דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד

מנהל /ת משרד לראש ענף מחשוב למשרה ברמת גן

תדרש נכונות לעיתי לעבודה מעבר לשעות הרגילות,

נדרשת שליטה בכלי Office רמת ניסוח גבוהה, כריזמטיות, תקשורת בין אישית גבוהה.

פקיד/ת משרד ליחידה בטחונית במרכז
נדרשת שליטה בכלי Office רמת ניסוח גבוהה,
תקשורת בין אישית גבוהה.

לחברת פרויקטים בתחום הSalesforce דרוש/ה  מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת למשרה בפתח תקווה

התפקיד כולל
אחריות על  ניהול יומנים, פגישות ולוחות הזמנים של הנהלה בכירה 
ניהול משימות
מעקב אחר ביצוע מטלות, הכנת סיכומי דיון, הכנת מצגות
עבודה מול ממשקים בכירים רבים בחברה ומחוץ לה.
אחראיות על אירועים שונים בחברה

מחפשים/ות תפקיד שהוא הרבה מעבר לאדמיניסטרציה? למשרד עורכי דין בוטיק בתל אביב, העוסק בתחום הנדל"ן והיזמות, דרוש/ה מנהל /ת משרד "פלפלית", בעלת תקתקנות פנומנלית ויכולת הובלה עצמאית. אנחנו מחפשים יד ימין שתנהל את המשרד ביד רמה ותצמח יחד איתנו!

תיאור תפקיד:
- תפעול שוטף: ניהול המשרד מקצה לקצה, עבודה שוטפת מול עורכי דין, לקוחות וספקים.
- ניהול כספים: אחריות על הצד הפיננסי-מנהלתי, הפקת חשבוניות וקבלות וביצוע גבייה.
- אדמיניסטרציה חכמה: ניהול יומנים מורכבים, הכנת מסמכים משפטיים ותיוק חכם.
- ראש גדול: ביצוע משימות באופן עצמאי, יוזמה לשיפור תהליכים ופתרון תקלות בזמן אמת.
- עבודה בסביבה דינמית, יוקרתית ומקצועית בלב תל אביב.

שכר ותנאים:
- היקף משרה: משרה מלאה (קיימת גמישות מסוימת לסטודנטיות/ים עם יכולת למשרה כמעט מלאה).
- תנאים טובים ואופק קידום משמעותי לטווח ארוך.
- מיקום אטרקטיבי בלב תל אביב.
- מיקום: תל אביב

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם/ן - שלחו קורות חיים עוד היום!

סיוע בניהול המדור ואחריות על ביצועיו בהיבטים התפעוליים הכולל: שיפור וייעול תהליכי עבודה, שיבוץ נבחנים, טיפול בבקשות, טיפול בחומרי הבחינה, מעקב אחרי המבחנים, תחזוקת האתר ועוד.
זמינות למשרה מלאה עם אופציה לשעות נוספות במידת הצורך

מנהל /ת משרד אדמיניסטרטיבי לחברה הנדסית גלובלית - משרה 784
עבודה בממשקים פנים וחוץ ארגוניים מול דרגים בכירים
ניהולי יומן, תיאומי פגישות, יכולת עבודה עצמאית.
ניהול זמן, בקרה ומעקב אחר משימות.
משרה מלאה ימים א'-ה' שעות 8-17. (אפשרות גם למשרה חלקית)
תנאי שכר טובים!

רכז/ת גבייה ופניות לימודי תעודה (סטודנטים ומועמדים)
אפשרות ל- 100% משרה או ל- 80% משרה, משעות הצהריים עד שעות הערב.
תיאור התפקיד:
* ניהול כל מערך הגבייה בתיאום מול מחלקת כספים.
* שירות אדמיניסטרטיבי לסטודנטים קיימים.
* שירות מכירתי יזום למתעניינים חדשים.

הזדמנות להשתלב כ"יד ימין" במשרד של חברה יציבה בתחום הניקיון והאחזקה! אנו מחפשים איש אדמיניסטרציה עם ראש גדול, יכולת ארגון גבוהה ואנרגיות טובות לעבודה בסביבה דינמית.

תיאור תפקיד:
- ניהול תפעולי שוטף: תיאום וניהול לוחות זמנים (לו"ז) מול טכנאי השטח של החברה.
- אדמיניסטרציה: ניהול יומנים, הקלדת נתונים, תיוק ועבודה משרדית שוטפת.
- קשר מול ממשקים : מענה טלפוני, מתן שירות ללקוחות והתנהלות מול ספקים בארץ ובחו"ל.
- גבייה: ניהול, בקרה ומעקב אחר תהליכי גבייה שוטפים מול לקוחות החברה.
- עבודה בסביבה ממוחשבת הדורשת דיוק וסדר ברמה גבוהה.

שכר ותנאים:
- שכר מתגמל: 45 לשעה ב-3 החודשים הראשונים, עם העלאה מובטחת ל-50 לשעה לאחר מכן!
- שעות עבודה נוחות: ימים א'-ה' בין השעות 08:00-15:00 (איזון מושלם בין בית לעבודה).
- אופק מקצועי: אפשרויות לקידום והעלאות שכר נוספות בהמשך הדרך למתאימים/ות.
- יציבות תעסוקתית ותנאים סוציאליים מלאים.
- מיקום: סמוך לראש העין (כפר קאסם)