דרוש/ה מזכירה לפארק נ.ע.מ
היקף העסקה: 50% משרה.
תיאור התפקיד: ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
ניהול והקלדה של מסמכים.הקלדת מסמכים.הדפסה ומשלוח של מסמכים תיקון מסמכים לאחר הגההאחסון וגיבוי קבצים במחשב.צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד.
קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים.
תיוק מסמכים, באופן המבטיח את זמינותם.
סליקת מסמכים, על פי הנחיית הממונה.
איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה.
רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).קליטה ומיון של דואר.ניתוב דואר על פי הנחיית הממונה.הכנה ומשלוח של דואר עבור הממונה.מענה טלפוני ומענה לפניות עובדי הרשות.מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניותניתוב פניות המגיעות למנהל היחידה סינון וניתוב שיחות למנהל היחידה. ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור הממונה.משלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיו"ב)
תאריך הגשת המועמדות: 26.02.2026 12:00.
דרישות:
דרישות התפקיד ותנאי סף: השכלה: 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.
שפות: עברית ברמה גבוהה.
יישומי מחשב: היכרות עם תוכנות הOFFICE.
כישורים אישיים: יכולת עבודה בצוות ושיתוף פעולה עם גורמים שונים. שירותיות אמינות ומהימנות אישית.קפדנו ודייקנות בביצוע.יכולת התבטאות בכתב ובע"פ.יכולת ארגון ותכנון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.