דרושים » מכירות » פקיד /ת בק אופיס - החלפה לחל"ד

*תפעול אדמיניסטרטיבי
*מענה לשיחות
*עבודה שוטפת מול עובדים ואורחים
*ניהול יומני חדרי ישיבות
*ניהול מלאי ציוד משרדי
*עבודה מול ספקים הכוללת הפקת הזמנות 
*הזמנת כיבוד לאירועים ע"פ דרישה

למערך האבטחה של חברת הייטק מובילה ברעננה דרוש/ה רכז/ת כניסה. עבודה בסביבה דינאמית וצעירה!!!
משרה מלאה, ימים א-ה בין השעות: 17:00-08:00 (אין גמישות בשעות) ללא ימי שישי!
תנאים מעולים למתאימים/ות!
קרן השתלמות!
ארוחות מסובסדות!
איך יראה היום שלך:
הנפקת תגי עובדים לעובדים חדשים (עובדי חברה, קבלנים, ספקים ואבטחה)
מתן הרשאות מיוחדות עבור עובדים לאזורים רגישים / ממודרים
מתן תגים לעובדי חו"ל שמגיעים לביקור בישראל
צילום תמונות פספורט
טיפול בבקשות ותקלות של עובדי החברה / ממונה בכל הקשור לתגים, הרשאות ועוד
סיוע בקליטת עובד חדש (ניירת + תג)
תיאום מטווחים ופסיכולוג נשק למאבטחי המתחם
מעקב ובקרה אחר אימונים והצהרות בריאות של מאבטחי המתחם

דרוש /ה מזכיר/ת קבלה אחראי/ת, שירותי/ת ומסודר/ת, שיהיה/שתהיה הפנים של המקום ויסייע/תסייע לנו להעניק חוויית שירות מצוינת למטופלים ולמשפחותיהם.

תיאור התפקיד:
- ניהול יומנים ותיאום אמבולנסים מול המחלקות.
- עבודה מול מערכות ממוחשבות: פתיחת תיקים, עדכון פרטים, סריקות וקידוד.
- מענה טלפוני ושיחות יוצאות, כולל שליחת הודעות SMS למטופלים.
- קבלת קהל ושירות פרונטלי למשפחות, שמירה על שעות קבלה.
- סיוע למחלקות ולמנהלת הוויסות במשימות אדמיניסטרטיביות.
- עזרה בהנהלת הבית ובמחלקות נוספות (הדפסות, הכנת שלטים, טבלאות ועוד).

מעקב אחרי הליכי רישוי עסקים עבור סניפים חדשים, חידוש רישיונות עסק, הליכי תכנון ובנייה עבודה מול גורמי רישוי שונים ובכלל זה: רשויות וועדות מקומיות, כיבוי אש, משרד העבודה, הגנה"ס וכו'.
עבודה מול אנשי מקצוע שונים כגון: אדריכלים, מהנדסים ויועצים, וכמו כן מול גורמים פנים ארגוניים רלבנטיים.
אחריות לתחומים נוספים כגון: בקרה אחר אישור הצעות מחיר ואל מול התקציב המחלקתי, ריכוז אישורים שונים, מילוי טבלאות ודו"חות מעקב.
אחריות על הארכיב ההנדסי של החברה ושמירה מסודרת של תכניות ומסמכים.
מיקום המשרה נתניה

לתאגיד השמה מוביל המתמחה בעובדים זרים בתחום הסיעוד, דרוש/ה פקיד/ת משרד.

במסגרת התפקיד:

-תפקיד תיווך שוטף בין משפחות לעובדים זרים ומענה טלפוני מקצועי למשפחות ולעובדים,
-הקלדת נתונים ועדכון מערכות מידע.
-טיפול במסמכים, טפסים ופרוצדורות.
-תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה לפעילות החברה.

העבודה במשרדי החברה בפתח תקווה

בימים א-ה' 09:00-16:00

אווירה נעימה ומשפחתית.