דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת למחוז ספיר

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בעידור מחשבים בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
תיאום וניהול פגישות ביומן, עבודה מול ממשקים, ניהול מועדונים ומבצעים, הכנת מצגות, קבלת אורחים, פתיחת מספרי סוכן חדשים, בקרות ודוחות.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה.
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת וידע באופיס ואקסל- חובה.
תואר ראשון- יתרון.
רקע תעסוקתי בחברת ביטוח- יתרון.
ייצוגיות, שירותיות וכושר ביטוי ברמה גבוהה.
סדר וארגון, יכולת גבוהה של דיוק בפרטים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8525358
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 16 שעות
דרושים בקבוצת אשטרום
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
קבוצת אשטרום מגייסת מזכיר/ת הנהלה

תחומי אחריות:

- ניהול יומני חברי הנהלה
- עבודה מול ממשקים בכירים פנים וחוץ ארגוניים
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, קבלת אורחים והכנת חדרי ישיבות
- תיאום נסיעות לחו"ל
- מתן מענה ושירות מקצועי למשימות השוטפות תוך הקפדה על דיוק, מקצועיות ושמירה על דיסקרטיות 
- עבודה בצוות מזכירות

מיקום המשרה- מגדלי LYFE, בני ברק
דרישות:
מה חשוב שיהיה לך?

- ניסיון בעבודה כמזכיר.ת מנכ"ל/סמנכ"ל ובעבודה מול דרגים בכירים - חובה
- אנגלית ברמה גבוהה
- שליטה ביישומי מחשב ועבודה בסביבה ממוחשבת
- יחסי אנוש מעולים
- יכולת השתלבות ועבודה בסינרגיה בצוות
- יכולת עבודה תחת ריבוי משימות, אחריות, סדר ארגון ודיוק המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8497287
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בחפציבה משאבי אנוש
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה גדולה ומובילה באזור פתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ת מנכל והנהלת החברה
משרה מלאה - 8.00-16.30
שכר 13-14 אלף + ארוחות + חניה תנאים סוציאליים מצוינים חברה שמאוד מפנקת את העובדים שלה בהמון הטבות ומתנות נופשים, בתי מלונות ועוד...

תיאור התפקיד:
התפקיד כולל ניהול מס יומנים ותיאום פגישות לשני מנכ"לים משותפים בעיקר ובנוסף למספר מנהלים בחברה (מנהלי מחלקות) מתן מענה טלפוני שוטף בקבלה, זימון מועמדים לראיונות עבודה, מעקב ובקרה אחר משימות שניתנו ע"י הדירקטורים (בין היתר: הכנת חומרים, תיאום ישיבות מכל הסוגים) לקיחת חלק בישיבות הנהלה, הוצאת פרוטוקול, תמיכה בפעילות המזכירות כולל קבלת אורחים ועוד.
דרישות:
חובה והכרחי ניסיון תעסוקתי במזכירות /אדמיניסטרציה לפחות 1-3 שנים ומעלה- חובה!!
שליטה מלאה באופיס
חובה בחור/ה רציני/ת, בעלת כושר ביטוי ברמה גבוהה, איכות/ית, יצוגי/ת. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8517750
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד יהב ושות עורכי דין, הממוקם במתחם הבורסה ברמת גן סמוך לרכבת מרכז תל אביב, דרוש/ה מזכיר/ה מנוסה עם אנרגיות טובות, תקתקן/ית ויכולות ניהול גבוהות - בחור/ה חרוץ/ה עם ראש גדול, שמחפש/ת להשתלב במשרד משפחתי, איכותי ודינמי.

תיאור התפקיד:
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות (פרונטלי ומקוון) עבור 20 עו"ד כולל שותפים.
ניהול משרד שוטף: מענה טלפוני, קבלת קהל, סריקות וטיפול בפניות.
תמיכה אדמיניסטרטיבית ולוגיסטית שוטפת לעורכי הדין.
עבודה בקצב גבוה, עם אחריות אישית וראייה רחבה של צרכי המשרד.
דרישות:
ניסיון קודם כמזכיר/ה וניהול יומנים באאוטלוק - חובה.
שליטה מלאה בתוכנות Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) - חובה.
הבנה טכנולוגית וניסיון בעבודה עם Zoom וכלי AI - יתרון משמעותי.
ראש גדול וחריצות אמיתית: יוזמה, אחריות, יכולת למידה מהירה ורצון להוביל ולא רק לבצע.
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות במקביל תוך דיוק בפרטים.
כישורים בינאישיים מצוינים: שירותיות, אכפתיות, אדיבות, תקשורת טובה ואנרגיות חיוביות.
יכולת ניסוח גבוהה בעברית, בכתב ובעל פה.
שליטה בסביבה ממוחשבת.

