דרושים » יבוא יצוא » דרושה פקידה /מזכירה לחברה בתחום הפלסטיק

דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה לחברה מובילה בתחום האחזקה
התפקיד כולל:
ניהול פרויקטים החברה 
הנהלת חשבונות סוג 2
ידע באנגלית - בינוני
מענה טלפוני וטיפול בלקוחות ובניהול המשרד
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
טיפול במסמכים, תיוק והקלדות
ניהול כוח אדם 


בין הימים א'-ה' 8:00-17:00, עם אפשרות לשעות נוספות.

לחברה שלנו דרוש/ה מזכיר/ה אחראי/ת, מסודר/ת ובעל/ת יכולות אדמיניסטרטיביות גבוהות, לתפקיד מרכזי ודינמי בסביבת עבודה מקצועית.

תיאור התפקיד:

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
מענה לטלפונים, מיילים ותיאום פגישות
ניהול יומנים ולוחות זמנים
הכנת מסמכים, דוחות וסיכומי ישיבות
עבודה שוטפת מול הנהלה, עובדים וגורמים חיצוניים
מעקב ובקרה אחר משימות ותהליכים

היקף משרה: משרה מלאה
תחילת עבודה: מיידית

לחברת הנדסה גלובאלית בתחום החשמל דרוש/ה מתאם/ת ייבוא.

תחומי אחריות:
הכרת שרשרת אספקה, הכרת תנאי מכר, עבודה רציפה מול עמילי מכס, עבודה מול המפעלים בחו"ל, מעקב אחר משלוחים, טיפול בחשבוניות משלחים, עבודה אל מול מכון התקנים, הכרות עם רפורמות ייבוא וקבלת הצעות מחיר.

התפקיד כולל ניהול לשכת סמנכ"ל משאבי אנוש ואחריות על מכלול הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת של המערך, וכן סיוע בביצוע משימות מקצועיות התומכות בפעילות מערך משאבי אנוש

תחומי אחריות מרכזיים
ניהול, ארגון ותפעול עצמאי של לשכת סמנכ"ל משאבי אנוש, לרבות ניהול יומן, תיאום פגישות, ישיבות וביקורים
מתן מענה טלפוני שוטף לפניות למערך משאבי אנוש
ריכוז, תיאום ומעקב אחר משימות ופעילויות שוטפות של המערך
הכנת חומרי רקע, מצגות וחומרים תומכים לדיונים מקצועיים
תחזוקה ועדכון של אתר מערך משאבי אנוש
טיפול בתהליכי רכש: פתיחת הזמנות, מעקב ובקרה, עבודה שוטפת מול ספקים ונותני שירות
עבודה שוטפת בממשקים מרובים מול גורמים פנים-טכניוניים וגורמי חוץ
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורכי המערך והנחיות הממונה