דרושים » יבוא יצוא » מתאם /ת ייבוא ייצוא

תיאור:
חברת סוגת מחפשת מתאם/ת יבוא-יצוא
במסגרת התפקיד:
- תיאום ומעקב אחר משלוחי יבוא ויצוא (ימי/אווירי/בלדרות)
- עבודה מול ספקים בחול, חברות שילוח ומכס
- טיפול במסמכי יבוא/יצוא, חשבוניות ותשלומים
- פתיחת תיקי יבוא ועדכון במערכת SAP
- יצירת bookings וליווי תהליכי יצוא
- עבודה מול ממשקים פנימיים: כספים, איכות ולוגיסטיקה

תיאום ומעקב אחר משלוחי יבוא ויצוא (ימי/אווירי/בלדרות)
- עבודה מול ספקים בחול, חברות שילוח ומכס
- טיפול במסמכי יבוא/יצוא, חשבוניות ותשלומים
- פתיחת תיקי יבוא ועדכון במערכת SAP
- יצירת bookings וליווי תהליכי יצוא
- עבודה מול ממשקים פנימיים: כספים, איכות ולוגיסטיקה

תיאום ומעקב אחר משלוחי יבוא ויצוא (ימי/אווירי/בלדרות)
עבודה מול ספקים בחול, חברות שילוח ומכס
טיפול במסמכי יבוא/יצוא, חשבוניות ותשלומים
פתיחת תיקי יבוא ועדכון במערכת SAP
יצירת bookings וליווי תהליכי יצוא
עבודה מול ממשקים פנימיים: כספים, איכות ולוגיסטיקה
שכר ותנאים טובים!

- תיאום ומעקב אחר משלוחי יבוא ויצוא
- עבודה מול ספקים בחול, חברות שילוח ומכס
- טיפול במסמכי יבוא/יצוא, חשבוניות ותשלומים
- עבודה מול ממשקים פנימיים: כספים, איכות ולוגיסטיקה

לחברת גלובוס המובילה בתחום הלוגיסטיקה באשדוד -
התנהלות שוטפת מול לקוחות וסוכנים בחו"ל/בארץ.
תפעול תיקי יבוא/יצוא אוויריים וימיים משלב ההזמנה עד שחרור מכס והובלה לבית לקוח/עסק.
ניהול תיקי לקוחות.
FOLLOW UP ודיווחי סטטוס.
הוצאת חשבוניות וגבייה.
בקרה על חיובי ספקים, סוכנים וחיובים פנימיים.
טיפול במשלוחים אוויריים וימיים.
פתיחת הזמנות, הצעות מחיר והוצאת חשבוניות.
התנהלות מול סוכנים בחו"ל וחברות ספנות.
בקרה על חיובי ספקים, סוכנים וחיובים פנימיים.

לחברה מובילה בתחום כלי העבודה דרוש/ה רכז/ת יבוא
משרה מלאה בראשון לציון | 08:00-17:00 | כולל ארוחת צהרים
לחברה מובילה בתחום כלי העבודה דרוש/ה רכז/ת יבוא לעבודה שוטפת מול ספקים בחול וגורמי שילוח,
כחלק מצוות מקצועי ודינמי.
עבודה שוטפת מול ספקים בחול
עבודה שוטפת מול חברות שילוח, עמילי מכס ומכון התקנים
תקשורת יומיומית עם גורמים פנימיים בארגון (רכש, לוגיסטיקה, הנהלה, כספים ועוד)
מתן מענה שירותי, יעיל ומקצועי לצרכים התפעוליים של הארגון
עבודה אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת
ניהול משימות מרובות במקביל תוך עמידה בלוחות זמנים
תקשורת עם ספקים: הזמנות, תשלומים, חשבוניות, מוצרים חדשים ומחירים
קבלת הנחיות וביצוען באופן מידי, עקבי ומדויק
עבודה כחלק מצוות בשיתוף פעולה מלא, לצד יכולת עבודה עצמאית
פיקוח ובקרה על תהליך מלא, מרגע הוצאת הזמנה ועד קבלת הסחורה בפועל

תמחור משלוחים ליעדים שונים בעולם בהתאם להצעות מחיר ולהסכמים מול חברות ספנות ומשלחים.
הכנת תוכנית משלוחים לחו"ל במערכת בהתאם לדרישות הלקוחות.
הזמנת בוקינגים ושיבוצם להמכלה.
עבודה שוטפת מול חברות הובלה מקומיות ובינלאומיות.
עבודה מול רשויות המכס בישראל וגורמים רגולטוריים נוספים.
תיאום מול חברות הובלה באירופה וניהול ממשקים בינלאומיים.
הפקת ניירת יצוא (חשבוניות, B/L), אישור מול עמילי מכס וחברות ספנות, והפצה ללקוחות בהתאם להגדרות ההזמנה.
טיפול ואישור חשבוניות ספקי היצוא בהתאם להסכמים שנקבעו
עבודה מול גורמי חוץ רבים (מנהלי חשבון בארץ, חברות בנות ברחבי העולם, עמילי מכס, חברות ספנות ומשלחים, חברות הובלה בארץ ובחו"ל)

למחלקת הייצוא הימי שלנו דרוש/ה רפרנט/ית שרות לקוחות לתפקיד המשלב ניהול קשרי לקוחות, תפעול מול חברות ספנות ופתיחת הזדמנויות עסקיות דרך בניית הצעות מחיר.
תחומי אחראיות:
ליווי הלקוח מרגע פתיחת ההזמנה ועד להגעת המטען ליעדו.
הכנת הצעות מחיר ללקוחות קיימים וחדשים בהתבסס על עלויות ומשא ומתן.
התנהלות שוטפת מול חברות ספנות, סוכנים בחו"ל ומסופים.
טיפול בזמן אמת בעיכובים, שינויים בלו"ז ודרישות מיוחדות של לקוחות.
הפקת דוחות, מעקב סטטוסים ועדכון מערכות ה- ERP של החברה.