היקף משרה:
משרה מלאה: ימים א-ה, 08:30-17:30.
נכונות להישאר במהלך השבוע לפגישות ערב בהתאם לצורך.

אם את/ה רואה את עצמך כחלק מצוות מקצועי ואיכותי, ומחפש/ת אתגר בסביבת עבודה תובענית ומתגמלת - נשמח להכיר.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8519493
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
למטה החברה של קבוצת חברות מובילה דרוש/ה מזכיר/ת קבלה ואדמיניסטרציה לתפקיד מגוון ודינמי, הכולל אחריות על תפעול שוטף של המשרד ומתן שירות לממשקים רבים.
טיפול שוטף באדמיניסטרציה משרדית: תיוקים, הדפסות, כריכות חוברות, פקסים ועוד
סיוע אדמיניסטרטיבי למחלקות השונות ולמספר מנהלים במקביל.
ניהול יומני סמנכ"לים.
קבלת אורחים, אחריות על חדרי ישיבות.
הזמנת ציוד משרדי.
ניהול ופיקוח על צוות ניקיון.
פתיחת קריאות ותקלות במערכת פנימית של אחזקה, IT וכד.
משרה מלאה, 5 ימים בשבוע, 8:00 - 17:00 / 9:00 - 17:00 עם גמישות קלה בלבד.
***תנאים מעולים: שכר גבוה, סבסוד ארוחות, מטבחון מדוגם, מנוי חינם לחדר כושר ועוד***
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה!
שליטה באופיס בדגש על האאוטלוק - חובה!
אנגלית ברמה בסיסית למענה טלפוני.
ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית.
יכולת עבודה רוחבית וריבוי משימות.
יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש מצוינים.
ייצוגיות ותודעת שירות גבוהה.
נכונות להשתלבות לטווח ארוך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8488342
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
חברה חסויה
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
תותחים בניהול יומנים?
מחפשים סביבת עבודה בינלאומית, מענינית ודינאמית עם ערך ומשמעות?
אנחנו מחפשים מזכיר/ת צוות שתוכל לתת שרותי אדמינסטרציה, ניהול יומנים, ניהול משרד, עריכת מצגות וכו
העבודה באנגלית ובעברית עם צוות בינלאומי באווירה חמה ונעימה.
דרישות:
תואר ראשון- חובה
נסיון בניהול משרד, ניהול יומנים-חובה
שליטה מעולה באנגלית ובעברית- קריאה, כתיבה ודיבור
יחסי אנוש מעולים, שירותיות גבוהה
יכולת לעבוד על מספר דברים במקביל
אחריות ויכולת ניהול עצמי
סדר וארגון ברמה גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8521290
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
דרושים בתבל מטרו בע"מ
סוג משרה: מספר סוגים
חברת תבל מטרו המפעילה של הרכבת הקלה בגוש דן מגייסת מזכיר/ה לתפקיד מאתגר ומגוון, הכולל עבודה מול ממשקים רבים וניהול שוטף של משרד הנהלה.
עבודה בפתח תקווה - משרה חלקית, 5 ימים מ-08:00-13:00
במסגרת התפקיד:
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות
ארגון והכנת מסמכים, סיכומי ישיבות ומעקב אחר משימות
תיאום שוטף מול מחלקות שונות וגורמי חוץ
מענה טלפוני אדיב ושירותי
טיפול אדמיניסטרטיבי, הזמנות וספקים
ניהול תכתובות רשמיות והכנת חומרים לישיבות
אחריות כוללת על ניהול משרד ההנהלה ושמירה על סדר ויעילות
דרישות:
ניסיון קודם כמזכירה בארגון גדול או בסביבה מרובת משימות - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office וברמה גבוהה ב-Outlook ו-PowerPoint
יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובע"פ -חובה
אנגלית ברמה טובה - יתרון
תואר ראשון - יתרון
משרה חלקית לשעות הבוקר 08:00-13:00 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8520819
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
גוף פיננסי בת"א מחפש מזכיר/ה ללשכת מנכ"ל.

