דרושים » אדמיניסטרציה » מנהלת משרד

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה חלקית
למשרד חקירות רציני ומוביל דרושה מנהלת משרד חזקה, אחראית ומדויקת - לתפקיד מפתח בניהול השוטף של המשרד.
התחלה מיידית
מה התפקיד כולל?
ניהול שיחות טלפוניות מול גורמים שונים
עבודה אינטנסיבית מול מחשב - כתיבת דוחות ברמה גבוהה, מיילים, הקלדות ותיוקים
שליטה מלאה בסדר היום המשרדי ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף
היקף משרה:
ימים ב, ג, ה | 08:00-14:00
כ100 שעות חודשיות | אפשרות להרחבת משרה
מיקום: מתחם עתידים - צפון תל אביב
קיימת אופציה ממשית להעלאת שכר ולעבודה היברידית - בהתאם לביצועים והוכחת יכולות.
דרישות:
מי מתאימה לנו?
בעלת שליטה מלאה בOffice (Word, Excel)
מסודרת, מאורגנת, עם ירידה לפרטים הקטנים
מנוסה בעבודה בקצב גבוה ובריבוי משימות
בעלת ידע וניסיון ברשתות חברתיות
אחראית, עצמאית ומחויבת לתפקיד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8519646
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה חלקית ומתאים גם להורים / שעות גמישות
למשרד ייעוץ קריירה בתל אביב דרוש/ה מנהל/ת משרד לתפקיד מרכזי הכולל ניהול משימות, תפעול שוטף של הפעילות ותיאומי לקוחות.
היקף המשרה חצי משרה עם שעות עבודה גמישות.

תחומי אחריות

* ניהול הפעילות השוטפת של המשרד.
* ניהול הממשק עם הגופים השונים.
* תיאום כלל הפעילות השוטפת במשרד: מעקב משימות, סדר וארגון, תיעוד ועדכונים.
*תיאום לקוחות ותיאום פגישות/לוזים מול יועצים/ות ולקוחות.
*תפעול והעברת אבחונים (כולל הנחיה אדמיניסטרטיבית, איסוף חומרים ומעקב).
* עבודה שוטפת עם CRM ויישומי Office לניהול נתונים, מעקב ותפעול.
* הפקת דוחות והכנת חומרים ללקוחות ולצוות.
דרישות:
* ניסיון של שנה לפחות בניהול משרד/תפקיד דומה -חובה!
* יכולת ניהולית וחשיבה יצירתית. מתן פתרונות מקצה לקצה
* ראש גדול - חשיבה מחוץ לקופסה וראייה רחבה..
*ניסיון בתפקיד תפעולי/אדמיניסטרטיבי הכולל תיאומים, עבודה מול לקוחות וניהול משימות מרובות.
* שליטה מעולה באנגלית (דיבור, כתיבה ומיילים).
* שליטה גבוהה ב-Office (Outlook, Excel, Word;
* ניסיון בעבודה עם CRM: עדכון סטטוסים, תיעוד אינטראקציות, ניהול נתונים ומשימות.
* סדר, אחריות אישית גבוהה, שירותיות, תקשורת בין-אישית מצוינת ויכולת עבודה עצמאית.
* דיסקרטיות ורגישות בעבודה עם מידע אישי/מקצועי של לקוחות.
*אסרטיביות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8522740
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בווטרדנס בע״מ
סוג משרה: מספר סוגים
מתחם WaterDance בכפר הירוק (ליד רמת השרון) הוא מקום קסום, ירוק ומהפנט, יש לנו בריכות שחיה מחוממות ופועל בו מערך קבלה דינמי, מסודר ומדויק, שעובד בקצב גבוה.

צוות המשרד של ווטרדנס מתרחב ואנחנו מחפשים מזכיר/ה שת/יהנה מעשייה, מאינטראקציה עם אנשים ומריבוי משימות כיפיות.

מה כולל התפקיד?

* קבלת מטופלים ומתן מענה פרונטלי וטלפוני
* ניהול יומנים למטפלים ומדריכי השחיה
* עבודה שוטפת מול מטפלים, לקוחות וצוות
* חלק מצוות מזכירות שעובד יחד ובשיתוף פעולה.

- עבודה של 6 שעות במשמרות בוקר/ערב (8:00-14:00/ 14:00-20:00) וגם אפשרות למשרה מלאה!!
- ימי שישי לסירוגין (07:45-15:00) חובה, ומי שעובד שישי נהנה מיום חופשי באמצע השבוע!

אם את/ה מחפש/ת תפקיד משמעותי, עם עשייה, אנשים ואחריות -
ונוח לך לעבוד בסביבה חיה ודינמית - נשמח להכיר אותך.
דרישות:
- אופי ביצועיסטי במובן הטוב של המילה.
- שליטה ביישומי מחשב (כולל Office)- חובה
- ניסיון בניהול יומנים, שירות לקוחות ומענה טלפוני- יתרון משמעותי
- תודעת שירות גבוהה,מולטיטאסקינג, אדיבות ויכולת עבודה בצוות
- סדר, ארגון וירידה לפרטים הקטנים
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8489070
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה חלקית
דרוש/ה פקיד/ה שירותית ומסודרת להצטרפות לצוות משפחתי, מקצועי ודינמי.

מה בתפקיד?
*ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
*מענה טלפוני ותיאום שוטף מול לקוחות וספקים
*תמיכה בעובדי המשרד ומתן מענה מקצועי ומהיר
*מעקב אחר משימות, טיפול בהזמנות והפקת חשבוניות
*טיפול בגבייה, קבלות ועבודה מול מערכת הנהלת חשבונות

**היקף המשרה ימים א-ה | שעות נוחות: 8:30-15:30**

אנחנו מציעים:
*סביבת עבודה משפחתית ונעימה.
*תפקיד משמעותי עם אחריות והשפעה.
*יציבות, יחס אישי ואווירה טובה.
דרישות:
*בעלת ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
*שולטת ב-OFFICE ובמערכת PRIORITY - חובה.
*אנגלית ברמה טובה.
*אנרגטית, תקתקנית, עם ראש גדול.
* בעלת יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בלחץ.
* אוהבת סדר, ריבוי משימות עבודת צוות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8523191
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה חלקית ועבודות ללא קורות חיים
סטודיו הקעקועים המוביל שלנו מחפש אותך - האחד/ת שיהיו גם הלב הפועם בכניסה וגם היד על הדופק הדיגיטלי שלנו.
אם את/ה שירותי/ת, מסודר/ת, חד/ה - וגם יודע/ת להתחבר לעולם של תוכן, אינסטגרם ולידים - זה בשבילך!

מה התפקיד כולל:
- מקבל/ת לקוחות לסטודיו באווירה מקצועית ומזמינה
- תיאום תורים, ניהול יומנים, טיפול בלידים חמים (טלפונית ודיגיטלית)
- ניהול משימות שוטפות ב-BACK OFFICE (הפקת חשבוניות, ניהול מלאי, תיאום מול צוות)
- מענה לפניות באינסטגרם, וואטסאפ ביזנס ורשתות חברתיות
- תיעוד יום יומי באינסטגרם - סטוריז מהשטח, תזמון פוסטים, מעקב אחרי תגובות

פרטי המשרה:
משרה חלקית - 3 פעמים בשבוע
שעות: 11:00-20:00
שישי לסירוגין: 10:00-16:00

מה מחכה לך אצלנו?
- סביבת עבודה ייחודית, יצירתית ומגניבה
- שכר מתגמל + בונוסים על מכירות / סגירת לידים
- הכשרה מלאה במקום
- הנחות שוות על קעקועים
- חיבור אמיתי לעשייה - גם מול לקוחות וגם בדיגיטל
דרישות:
- אנגלית ברמה גבוהה - חובה!
- ניסיון קודם בשירות לקוחות / אדמיניסטרציה
- אוריינטציה שיווקית / שליטה ברשתות חברתיות - יתרון!
- יכולת ניהול עצמאית, סדר וארגון, תקשורת בין-אישית מעולה
- אהבה לעולמות האמנות והקעקועים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8524332
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 12,000-15,000
לחברה פרטית בתחום ניהול נכסי נדל"ן בתל אביב דרוש/ה מנהל /ת משרד.
שעות העבודה גמישות: 11:00-18:30. קיימת אפשרות למשרה בשעות אחר הצהריים / ערב בלבד.
התפקיד כולל אדמיניסטרציה שוטפת, ניהול ופיקוח על הסכמי השכירות עם השוכרים, עבודה מול בנקים ורו"ח.
שכר מתגמל!!!

למתאימים /ות - אפשרות ליום בשבוע עבודה מהבית.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם.
יכולת עבודה עצמאית, ראש גדול, יכולת סדר וארגון.
שליטה מלאה בהקלדה וביישומי אופיס (וורד + אקסל + אאוטלוק) - חובה.
ניסיון קודם באדמיניסטרציה במשרד עורכי דין- יתרון.
רקע משפטי - יתרון.
ידע בהנהלת חשבונות (תוכנת חשבשבת) יתרון.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8362268
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
דרוש/ה מזכיר/ה לתאגיד עובדים זרים בחיפה/תל אביב בתחום הסיעוד.
מיקום המשרה: חיפה / תל אביב
היקף משרה: מלאה (אפשרות למשרה חלקית למתאימים)
נדרשת תחילת עבודה מיידית!
דרישות:
- שליטה באנגלית ורוסית - יתרון
- ידע וניסיון ביישומי מחשב (Office, מיילים)
- ניסיון בתחום הסיעוד - יתרון משמעותי
- שירותיות, סדר ויכולת עבודה מול ממשקים רבים (משפחות, עובדים, מוסדות)
- יכולת הבעה בכתב גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8467359
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
סוג משרה: מספר סוגים
למשרד בהרצליה בתחום התכנון והרישוי, דרוש /ה מזכיר /ה לניהול שוטף של המשרד.
דרישות:
- ניסיון בניהול משרד.
- ידע בסיסי בהנהלת חשבונות, לפחות.
- שליטה טובה באנגלית.
- אקדמאי /ת - יתרון.
- שליטה בתוכנות מחשב (אופיס, דוא"ל, תוכנות ניהול וכו').
- הבנה /ניסיון בשיווק דיגיטלי - יתרון.
- סדר, אחריות, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה עצמאית.
- היקף משרה (גמיש).
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8515293
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
19/01/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה חלקית
דרוש/ה מזכיר/ת שותפים
מחפש/ת תפקיד אדמיניסטרטיבי איכותי בסביבה מקצועית, יציבה ומכובדת?
זו ההזדמנות שלך להצטרף לפירמה מובילה!
המשרה ממוקמת בתל אביב
מה כולל התפקיד?
ניהול יומנים ותיאום פגישות לשני שותפים ולמנהלים
אחריות על הניהול השוטף של המשרד
מתן מענה ושירות פרונטלי וטלפוני ללקוחות ונותני שירות
תעדוף, מעקב ובקרה אחר משימות
ארגון ותפעול כנסים ואירועי חברה
הכנת פרוטוקולים, סריקות ותיוק מסמכים
קבלת מבקרים במשרד
היקף המשרה:
משרה מלאה | ימים א'-ה' | 09:00-16:30 שעות גמישות
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה
יכולת עבודה עצמאית, ראש גדול, סדר וארגון
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
אנגלית ברמה טובה מאוד
שליטה מלאה ביישומי Office - Word, Excel, Outlook והקלדה - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8508129
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
21/01/2026
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה חלקית ומתאים גם לסטודנטים
דרושה מנהלת משרד ועוזרת אישית לבעלת חברה - משרה חלקית וגמישה (מתאימה גם לסטודנטיות)
מיקום - תל אביב
אנחנו מחפשות עוזרת אישית אנרגטית ומדויקת שתנוע בין ביתה של בעלת החברה, סידורים בשטח ובמשרד-לפי צורך.
היקף המשרה:
מינימום 3 ימי עבודה בשבוע (סהכ 24 שעות שבועיות).
גמישות בימים ובשעות (עדיפות לסטודנטיות.ים).
מה עושים בתפקיד?
ביצוע סידורים שוטפים: קניות נקודתיות, הזמנות באינטרנט, קבלת ושליחת חבילות.
תיוקים, תיאומי פגישות וסידורים שוטפים.
ניהול המשרד.
שכר ותנאים:
60 לשעה.
תחילת עבודה: מיידית.
איך מגישים?
שלח.י קו"ח וכמה מילים על עצמך.
דרישות:
שירותיות גבוהה מאוד ויוזמה.
קצב עבודה מהיר וביצועיות.
סדר וארגון, אמינות ודיסקרטיות.
אוריינות דיגיטלית (הזמנות אונליין, וואטסאפ, גוגל/אופיס).
יתרון: ניסיון בעוזרת אישית/אדמיניסטרציה/תפעול. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8511770
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
למשרד רואה חשבון בתל אביב דרושים/ות:
מזכירה / מנהל /ת משרד
היקף משרה: משרה מלאה / חלקית (גמיש)
מיקום: תל אביב, על רכבת קלה קרליבך.
דרישות:
ידע בהדפסות, עבודה עם מיילים וניהול משרד
סדר, אחריות ויחסי אנוש טובים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8521167
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד