דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד במשרד עו"ד בירושלים

לחברת הנדסה מובילה בירושלים דרוש/ה מנהל/ת משרד למשרה מלאה.

התפקיד כולל: ניהול שוטף של המשרד, מענה טלפוני, תיוקים, טיפול בחוזים וביטוחים, מתן שרות ומענה ללקוחות ועובדי המשרד וכו'.

העבודה בימים א'- ה' בשעות 16:00 - 08:00.
תנאים טובים למתאימים/ות!

תיאור התפקיד:

התפקיד כולל אחריות כוללת על ניהול, תיאום ובקרה של כלל הפעילות האדמיניסטרטיבית והתפעולית בארגון, תוך עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה וגורמים פנימיים וחיצוניים.

תחומי אחריות עיקריים:
ניהול וליווי שוטף של פעילות המשרד בהיבט האדמיניסטרטיבי והתפעולי
אחריות על ניהול רכבי החברה, מערכות תקשורת וספקים רלוונטיים
ניהול יומני מנהלים, תיאום פגישות וישיבות
ריכוז וטיפול בפניות לקוחות וממשקים פנים-ארגוניים
סיוע בתהליכי גיוס עובדים ובמשימות משאבי אנוש

אם את/ה מחפש/ת תפקיד דינמי עם המון אחריות - המקום שלך איתנו!
למשרד לעבודות חשמל בפרויקטים דרוש/ה מנהל/ת משרד
סביבת עבודה נעימה, משפחתית ומקצועית
התפקיד כולל: 
- ניהול שוטף של המשרד (אדמיניסטרציה, רכש וציוד)
- מענה טלפונים, עבודה מול ספקים וקבלני חוץ.
- תמיכה בצוות ההנהלה
- גביה מלקוחות, הכנת חומר להנהלת חשבונות (חשבוניות/קבלות).

שכר הולם למתאימים/ות ותנאים סוציאליים מלאים
שעות עבודה: 9.00-17.30

מחפש/ת תפקיד מרכזי עם אחריות, גיוון והשפעה על היום-יום הארגוני?
זו ההזדמנות שלך להצטרף לסביבה מקצועית, דינמית ומשפחתית.

מה כולל התפקיד?
*ניהול יומנים ותיאום פגישות למנכ"לים
*עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת וניהול משימות משרדיות
*התנהלות מול ספקים וממשקים פנימיים
*מענה טלפוני וטיפול בפניות שוטפות
*אחריות על תחום הרכבים
*הזמנת ציוד משרדי וכיבוד
*תמיכה ברווחה, אירועי חברה ופעילויות גיבוש

היקף המשרה:
משרה מלאה | ימים א'-ה' | 08:00-17:00 (קיימת גמישות מעטה בשעות)

לחברת אגמים דרושה מנהלת משרד מנוסה לתפקיד מפתח הכולל אחריות כוללת על ניהול
ותפעול המשרד ועבודה שוטפת מול הנהלה בכירה.
תחומי אחריות:
ניהול ותפעול שוטף של המשרד
עבודה צמודה מול הנהלה ובעלי תפקידים בכירים
ניהול יומנים, תיאומים ובקרת משימות
עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים חיצוניים
אחריות על רכש, אדמיניסטרציה ותהליכים ארגוניים
שמירה על סדר, דיוק ועמידה בלוחות זמנים

למשרד עו"ד דין מוביל בירושלים דרוש/ה מזכירה/ מנהלת משרד אדמיניסטרטיבית
יסודית, אחראית, שירותית, עבודה בצוות.

אוירה נעימה במשרד, צוות איכותי, לקוחות מחו"ל.
ימי עבודה א' - ה' 8:00/9:00-16:00/17:00

מה התפקיד:
* ניהול רחב של משרד המוזיאון
* טיפול בחשבוניות, הצעות מחיר, חוזים ומעקב גבייה
* עבודה מול לקוחות וספקים
* ניהול לוז יומי, שבועי, שנתי
* מעקב אחר הזמנות ותשלומים

שעות המשרה:
א - ה מ-9:00 עד 16:00
ו - מ-10:00 עד 14:00 (לפי צורך)
גמישות לשעות ערב

הזדמנות ייחודית להצטרף לצוות שמוביל את עתיד התחבורה במטרופולין ירושלים!

מי אנחנו?
צוות תכנית אב לתחבורה ירושלים (צתא"ל) אחראי על תכנון ופיתוח מערכות התחבורה הציבורית והעתידית בעיר רכבת קלה, נתיבי תחבורה ציבורית, שבילי אופניים ועוד. אנו פועלים בלב העשייה הציבורית והעירונית, ומשפיעים באופן ישיר על איכות החיים של מאות אלפי תושבים.

מה התפקיד כולל?
התפקיד הוא חלק מרכזי בעבודת המטה, וכולל:
-ניהול ותיאום יומנים מורכבים של מנהלי הארגון.
-סיוע ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
-אחריות על משימות לוגיסטיות ותפעוליות.
-מענה טלפוני וטיפול בצורכי המשרד.

למה אצלנו?
- לקחת חלק בעשייה ציבורית משמעותית ובפרויקטים מורכבים המשפיעים על חיי היומיום של תושבי ירושלים.
- לעבוד בצוות מקצועי, מחויב ובעל השפעה.
- ליהנות מתפקיד מגוון ודינמי, עם אחריות וחשיפה רחבה.
- שכר אטרקטיבי

רשת ליאור עדיקה מחפשת רכז/ת פלנוגרמות
התפקיד כולל עבודה מול מחלקת הסחר של הרשת ומול הספקים,
קביעה וניהול פלנגורמות.
עבודה על תוכנות לניהול פלנוגרמות ותוכנות נוספות.
-עבודה במטה הרשת בירושלים.
-תנאים מעולים למתאימים!.