דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה רכז /ת מקצועי /ת למענה מול משרדים ממשלתיים - בחברת הצללה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 9 שעות
דרושים באו.אר.אס- סניף חדרה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת הצללה מובילה בכפר יונה דרוש/ה רכז/ת מקצועי/ת שיצטרף/תצטרף לצוות שלנו ויתפקד/תפקד כקשר המרכזי מול לקוחות ממשלתיים, ובמיוחד מול משרד הביטחון. תפקיד מאתגר ומגוון, הכולל עבודה מול גורמים פנימיים ולקוחות חיצוניים, תוך שמירה על סטנדרטים גבוהים של שירות ומקצועיות.
- מתן שירות ייעודי ללקוחות ממשלתיים, בעיקר למשרד הביטחון.
- ניהול הצעות מחיר, הזמנות, מדידות שטח, התקנות ותחזוקה שוטפת של פרויקטים.
- תיאום תיקונים וטיפול בתקלות מוצרים בהתאם להסכמי רמת השירות (SLA).
-שימור ושמשק כגורם המקשר המרכזי בין הלקוחות הממשלתיים לבין גורמים פנימיים בארגון (מכירות, תפעול, לוגיסטיקה).
- קבלת ושימור סיווג ביטחוני וגישה למערכות משרד הביטחון.
- הבטחת עמידה בדרישות ממשלתיות, חוזיות וביטחוניות.
דרישות:
- ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית - חובה.
- יכולת עבודה תחת ריבוי משימות וריבוי גורמים.
- שירותיות, תקשורת בינאישית מצוינת ויכולת עבודה צוות.
- זמינות למשרה מלאה: ימים א-ה, שעות 8:00-16:30.
- יתרון למועמדים עם ניסיון בעבודה מול משרדים ממשלתיים.
- שליטה באקסל- חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8525237
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור התפקיד:
אחראית על תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת במחלקה ובמנהל, ניהול תקשורת מול גורמים פנימיים וחיצוניים, טיפול בפניות שוטפות, וריכוז פעילויות ארגוניות ותפעוליות.
תחומי אחריות עיקריים:
מענה לשיחות נכנסות והפנייתן לגורמים הרלוונטיים בחברה.
ניהול יומן ולו"ז מנהל המחלקה, לרבות תיאום פגישות וישיבות.
ריכוז פניות, קבלת הצעות מחיר ומעקב אחר ביצוע מול ספקים וקבלני משנה.
אחריות לריכוז וארגון פעילויות רווחה מחלקתיות.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות ובמנהלים, כולל ניהול מסמכים, הזמנות רכש, דוחות, תיוק ועוד.
עבודה שוטפת מול מחלקות החברה וממשקים חיצוניים.
משרה מלאה 8:00-17:00
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות חובה.
שליטה ביישומי Office ובמערכות ניהול ממוחשבות.
יכולת ארגון גבוהה, שירותיות, אחריות ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת תעדוף משימות ועבודה במקביל בסביבה דינמית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8403561
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים במטרה גיוס והשמה
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לחברה מובילה באבן יהודה דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבית / מזכיר/ה תפעולי/ת
אחריות על תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת במחלקה
ניהול תקשורת מול גורמים פנימיים וחיצוניים,
טיפול בפניות שוטפות, וריכוז פעילויות ארגוניות ותפעוליות
ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות
ריכוז פניות, קבלת הצעות מחיר ומעקב אחר ביצוע מול ספקים וקבלני משנה
אחריות לריכוז וארגון פעילויות רווחה מחלקתיות
יד ימינה של מנהלת הגיוס
מתן מענה ועזרה בתחומי רווחה ומש"א
משרה מלאה 8-17 - חובה!
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות - חובה.
שליטה ביישומי Office ובמערכות ניהול ממוחשבות.
ניסיון בעולמות רווחה / מש"א - יתרון!
יכולת ארגון גבוהה, שירותיות, אחריות ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת תעדוף משימות ועבודה במקביל בסביבה דינמית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8498949
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
רכז/ת אדמיניסטרטיבית / מזכיר/ה תפעולי/ת
אחראית על תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת במחלקה
ניהול תקשורת מול גורמים פנימיים וחיצוניים,
טיפול בפניות שוטפות, וריכוז פעילויות ארגוניות ותפעוליות
מענה לשיחות נכנסות והפנייתן לגורמים הרלוונטיים בחברה
ניהול יומן ולו"ז מנהל המחלקה, לרבות תיאום פגישות וישיבות
ריכוז פניות, קבלת הצעות מחיר ומעקב אחר ביצוע מול ספקים וקבלני משנה
אחריות לריכוז וארגון פעילויות רווחה מחלקתיות
תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות ובמנהלים, כולל ניהול מסמכים, הזמנות רכש, דוחות, תיוק ועוד.
עבודה שוטפת מול מחלקות החברה וממשקים חיצוניים.
עזרה למחלקת משאבי אנוש ורווחה
משרה מלאה 8-17 חובה
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות - חובה.
שליטה ביישומי Office ובמערכות ניהול ממוחשבות.
יכולת ארגון גבוהה, שירותיות, אחריות ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת תעדוף משימות ועבודה במקביל בסביבה דינמית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8519575
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
דרושים באחים דוניץ בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
לקבוצת הנדל"ן דוניץ אלעד, מהמובילות בתחומה, דרוש/ה מזכיר/ה משפטי/ת לעבודה במשרה מלאה במחלקה המשפטית של החברה.

