דרושים » אדמיניסטרציה » רכז /ת אדמיניסטרציה לארגון ברמת גן

דרוש/ה פקיד/ת קבלה לחברה מצליחה ברמת גן

במסגרת התפקיד:
הכנסת אורחים וקבלת פנים
ניהול יומנים ותיאום פגישות
ביצוע הזמנות משרדיות
מענה טלפוני ומתן שירות ללקוחות
ביצוע הדפסות וסריקות
מתן מענה אדמיניסטרטיבי למנהלים ועובדים
טיפול בענייני בנקים ודואר
ניהול דוחות הוצאות באקסל, ניהול יומנים, ביצוע הזמנות משרדיות, מענה לטלפונים, הדפסות וסריקות
מתן מענה אדמיניסטרטיבי למנהלים ועובדים
ניהול אקסל הוצאות ועוד

לחברה פיננסית מובילה וגדולה באזור פתח תקווה ורמת גן (אזור הבורסה)
דרוש/ה מזכיר/ת מנהל לתפקיד מעניין ומאתגר
היקף משרה:
? משרה מלאה - 8 שעות עבודה, *** שימו לב- אחרי תקופת הכשרה יומיים מהבית
? שעות: 08:00-16:00
שכר ותנאים:? שכר כ8500-9000 אלף
? תנאים סוציאליים מעולים, אש"ל, חניה, חדר כושר, ביטוח בריאות, חברה שמאוד מפנקת את העובדים שלה בהמון הטבות ומתנות, נופשים, בתי מלונות ועוד
? סביבת עבודה יציבה ומקצועית.

תחומי אחריות:
? ניהול יומנים ותיאום פגישות
? מענה טלפוני וניהול אדמיניסטרטיבי שוטף
? עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
? טיפול במסמכים, דוחות ומעקב משימות
? תמיכה שוטפת בהנהלה

הזדמנות מעולה להיכנס להייטק! פקיד/ת קבלה להרצליה 
אנחנו מחפשים אותך - אם את/ה שירותי/ת בעל/ת יחסי אנוש מעולים ויש לך אנגלית ברמה גבוהה מקומך איתנו!  

תיאור המשרה: 
מענה ללקוחות, קבלת קהל, שליחויות מול חברות השילוח
התנהלות מול ספקים, אישור חשבוניות, אדמיניסטרציה שוטפת 

היקף המשרה: 
משרה מלאה א'-ה' 08:30-17:30 / 08:00-17:00
קליטה ישירה לחברה
שכר 9.5-10K 
תנאים מעולים למתאימים - קרן השתלמות מהיום הראשון, סיבוס, נסיעות

לארגון חברתי מוביל בפריסה ארצית, דרוש/ה מזכיר/ת בק-אופיס ואדמיניסטרציה למשרדינו ברמת גן. אנו מחפשים יד ימין למערכת - אדם "תקתקן", חרוץ ובעל לב רחב, שרוצה להשתלב בסביבה עם משמעות.
למה כדאי לעבוד אצלנו?
עשייה עם משמעות: הזדמנות לקחת חלק בפעילות של ארגון חברתי משפיע.

סביבת עבודה: אווירה משפחתית, צוות תומך, אכפתי ומקצועי.

תנאים: תנאים סוציאליים טובים למתאימים/ות.
תיאור התפקיד:
ניהול שוטף של המשרד ותמיכה אדמיניסטרטיבית בממשקים השונים.

אחריות על סדר וארגון, תעדוף משימות וניהול זמן אפקטיבי.

עבודה בסביבה דינמית הדורשת יכולת מולטי-טסקינג וראש גדול.

מתן מענה ושירות ברמה גבוהה מתוך תחושת שליחות ומסירות.

לחברת בוטיק מצליחה בתחום ההשקעות דרושה פקיד/ת קבלה מנוסה.
עבודה באווירה נעימה ומשפחתית במיקום צמוד לרכבת הקלה

תחומי אחריות עיקריים:
קבלת לקוחות ואורחים, הכוונה ומתן מענה ראשוני (פרונטלי, טלפוני, מיילים).
אדמיניסטרציה: ניהול יומנים, תיאום פגישות מורכבות וישיבות מרובות משתתפים.
תפעול משרדי: הזמנת ציוד משרדי, הכנת חדרים לישיבות, טיפול בכיבוד.
ממשקים : עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים (מנהלים, ספקים, לקוחות).
גמישות: התמודדות עם ריבוי משימות וסביבת עבודה דינמית.