דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת הנהלה לחב' בעמק חפר, שעות עבודה 8.00-16.00

לתפקיד מרכזי ודינמי בלשכת הנהלה בכירה, דרוש.ה מזכיר.ת מנוסה.
תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי ואישי מקיף של לשכת הנהלה בכירה
תיאום וניהול יומנים מורכבים ורבי משתתפים
עבודה שוטפת מול גורמים בכירים בארץ ובחול
מענה טלפוני והתכתבויות בעברית ובאנגלית
ארגון ישיבות, ניהול חדרי ישיבות והזמנת כיבוד
טיפול בהזמנות רכש, עבודה מול ספקים וציוד משרדי
ניהול תשלומים, תרומות וקופה קטנה
תיאום נסיעות לחול, משלחות ואירוח גורמים מחול

מזכירת חברה ואדמיניסטרטורית משאבי אנוש
מיקום: אזור השרון
תיאור המשרה:
דרוש/ה מזכירת חברה ואדמיניסטרטורית משאבי אנוש.
התפקיד כולל מגוון רחב של משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות, עם דגש על טיפול בניהול יומנים, תיאום פגישות, והענקת שירות מקצועי ומסור לצוות העובדים.
המשימות העיקריות:
מענה לטלפונים ותקשורת עם לקוחות וספקים
ניהול יומנים עבור בעלי החברה
אירוח אורחים ולקוחות
הזמנות ציוד ומוצרים לסביבה משרדית
טיפול בתחום הרווחה לעובדים: מתנות לעובדים, הפקת הרמות כוסית, ארגון ימי גיבוש ואירועים פנימיים
תמיכה שוטפת בתחום משאבי אנוש

תיאור התפקיד:
אחראית על תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת במחלקה ובמנהל, ניהול תקשורת מול גורמים פנימיים וחיצוניים, טיפול בפניות שוטפות, וריכוז פעילויות ארגוניות ותפעוליות.
תחומי אחריות עיקריים:
מענה לשיחות נכנסות והפנייתן לגורמים הרלוונטיים בחברה.
ניהול יומן ולו"ז מנהל המחלקה, לרבות תיאום פגישות וישיבות.
ריכוז פניות, קבלת הצעות מחיר ומעקב אחר ביצוע מול ספקים וקבלני משנה.
אחריות לריכוז וארגון פעילויות רווחה מחלקתיות.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות ובמנהלים, כולל ניהול מסמכים, הזמנות רכש, דוחות, תיוק ועוד.
עבודה שוטפת מול מחלקות החברה וממשקים חיצוניים.
משרה מלאה 8:00-17:00

לחברת "מורנקס" העוסקת בתחום אבטחת מידע ואוטומציה לעסקים דרוש/ה מנהל/ת חשבונות מתחיל/ה סוג 1+2.

התפקיד כולל:
-טיפול מלא בספקים: קליטת חשבוניות, התאמות, בקרה ומעקב תשלומים
-עבודה שוטפת מול מחלקות פנים ארגוניות
-קליטת נתונים, ביצוע התאמות ועבודה במערכות פיננסיות
-עבודה עם Excel והפקת דוחות בקרה
-שמירה על סדר, דיוק ועמידה בלוחות זמנים
-סיוע אדמיניסטרטיבי וניהול משרד שוטף כחלק מהתפקיד

עבודה במגדלים במול החוף וויליג' חדרה.

ניהול אדמיניסטרטיבי ואישי מקיף של לשכת היו"ר והמנכ"ל.
מענה טלפוני והתכתבויות שוטפות בעברית ובאנגלית מול גורמים בכירים בארץ ובחו"ל.
תיאום נסיעות לחו"ל וטיפול במשלחות ובאורחים מחו"ל
תיאום וניהול יומנים מורכבים ורבי משתתפים.
ארגון ישיבות, הזמנת כיבוד ושתייה וניהול חדרי ישיבות.
טיפול בהזמנות רכש, ציוד משרדי ועבודה מול ספקים
ניהול לו"ז אישי, תרומות, תשלומים וקופה קטנה

- מענה טלפוני ללקוחות החברה.
- שירות פרונטלי ללקוחות המגיעים למרכז השירות.
- מתן הצעות מחיר, קביעת תורים, עדכון סטטוס טיפול ברכבים.
- גבייה מלקוחות בהתאם לחשבוניות.
- פתיחת כרטיסי לקוח חדשים במערכת.
- ניהול ותיאום רכבים חלופיים ללקוחות.
- תמיכת בק אופיס למחלקת הנהגים
- עבודה מול ממשקים פנימיים: מוסך, מחלקת שירות, הנהלת חשבונות.
משרה מלאה א-ו (לסרוגין)