דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה לבית ספר על יסודי (18 /26)

דרוש/ה מזכיר/ה לבית ספר תתמד אלומה.
היקף משרה 100%.
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ולהנחיות מנהל בית הספר. עיקרי התפקיד:
א. ניהול תיקי עובדי בית הספר.
ב. עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר)להלן: "מנב"סנט ".)
ג. רישום תלמידים.
ד. הכנת תעודות לתלמידי בית הספר.
ה. ניהול מסמכים ודואר בית הספר.
ו. מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר.
ז. ניהול הפעילות של מנהל בית הספר.
ח. תפעול פרויקטים ייחודיים.
ט. ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
כפיפות: מנהלת בית הספר תתמ"ד בישוב אלומה.
מועד פרסום המכרז 23/01/2026 ה' שבט תשפ"ו קורות חיים בצירוף שאלון אישי)מופיע באתר(,תעודות השכלה ומסמכים רלוונטיים יש לשלוח עד ליום שישי, י" ט שבט תשפ"ו, 06/02/2026 בשעה 15:00 למייל.
פרטים נוספים ניתן לפנות למזכירות המועצה בטלפון.

תאריך הגשת המועמדות: 8/2/2026 עד השעה 00:00.

דרוש/ה מזכיר/ה בבי"ס יסודי כעביה.
היקף משרה 100%
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ולהנחיות מנהל בית הספר.
עיקרי התפקיד:
ניהול תיקי עובדי בית הספר.
עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר
רישום תלמידים והכנת תעודות לתלמידי בית הספר.
ניהול מסמכים ודואר בית הספר ומתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר.
ניהול הפעילות של מנהל בית הספר ותפעול פרויקטים ייחודיים.
ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בנית הספר.
גביית תשלומים בנית הספר וניהול חשבונות של בית הספר בהתאם להנחיות המקובלים.
השתתפות בכל האירועים והישיבות הפדגוגיות לפי דרישת הנהלת בית הספר.
תאריך הגשת המועמדות: 06.02.2026 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ת בית הספר- אגף החינוך.
יעוד: ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית ספר ובהתאם להנחיות מנהל
בית הספר.
תחומי אחריות:
ניהול תיקי עובדי בית ספר
א. עדכון מצבת המורים בתוך מערכת בית- הספר.
ב. איסוף מסמכים רלוונטיים)תעודות השכלה, השתלמויות וכדומה(ותיוקם בתיק העובד.
ג. דיווח שעות נוכחות והיעדרויות של עובדי בית-הספר למנהל בית הספר ולאחר אישורו,
לרשות המקומית.
ד. עדכון תנאי העסקה ושכר במערכת בית- הספר.
ה. מעקב אחר ביצוע תקין של השתלמויות העובדים בבית- הספר)הפצת מידע בנוגע
להשתלמויות, רישום משתתפים בהשתלמויות וכו'(.
ו. בדיקת התאמה בין נתוני תלושי השכר לנתוני הדיווח, איתור שגיאות והזנת תיקונים
למערכת המידע.
ז. קיום בירורי שכר אל מול הרשות המקומית במקרים של חוסר התאמה בין השכר המגיע
לעובד לבין השכר שקיבל בפועל.
ח. עדכון והקלדת דווחי שכר שוטפים לעו"ה במערכת מדב"ס/אופקית ועדכון שיבוצי עו"ה
וזכאויות בסביבת מערכת משכית ובהתאם להנחיות המנהל.
ט. ניהול גביית תשלומי הורים.
י. ניהול כספי רשות.
יא. ניהול תקציב גפ"ן.
עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית-הספר ב"מנב"סנט"
א. מילוי נתונים ועדכון שינויים במערכת השעות.
ב. הכנסת שיבוצים של הצוות החינוכי בתוך המערכת ועדכון שינויים בהנחיית מנהל בית-הספר.
ג. ביצוע מעקב אחר ניצול מכסת שעות מילוי מקום, שעות שהייה ושעות פרטניות של
המורים ודיווח למנהל על חריגות.
רישום תלמידים
א. הקלדה ועדכון פרטי התלמידים החדשים במערכת הממוחשבת.
ב. שיבוץ תלמידים לכיתות.
ג. סיוע להורים בהגשת בקשות שיבוץ.
ד. קליטת בקשות לשינוי רישוי ועדכונם במערכת.
הכנת תעודות בית ספר
א. בחירת הגלופה לתעודות.
ב. מעקב ובקרה אחר הכנת התעודות מול בית הדפוס.
ג. פילוח רשימת התלמידים לקבוצות לימוד ומורות.
ד. הקלדת הנתונים לתעודות והבאתן לאישור וחתימת מנהל בית- הספר.
ניהול מסמכים ודואר בית -הספר
א. הקלדת מסמכים, באמצעות תוכנת מעבד תמלילים, הדפסתם והפצתם.
ב. ביצוע הגהה למסמכים.
ג. אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
ד. צילום, שכפול, כריכה של מסמכים.
ה. תיוק מסמכים באופן המבטיח זמינותם.
ו. הנפקת מסמכים ואישורם דוגמת אישורי למידה, רשימת תלמידים וכדומה.
ז. קליטה ומיון של דואר)רגיל ואלקטרוני(.
ח. הכנה ומשלוח דואר עבור בית-הספר.
מתן מענה לפניות הקשורות לבית-הספר
א. מתן מענה לטלפונים ופניות תלמידים, הורים, לקוחות או גורמים אחרים.
ב. טיפול בפניות או ניתובן לגורמים רלוונטיים.
ג. בקרה אחר מצב הפניות ועדכון הגורמים הרלוונטיים.
ניהול הפעילות של מנהל בית-ספר
א. מיון וניתוב הפניות המגיעות למנהל בית- הספר.
ב. תיאום פגישות למנהל בית-הספר.
ג. מתו מענה לגורמים שונים בנוגע לנושאים מקצועיים הקשורים לעבודת מנהל בית-הספר.
ד. משלוח תזכורות שונות למנהל בית- הספר, לגבי פעילויות ופגישות בענייני בית- הספר.
ה. השתתפות בפעילויות קהילתיות של בית-הספר וסיוע לתפעולן.
ו. השתתפות באירועי בית הספר הנערכים מחוץ לשעות הפעילות שלו בהתאם להנחיות
מנהל בית-הספר.
ביצוע הפעולות המנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה בבית-הספר
א. הזמנת עזרה ראשונה במקרה של פציעה
תאריך הגשת המועמדות: 09.02.2026 12:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש/ה מזכיר/ת בית ספר אלון.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר, ובהתאם להנחיות מנהל /ת בית הספר.
תחומי אחריות פירוט הביצועים והמשימות העיקריות:
ניהול תיקי עובדי בי"ס, כולל: עדכון מצבת המורים בתוך מערכת בית הספר, איסוף מסמכים
רלוונטיים (תעודות השכלה, השתלמות וכדומה) ותיוקם בתיק העובד. דיווח שעות נוכחות והיעדרויות של עובדי בית הספר למנהל בית הספר ולאחר אישורו, לרשות המקומית, עדכון תנאי העסקה ושכר במערכת בית הספר, מעקב אחר ביצוע תקין של השתלמויות העובדים בבית הספר (הפצת מידע בנוגע להשתלמויות, רישום משתתפים בהשתלמויות וכו'), בדיקת התאמה בין נתוני תלושי השכר לנתוני הדיווח, איתור שגיאות והזנת תיקונים למערכת המידע, קיום בירורי שכר אל מול הרשות המקומית במקרים של חוסר התאמה בין השכר המגיע לעובד לבין השכר שקיבל בפועל, עדכון והקלדת דווחי שכר שוטפים לעו"ה במערכת מדב"ס/אופקית ועדכון שיבוצי עו"ה וזכאויות בסביבת מערכת משכית בהתאם להנחיות המנהל.
עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר ב"מנב"סנט", כולל: מילוי נתונים ועדכון שינויים
במערכת השעות, הכנסת שיבוצים של הצוות החינוכי בתוך המערכת ועדכון שינויים בהנחיית מנהל בית הספר, ביצוע מעקב אחר ניצול מכסת שעות מילוי מקום, שעות שהייה ושעות פרטניות של המורים ודיווח למנהל על חריגות.
רישום תלמידים, כולל: הקלדה ועדכון פרטי התלמידים החדשים במערכת הממוחשבת, שיבוץ
תלמידים לכיתות, סיוע להורים בהגשת בקשות שיבוץ, קליטת בקשות לשינוי רישום ועדכונם
במערכת.
הכנת תעודות בי"ס, כולל: בחירת הגלופה לתעודות בי"ס, מעקב ובקרה אחר הכנת התעודות מול בית הדפוס, פילוח רשימת התלמידים לקבוצות לימוד ומורות, הקלדת הנתונים לתעודות והבאתן לאישור וחתימת מנהל בית הספר.
ניהול מסמכים ודואר בי"ס, כולל: הקלדת מסמכים, באמצעות תוכנת מעבד תמלילים, הדפסתם
והפצתם, ביצוע הגהה למסמ כים, אחסון וגיבוי קבצים במחשב, צילום, שכפול, כריכה של מסמכים, תיוק מסמכים באופן המבטיח את זמינותם, הנפקת מסמכים ואישורים דוגמת אישורי למידה, רשימת תלמידים וכדומה, קליטה ומיון של דואר)רגיל ואלקטרוני(, הכנה ומשלוח דואר עבור בית הספר.
מתן מענה לטלפונים ופניות תלמידים, הורים, לקוחות או גורמים אחרים, טיפול בפניות או ניתובן
לגורמים רלוונטיים, בקרה אחר מצב הפניות ועדכון הגורמים הרלוונטיים.
ניהול הפעילות של מנהל בית הספר, כולל: מיון וניתוב הפניות המגיעות למנהל בית הספר, תיאום פגישות, מתן מענה לגורמים שונים בנוגע לנושאים מקצועיים הקשורים לעבודת מנהל בית הספר, משלוח תזכורות שונות למנהל בית הספר, לגבי פעילויות ופגישות בענייני בית הספר, השתתפות בפעילויות קהילתיות של בית הספר וסיוע לתפעולן והשתתפות באירועי בית הספר הנערכים מחוץ לשעות הפעילות שלו בהתאם להנחיות מנהל בית הספר.
תפעול פרויקטים מנהלתיים ייחודיים, כולל: תכנון והכנת התשתית ל פרויקטים מנהלתיים ייחודיים המתקיימים בבית הספר כגון מפעל הזנה או השאלת ספרים, הוצאה לפועל של הפרויקט במישרין או באמצעות הפעלת המורים ו בעלי תפקיד רלוונטיים, מעקב ובקרה על יישום הפרויקט ודיווח ביצוע וחריגות למנהל בית הספר ולגורמים רלוונטיים ברשות ובמשרד החינוך.

תאריך הגשת המועמדות: 5/2/2026 עד השעה 12:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש/ה רכז/ת תקומה בית ספרי/ת בבית ספר יסודי.
היקף משרה: 100%.
מועד איוש המשרה: מיידית.
תיאור התפקיד:
סיוע למנהלת בית הספר בתיאום וסנכרון קשרי עבודה עם תחומי הבריאות, הרווחה והחינוך הבלתי פורמלי, לצורך ראיית הילד השלם ולטובת מתן מענים מיטביים לבאי קהילת בית הספר.
תאום ציפיות, שיבוץ, הפעלה, הדרכה וסיוע לצוות המקצועי, בכל הנדרש לביצוע התוכניות וכן, מעקב ובקרה אחר ביצוען בתאום עם מנהלת ביה"ס.
אחריות על התשתיות הפיזיות, כגון- סביבות למידה, בהם יתקיימו הפעילויות/ התוכניות.
ריכוז, איסוף ותיעוד הנתונים המתקבלים מגורמים רלוונטיים שונים וניתוחם באופן
עקבי במהלך השנה במערכות הממוחשבות. שליפת נתונים כללים או פרטניים עפ"י
הצורך, עריכת תחזיות ועריכת דו"חות בקרה, בתאום עם מנהלת בית הספר.
ביצוע מכלול הפעולות הקשורות להנעה ותיאום פעולות הבקרה והמעקב בין מנהל ת
בית הספר לרשות המקומית ולמנהלת האגף הבכיר במנהלת תקומה.
סיוע בניהול התקציב בהתאם להנחיות מנהלת בית הספר.
כל נושא אחר בתחומי העיסוק, אשר המעסיק יחליט שהינו בתחום אחריות המשרה.
תאריך הגשת המועמדות: 16.02.2026 12:00.

דרוש/ה מזכירת מחלקה
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות למחלקת הפרט וריכוז ועדות אפיון וזכאות.
תחומי אחריות פירוט הביצועים והמשימות העיקריות:
ניהול והקלדה של מסמכים.
טיפול בדואר נכנס ויוצא.
מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.
ניהול לוח זמנים ופגישות המחלקה.
תפעול מערך סייעות חינוך מיוחד בהתאם להנחיות הממונה.
יצירת מאגר תלמידי חינוך מיוחד ברשות ומחוץ לרשות.
תיאום ועדות אפיון וזכאות.
שליטה והעלאת חומרים במערכת הפורטל.
הודעת החלטת הועדה למוסדות ולהורים.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום במסגרת עבודת המועצה, על פי הנחיות
הממונים הישירים והנהלת המועצה.
זמינות וכוננות (טלפונית או פיזית בכל צורה שתידרש) למתן מענה ולטיפול בכל הנוגע לעבודת
המועצה, בכל ימות השנה ובכל שעות היממה, הן לצרכי שגרה והן לצרכי חירום.
ביצוע שעות נוספות מעבר לשעות העבודה התקניות, בהתאם להנחיות הממונה.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
ארגון מידע וסדר.
שירותיות.
יכולת עבודה תחת לחץ.
יכולת ביטוי בכתב ובעל פה.
תאריך הגשת המועמדות: 05.02.2026 12:00.