התפקיד כולל:
ריכוז חומרים לישיבות וועדות
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף
ניהול יומן ותיאום פגישות וישיבות
עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת הלשכה
דרישות:
תואר אקדמי - חובה
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה
אנגלית ברמה גבוהה (שיחה והתכתבות) - חובה
ניסיון קודם בניהול לשכה של בכיר/ה בארגון גדול - יתרון משמעותי
שליטה ביישומי Office
יכולת עבודה מול משימות רבות במקביל
שירותיות, אסרטיביות, אמינות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8519172
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
גוף פיננסי בת"א מחפש מזכיר/ה ללשכת מנכ"ל.

התפקיד כולל:
ריכוז חומרים לישיבות וועדות
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף
ניהול יומן ותיאום פגישות וישיבות
עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת הלשכה
דרישות:
תואר אקדמי - חובה
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה
אנגלית ברמה גבוהה (שיחה והתכתבות) - חובה
ניסיון קודם בניהול לשכה של בכיר/ה בארגון גדול - יתרון משמעותי
שליטה ביישומי Office
יכולת עבודה מול משימות רבות במקביל
שירותיות, אסרטיביות, אמינות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8519173
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
סוכנות ביטוח ותיקה ואיכותית בפתח תקווה מגייסת מזכיר.ה.
תיאור התפקיד:
אחריות לתחזוקה השוטפת של המשרד
תאומי פגישות וישיבות
ניהול יומנים
קבלת אורחים
טיפול בהסדרי חנייה
מתן מענה טלפוני
מענה למיילים
מתן מענה לעובדי החברה בנושאי אדמיניסטרציה
מתן ותמיכה אדמיניסטרטיבית לפרויקטים שונים בחברה
נופש חברה, ימי כיף, Happy Hour.
דרישות:
ניסיון כמזכיר.ה בארגון בינוני/גדול- חובה
נסיון בניהול יומנים- חובה
בעל.ת יחסי אנוש מעולים
בעל.ת תודעת שירות גבוהה
שליטה בכל יישומי OFFICE
יכולת התנסחות בכתב ובע"פ ברמה גבוהה
יכולת עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים סדר וארגון
הופעה ייצוגית ומכובדת המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8525592
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
01/01/2026
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו מחפשים את הלב הפועם של המשרד שלנו!
חברת יבוא מובילה וצומחת בתחומה, הממוקמת במרכז תל אביב, מזמינה אותך להצטרף לנבחרת שלנו בתפקיד מזכירה ועוזרת אישית (PA). אם את/ה טיפוס של "אנשים", מאורגן/ת להפליא ומחפש/ת בית מקצועי יציב ומפנק - המקום שלך איתנו.
מה הופך את המשרה הזו לנחשקת?
* WLB אמיתי (Work-Life Balance): שעות עבודה נוחות במיוחד: 08:00-16:00. אנחנו מאמינים ביעילות, לא בשעות נוספות!
* מיקום אסטרטגי: משרדים מודרניים במרכז תל אביב, נגישות מקסימלית לתחבורה ציבורית וקרבה לכל מה שמעניין.
* סביבת עבודה משפחתית: חברה יציבה עם אווירה חמה, דינמית ונעימה.
* אופק מקצועי: חשיפה לעולם הייבוא הבינלאומי ועבודה צמודה עם הנהלת החברה.
התפקיד כולל:
* ניהול שוטף של המשרד (אדמיניסטרציה, מענה טלפוני, קבלת אורחים).
* ניהול יומנים ותיאום פגישות.
* עבודה מול ספקים ולקוחות בארץ ובחו"ל.
* תמיכה תפעולית במחלקות השונות (יבוא, מכירות ולוגיסטיקה).
רוצה להיות חלק מההצלחה שלנו?
נשמח לקבל קורות חיים ולהכיר!
דרישות:
* ניסיון קודם: בתפקיד אדמיניסטרטיבי/מזכירות/עוזר/ת אישי/ת - חובה.
* מערכות מידע : היכרות עם תוכנת Priority - לא חובה אבל יתרון משמעותי!
* שפות: עברית ברמה גבוהה מאוד, אנגלית ברמה טובה (יכולת התכתבות במיילים).
* שליטה ביישומי Office: דגש על Outlook ו-Excel.
* תכונות אופי: ראש גדול, שירותיות גבוהה, סדר וארגון מופתי ויכולת עבודה עצמאית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8483224
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד