*אחריות לניהול האדמיניסטרטיבי של החטיבה, מעקבים ותיאומים נדרשים לפי צרכי החטיבה.
*ריכוז הדיווחים התקופתיים לגורמי פנים וחוץ וניהול מעקב אחריהם עפ"י החלטת הסמנכ"ל.
*מעקב אחר ביצוע החלטות המתקבלות בחטיבה, ביצוע מעקב אחר השלבים,ההתקדמות ולוח הזמנים של עבודות המתבצעות באחריות החטיבה ודיווח סטטוס של מידת יישום ההחלטות לממונה.
* ניהול יומן הממונה והצוות הניהולי של החטיבה, ריכוז המסמכים והמידע הדרושים לישיבות, הזמנת כיבוד, כתיבת סיכומים, הפצת חומרים, טיפול בשיחות ועידה תיאום ויצירת דיונים ממוכנים.
* ניהול הדואר הנכנס והיוצא של החטיבה, הקלדת מסמכים, סיוע בהפצת מסמכים, ניהול תיקיית החטיבה, טפסים וציוד עזר לעבודות השוטפות של החטיבה. ארכוב מידע במערכות השונות וניהול המידע של החטיבה, ביצוע גניזה.
*הפעלת מערכות מחשב שונות לצורך ביצוע המטלות שבתחום האחריות, הטמעת נתונים.
* ניהול מעקב אחר שמישות המיכון והמכשור המשרדי, דיווח על תקלות לספקים.
*ביצוע מטלות נוספות עפ"י הנחיית הממונה
דרישות:
דרישות חובה:
*בגרות מלאה.
*ניסיון של שנתיים בעבודות מזכירות ו/או ניסיון בארגון ניהול ו / או ניהול לשכה.
*ניסיון בעבודה וקשר מול גורמי חוץ ופנים.
*עברית ברמה גבוהה, אנגלית ברמה טובה, כולל ניסוח תכתובת בעברית ובאנגלית.
*שליטה בתוכנות מקצועיות, כולל עריכת מסמכים- outlook, word, power point, excel.
*נכונות לעבודה בשעות נוספות.
יתרון:
*בוגר/ת תואר אקדמאי.
*בוגר/ת קורס מזכירים/ות בכירים/ות.
*בוגר/ת קורס מנהלי/ות לשכה, קורסים רלוונטיים נוספים.
*ניסיון בעבודה עם תכנה לניהול ולמעקב אחר החלטות.
________
תינתן עדיפות מתקנת למועמדים כמפורט להלן: לבעלי מוגבלויות, למי שהוא/היא או אחד מהוריו נולד באתיופיה, למי שהוא/היא בן/בת העדה הדרוזית, לבני/בנות המגזר הערבי לרבות הצ'רקסים.
המועמדים/ות המתאימים/ות ישלחו למבדקי התאמה,נתוני המועמדים/ות המתאימים/ות יחויבו בבדיקה ביטחונית.
מכרז מס' 2/2026.
את הבקשה יש להגיש לא יאוחר מיום 8/2/2026. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.