דרוש/ה רע"נ חוזים ומכרזים, בחיפה.
תאור התפקיד :
.1 אחריות לטיפול בחוזים והתקשרויות הכולל: הכנת הזמנות לקבלת הצעות מחיר, אישור ההתקשרויות, פתיחת מספרי ספקים חדשים ועוד בהתאם לנהלי העירייה ועל פי הנחיית הממונה. .2 אחריות לביצוע מעקב ובקרה בתחום הביטוחים וההתקשרויות, גיבוש תהליכי התקשרויות ועדכונם במערכת הממוחשבת.
.3 טיפול בהתקשרויות פטורות מחובת מכרז הכולל: קבלת ההצעות מחיר, קליטתן במערכת, החתמת הגורמים הרלוונטיים עד לאישור מחלקת החוזים באגף החשבות.
.4 הפקת מסמכים מקצועיים של מכרז ועדכון בסיס הנתונים שבחום אחריותו כולל סריקת מסמכים ודיווח שוטף לממונה.
.5 טיפול בפתיחת מספרי ספקים, לצורך קליטת התקשרויות עם ספקים חדשים.
.6 מעקב ובקרה על לוחות זמנים של הגשת ההצעה וקשרי העבודה עם יחידות המינהל.
.7 שותפות והכנת חומרים לוועדות מכרזים וועדות מנהל כללי בנושאים שבתחום אחריותו כולל סיוע וליווי הועדות המקצועיות.
.8 אחריות לארגון ואחסון תקין של מסמכים.
תאריך הגשת המועמדות: 22/2/2026 עד השעה 12:00.
דרישות:
השכלה: בעל תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ, או תעודת סמיכות לרבנות )"יורה יורה"( לפי אישור הרבנות הראשית לישראל, או אישור לימודים בתכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל, ומעבר שלוש בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית לישראל )שתיים משלוש הבחינות יהיו בדיני שבת ושינוי איסור והיתר(, או הנדסאי רשום או טכנאי מוסמך בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג – ,2012 או השכלה תיכונית )12 שנות לימוד(. .2 ניסיון מקצועי: לבעל תואר אקדמי, רצוי ניסיון בתחום מכרזים וחוזים או רכש והתקשרויות או אמרכלות. להנדסאי רשום, ניסיון של שנה לפחות בתחום מכרזים וחוזים או רכש והתקשרויות או אמרכלות. לטכנאי מוסמך, ניסיון של 2 שנים לפחות כנזכר מעלה. להשכלה תיכונית, ניסיון של 3 שנים לפחות כנזכר מעלה. .3 כושר ארגון ותאום. .4 קפדנות, יסודיות ודייקנות בביצוע. .5 ידע וניסיון בעבודה בתוכנות ה - Office. .6 אמינות ומהימנות אישית. .7 יחסי אנוש טובים עם גורמי פנים וחוץ ותודעת שירות גבוהה. .8 כושר הבעה בכתב ובעל פה. .9 ידיעת השפה העברית על בוריה, ידיעת שפות נוספות רצויה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.