המשרה ממוקמת בפארק העסקים יקום.

תפקיד משמעותי הכולל עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצד ממשק עם גורמים משפטיים ועסקיים בארגון.

תחומי אחריות:

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המחלקה המשפטית
תיאום פגישות, ניהול יומנים ומעקב משימות
טיפול במסמכים משפטיים והכנת חומרים לפגישות
עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים, לרבות משרדי עורכי דין
סיוע שוטף לצוות המשפטי בהתאם לצורך
דרישות:
תואר ראשון במשפטים או הכשרה כמזכיר/ה משפטי/ת - חובה
ניסיון קודם באדמיניסטרציה - חובה
ניסיון בתחום הנדל"ן - יתרון משמעותי
שליטה מלאה בתוכנות Office
אחריות, סדר ודיוק, תשומת לב לפרטים
יחסי אנוש מצוינים
ראש גדול ויכולת עבודה בסביבה דינמית
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8530042
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
מיקום המשרה: חדרה
סוג משרה: משרה מלאה
למוסך יאיר חדרה בע"מ, הממוקם באזה"ת של חדרה, דרוש /ה יועצ /ת שירות למחלקת פחחות ותאונות רכב.
התפקיד כולל:
- קבלה וניהול תיקי לקוחות, עבודה בממשק מול חברות הביטוח שנמצאות בהסדר עם המוסך, מנהל העבודה בפחחות ושמאים.
- קבלת קהל ומענה טלפוני, פתיחת כרטיסי עבודה, טיפול בהצעות מחיר ללקוח, מסירת מידע מקצועי אודות הרכב, תיאומי מסירת רכבים וגבייה.
- עמידה ביעדים, הקלדת חשבוניות, תיוקים ועזרה שוטפת במשרד.

העבודה בימים א' עד ה' בין השעות 07:30-16:30 ללא ימי שישי.
סביבת העבודה הינה דינמית ומשפחתית!

אז מה אנחנו מחפשים בך?
שחקן /ית נשמה, בעל /ת מוטיבציה גבוהה, ראש גדול חריצות ונכונות ללמידה.
תודעת שירות מפותחת ויכולת התמודדות עם לחץ וריבוי משימות בו זמנית.
סדר וארגון, תקתקנות מצד אחד ויסודיות מצד שני.
יכולת ירידה לפרטים וראייה מערכתית.
יכולת גבוהה לעבוד בצוות.
נכונות לעבודה אינטנסיבית ותובענית.
דרישות:
* ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית, שירות ומכירה - חובה.
* הבנה עסקית - עמידה ביעדי שירות (סקרי שביעות רצון לקוחות) ויעדי טיפול ברכב.
* יכולת התמודדות עם מצבים מורכבים.
* יכולת לפתור בעיות ולייצר חווית שירות ללקוח ברמה גבוהה.
* ידע בתוכנות אופיס.
* הכרות עם מערכת הנשר - יתרון.
* קוד לבוש - בגדים ייצוגים של מותג שירות אופל (יירכשו ע"י המוסך) - חובה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8499999
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
דרושים בHR Systems
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת ציוד רפואי גדולה ותיקה, הממוקמת באזור צור יגאל - כוכב יאיר דרוש /ה איש /אשת בק אופיס מעולה.
התפקיד כולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למערך המכירות, כך גם טיפול בהזמנות נכנסות, מעקב אחר משלוחים לבתי חולים עם דגש על חדרי ניתוח ועוד.. כמו כן הפקת הצעות מחיר, הפקת דוחות להזמנות רכש וכד'.
עבודה בסביבה דינמית, עבודה מול לקוחות בשוק הרפואי (בתי חולים, מרכזים רפואיים וכד') וכן אל מול ספקים בחו"ל
דרישות:
ניסיון מקצועי אדמיניסטרטיבי (דומה) של שנתיים לפחות - חובה.
"ראש גדול", בעל /ת יוזמה.
עבודה אל מול ממשקי החברה (מכירות, תפעול, כספים וכד')
יכולת לבצע מספר משימות במקביל.
יכולות בין אישיות גבוהות ומחויבות מקצועית גבוהה.
רמת שירותיות גבוהה מאד.
אנגלית טובה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8476898
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 12 שעות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה זמנית
מעקב אחרי הליכי רישוי עסקים עבור סניפים חדשים, חידוש רישיונות עסק, הליכי תכנון ובנייה עבודה מול גורמי רישוי שונים ובכלל זה: רשויות וועדות מקומיות, כיבוי אש, משרד העבודה, הגנה"ס וכו'.
עבודה מול אנשי מקצוע שונים כגון: אדריכלים, מהנדסים ויועצים, וכמו כן מול גורמים פנים ארגוניים רלבנטיים.
אחריות לתחומים נוספים כגון: בקרה אחר אישור הצעות מחיר ואל מול התקציב המחלקתי, ריכוז אישורים שונים, מילוי טבלאות ודו"חות מעקב.
אחריות על הארכיב ההנדסי של החברה ושמירה מסודרת של תכניות ומסמכים.
מיקום המשרה נתניה
דרישות:
הנדסאי אדריכלות - יתרון
ניסיון בעבודה מול גורמי רישוי שונים בתחומי רישוי עסקים ורישוי בנייה - חובה
ניסיון בעבודה ומעקב אחר תהליכי רישוי אל מול ספקים חיצוניים (אדריכלים,יועצים שונים)
יחסי אנוש טובים
עבודה בריבוי משימות ועמידה בלו"ז
אחריות, יוזמה וראש גדול
ידע בתוכנות אופיס ונכונות ללמידת מערכות מיחשוב פנים ארגוניות
השכלה/תעודות: הנדסאי אדריכלות - יתרון
ניסיון מקצועי קודם: ניסיון בתחום הרישוי, עבודה ב/מול רשויות מקומיות, ניסיון בעבודה עם אנשי מקצוע בתחום הרישוי והתכנון.
כישורי מחשב:אופיס, אקסל ברמה טובה מאוד

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8521602
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 9 שעות
דרושים בשלמה כהנא ובניו(2002) בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
אחראית על תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בחטיבה ובמנהלים, ניהול תקשורת מול גורמים פנימיים וחיצוניים, טיפול בפניות שוטפות, וריכוז פעילויות ארגוניות ותפעוליות
תחומי אחריות עיקריים:
ריכוז המידע הנצבר בחטיבה, לרבות ניהולו, שליטה בנתוני הלקוחות, מחירונים, פריטים והצעות מחיר
תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות ובמנהלים, כולל הינע ועבודה רצופה וצמודה למול כל מחלקות הארגון
משרה מלאה 8:00-17:00
*המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד*
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
שליטה ביישומי Office ופריורטי- חובה
יכולת ארגון גבוהה, אסרטיביות ושירותיות, אחריות ויחסי אנוש מצוינים
יכולת תיעדוף משימות ועבודה במקביל בסביבה דינמית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8495883
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה באבן יהודה דרוש/ה פקיד/ת קבלה ועזרה למחלקת מש"א
אחריות על תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת
ניהול תקשורת מול גורמים פנימיים וחיצוניים
מתן הצעות מחיר, התנהלות מול לקוחות וספקים
תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות ובמנהלים
עזרה בתחומי גיוס, מש"א ורווחה
משרה מלאה 8:00-17:00 - חובה!
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
שליטה ביישומי אופיס
יחסי אנוש מצוינים - חובה!! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8516333
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
לקבוצת חברות מובילה בתחומה ובצמיחה מתמדת, דרוש/ה רכז/ת קשרי לקוחות למשרה מלאה בשרון.
תפקיד ראשוני עם ליווי מהצעד הראשון ללא צורך בנסיון קודם.

התפקיד כולל:
- התנהלות שוטפת מול הלקוחות ועובדי הסניף.
- מתן הסבר על שירותי החברה ללקוחות החברה ומצטרפים חדשים.
- סיוע בטיפול בגבייה וסגירת מעגלי שירות.
- התנהלות מול ממשקים רבים.

משרה מלאה, 08:00-16:30
תנאים מעולים של חברה גדולה, הכוללים - קרן השתלמות, ארוחות מסובסדות, גיבושים ונופשי חברה, מתנות, בונוסים, אופקי קידום ועוד.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקידי שירות / שימור לקוחות / מזכירות רפואית וכדומה - חובה!
- ניסיון בעבודה ממוחשבת - חובה.
- דובר/ת עברית ורוסית - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8261015
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד