקופת הכשרה יומיים מהבית
שעות עבודה- 8.00-16.30 באזורים - תל אביב, ורמת גן
.
שכר- 8000-9000 אלף + אש"ל תנאים סוציאלים
מדובר בחברה שמאוד מפנקת את העובדים שלה בהמון הטבות ומתנות נופשים רבים בארץ ובחו"ל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8494594
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
08/02/2026
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ת חברת ניהול - מרכז תל אביב.
תיאור התפקיד:
תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף של בניין משרדים וחניון.
מענה שוטף לשוכרים: פניות, תיאומים, מעקב וטיפול בתקלות.
שירות למנויי החניון: טיפול בפניות, עדכונים ותיאומים.
עבודה מול ספקים ונותני שירות: פתיחת קריאות, תיאום הגעה ומעקב סגירה.
הנהלת חשבונות בסיסית: מעקב אחר חשבוניות, תשלומים וגבייה.
עבודה שוטפת באקסל (טבלאות, מעקבים ודוחות פשוטים).
תנאי עבודה:
שעות עבודה: 07:00-16:00 או 07:00-15:00.
מיקום: תל אביב, מרכז העיר.
חניה לעובדים בבניין.
קוח למייל.
דרישות:
דרישות חובה:
ניסיון בסיסי בהנהלת חשבונות.
שליטה בסיסית באקסל.
שירותיות גבוהה, אחריות, ראש גדול וזמינות.
יתרון:
ניסיון אדמיניסטרטיבי/מזכירות בסביבה תפעולית.
ניסיון בעבודה מול לקוחות או שוכרים.
היכרות עם מערכות ניהול נכסים / גבייה / חשבוניות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8535625
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
05/02/2026
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
* מזכיר/ת חברת ניהול - תל אביב *
לחברת נדל"ן מובילה דרוש/ה מזכיר/ת לניהול מבני משרדים, מסחר וחניון בתל אביב.
התפקיד כולל:
ניהול תפעול של 3 מתחמים: חניון, בניין משרדים וחלק מסחרי
מתן שירות לשוכרים, למנויי החניון וללקוחות
הנהלת חשבונות בסיסית של כלל המתחמים
עבודה שוטפת עם Excel ומערכות תפעול
שעות עבודה: משרה מלאה, התחלה 7:00/8:00
תל אביב
דרישות:
ראש גדול, אחריות וזמינות
שירותיות גבוהה
ניסיון בסיסי בהנהלת חשבונות וב-Excel - חובה
הכרות עם מערכות חניון - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8533181
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
20/01/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה עוזר/ת מזכיר/ה
מיקום: תל אביב - ליד תחנת רכבת ההגנה
התפקיד כולל:
מענה טלפוני
קבלת קהל
תיוקים, טיפול בדואר ותפעול שוטף של המשרד.
היקף משרה:
משרה מלאה
א-ד: 08:00-16:30
ה: 08:00-16:00.
דרישות:
ידע בתוכנות Office
כושר ביטוי ברמה גבוהה
ניסיון כפקל"ש/ית / רל"ש/ית בצבא - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8509873
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד