דרושים » אדמיניסטרציה » לחברה מובילה במודיעין דרוש /ה רפרנט /ית רכש ותפ"י

לחברת מיכלי זהב דרוש/ה רפרנט/ית רכש ותפ"י לתפקיד משמעותי ומגוון הכולל
עבודה מול ספקים, ניהול תהליכי רכש, ליווי מוצרים חדשים ותמיכה בתהליכי ייצור.
מה כולל התפקיד?
ניהול תהליכי רכש והזמנות מספקים
עבודה שוטפת מול ספקים בארץ ובחול, כולל ניהול מומ
ליווי הקמת פריטים חדשים: גרפיקות, חומרי גלם ומידות
פתיחת מק"טים, בניית תיקי מוצר ועדכון נתונים במערכת ERP
קבלת והכנת הצעות מחיר למחלקת המכירות
ליווי תהליך ההזמנה והייצור עד לאישור המוצר ושליחתו ללקוח
עבודה מול ממשקים פנימיים: מכירות, שיווק, פיתוח ולוגיסטיקה

התפקיד כולל: תמיכה מקצועית ותפעולית בתהליכי רכש, ניהול הזמנות, עבודה מול ספקים בארץ ובחול, התאמת מפרטים טכניים במערכות המידע, ובקרה על תהליכי ספקים ושרשרת אספקה.

תחומי אחריות עיקריים:
- טיפול בהפקת הזמנות רכש (PR/PO) ומעקב אחר אספקות.
- עבודה מול ספקים, קבלת הצעות מחיר והשוואת עלויות.
- התאמת מפרטים טכניים, נתוני חלקים ומוצרים במערכות המידע הארגוניות ( ERP ).
- מעקב אחר SLA ופתרון בעיות אספקה.
- הכנת דוחות רכש ותמיכה בסמנכל קשרי ספקים.
- שיתוף פעולה עם תפעול, הנדסה, איכות, לוגיסטיקה וIT.

כפיפות: סמנכל קשרי ספקים / רכש ו-SCM.

בגירה מערכות, חברה ביטחונית בתחום הסימולטורים מגייסת רפרנט/ית רכש, למשרדי החברה במודיעין.

רפרנט הרכש אחראי על תיאום וביצוע פעולות רכש:

- יצירת קשר עם ספקים בארץ ובחו"ל לקבלת הצעות מחיר והשוואתן.
- הוצאת הזמנות רכש ומעקב אחר האספקה.
- ניהול מלאי, כולל ביצוע הזמנות חוזרות בהתאם לצורך.
- ניהול מו"מ עם ספקים לשיפור תנאי הרכש.
- עבודה עם מערכת SAP / ERP לניהול רכש ומלאי.
- תמיכה בפעולות יבוא/ייצוא של החברה.
- מעקב אחר חשבוניות ותשלומים ותיעודם.
-עבודה בשיתוף פעולה עם מחלקות שונות בארגון.

עובד/ת Back Office אחראי/ת על תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית בכלל מחלקות הארגון, טיפול בהזמנות, עבודה מול לקוחות וספקים, ותפעול משימות שוטפות המאפשרות פעילות חלקה ומסודרת. מדובר בתפקיד מרכזי המשלב שירותיות, דיוק ויכולת ארגון גבוהה.

?? תחומי אחריות:

קבלת הזמנות, הזנתן במערכת ומעקב עד אספקה

עבודה שוטפת מול לקוחות וספקים במייל ובטלפון

הפקת מסמכים: חשבוניות, תעודות משלוח, הצעות מחיר, הזמנות רכש

פתיחת לקוחות ואשראי במערכת

מעקב אחר תשלומים וגבייה בסיסית

תיאום בין מחלקות: לוגיסטיקה, מכירות, שירות וייצור

טיפול בבקשות שוטפות ומתן מענה מקצועי בממשקי פנים וחוץ

עדכון נתונים ותחזוקה שוטפת של מערכות ERP / CRM

הפקת דוחות ועבודה עם אקסל

הזנת הזמנות במערכת וניהול מלאי!
טיפול בפניות ספקים ולקוחות פנימיים!
ביצוע בדיקות ובקרות על תהליכי הרכש!
תמיכה שוטפת בצוות הרכש ובממשקים פנימיים!

מנהל /ת תיקי לקוחות אחראי/ת על טיפול שוטף בלקוחות החברה, ניהול התקשורת מולם, שמירה על שביעות רצון והובלת תהליכים עד לסגירתם. מדובר בתפקיד אדמיניסטרטיבי-תפעולי עם אחריות רבה, מענה מהיר, סדר וארגון.

תחומי אחריות מרכזיים:

ניהול תיק לקוחות קבוע ויצירת קשר שוטף עם הלקוחות

קבלת פניות, מתן מענה מקצועי ותיאום מול מחלקות פנימיות

טיפול מלא בהזמנות מרגע כניסתן ועד אספקה

גבייה, הפקת הצעות מחיר, מעקב אחר תשלומים ופתיחת לקוחות חדשים

תיאום בין הלקוחות לבין הייצור/לוגיסטיקה/שירות

פתרון בעיות בזמן אמת ומתן שירות ברמה גבוהה

הפקת דו"חות, הזנת נתונים ומעקב אחרי תהליכים במערכת ERP / CRM

אחריות לשימור הלקוח והגדלת היקפי פעילות

למרכז שילוח מתקדם דרוש/ה מנהל /ת מערכת WMS שליטה ובקרה.
התפקיד:
ניהול תהליכי ההזמנות במרכז הלוגיסטי
תמיכה במחלקות התפעול ומתן פתרונות בשטח
בקרה על ביצועים וזיהוי תקלות
שיפור תהליכים והובלת פרויקטים
עבודה מול ממשקי IT, BI תפעול