דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
26/01/2026
משרה זו סומנה ע"י המעסיק כלא אקטואלית יותר
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בקבוצת כרמל
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לקבוצת כרמל דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
התפקיד כולל: ניהול יומנים מורכבים, זימון ותאום פגישות, התנהלות מול גורמים בכירים פנים וחוץ ארגוניים,
מעקב אחר משימות, אירוח, הכנת נסיעות עסקיות, לווי וקבל אורחים,
ניהול משרדי של מטה החברה כולל שירותי ניקיון, עבודה מול ספקים חציוניים, טיפול ואחריות ברכש המשרדי ועוד
עבודה במשרה מלאה (קיימת גמישות בשעות)
בפתח תקווה
דרישות:
ניסיון קודם של 3 + שנים בתפקד מזכיר/ת הנהלה/ מנכ"ל / עוזר/ת אישי/ת- חובה
שליטה בשפה האנגלית (דיבור, קריאה וכתיבה)- חובה
שליטה על כל מערכות האופיס- חובה
תשומת לב לפרטים ויכולת ארגון גבוהה ודיסקרטיות!
יחסי אנוש טובים ותקשורת בינאישית גבוהה
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8511315
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בCBC ISRAEL
סוג משרה: משרה מלאה
חברת CBC ISRAEL המייצרת ומשווקת את המותגים קוקה-קולה, נביעות, פריגת, טרה ועוד - מגייסת מגייסת מזכיר/ה למערך השיווק

טעימה מהתפקיד:
עבודה אדמינסטרטיבית שוטפת הכוללת ניהול יומנים מורכבים
אחריות על משימות ופרויקטים חוצי מערך
התנהלות מול מגוון ממשקים פנימיים וחיצוניים, ביצוע הזמנות רכש ועבודה מול ספקים
מתן מענה שוטף לעובדי החטיבה והמנהלים
משרה מלאה בבני ברק

הטעם המיוחד שמחכה לך כאן:
בונוסים שנתיים
בקבוקי שתיה של מוצרי החברה במתנה מידי חודש
ארוחות
אפיקי קידום

ההטבות מוענקות בהתאם למדיניות החברה.
דרישות:
ניסיון אדמינסטרטיבי
אנגלית ברמה טובה
תואר אקדמאי - יתרון
שליטה בתוכנות Office ו- SAP - יתרון

נשמע שהמשרה יכולה להתאים לך? מזמינים אותך להגיש מועמדות ולהיות חלק מהטעם!
CBC ישראל מעודדת העסקה מגוונת. המשרה מיועדת לכל המינים והמגדרים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8569734
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף.

המשימות העיקריות הנכללות בתכולת התפקיד הינן:
ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות, הכנת פרוטוקולים.
ביצוע שלב הפצה של דוחות, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת הלשכה, הזמנת ציוד, עדכונים ובקרות נוכחות של עובדי הלשכה, סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.
דרישות:
*אקדמאי- חובה (מועמדויות חריגות ללא תואר ישקלו פרטנית)
*ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון גדול- יתרון
*גישה ומכוונות טכנולוגית- חובה
*ידע וניסיון בכל יישומי OFFICE- חובה
*שליטה במערכות מחשב וניסיון עם מערכות לניהול משימות
*אנגלית ברמה גבוהה שיחה והתכתבות- חובה
*יכולת עבודה מול משימות רבות במקביל, יצירת תעדופים ומעקב אחר ביצוע מול דרגים ניהוליים
*שירותיות, אסרטיביות ויכולת עבודה מול דרגים ניהוליים בכירים
*אמינות ודיסקרטיות
*אחריות, דיוק וסדר
*יחסי אנוש מעולים
*יכולת עבודה בצוות
*פתיחות וגמישות לשינויים
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8531499
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף.

המשימות העיקריות הנכללות בתכולת התפקיד הינן:
ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות, הכנת פרוטוקולים.
ביצוע שלב הפצה של דוחות, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת הלשכה, הזמנת ציוד, עדכונים ובקרות נוכחות של עובדי הלשכה, סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.
דרישות:
*אקדמאי- חובה (מועמדויות חריגות ללא תואר ישקלו פרטנית)
*ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון גדול- יתרון
*גישה ומכוונות טכנולוגית- חובה
*ידע וניסיון בכל יישומי OFFICE- חובה
*שליטה במערכות מחשב וניסיון עם מערכות לניהול משימות
*אנגלית ברמה גבוהה שיחה והתכתבות- חובה
*יכולת עבודה מול משימות רבות במקביל, יצירת תעדופים ומעקב אחר ביצוע מול דרגים ניהוליים
*שירותיות, אסרטיביות ויכולת עבודה מול דרגים ניהוליים בכירים
*אמינות ודיסקרטיות
*אחריות, דיוק וסדר
*יחסי אנוש מעולים
*יכולת עבודה בצוות
*פתיחות וגמישות לשינויים
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8531503
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בנס השמת בכירים - סימה מרטין
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לארגון עובדים מוביל דרוש/ה מזכיר/ה למח' הכנסים
משרה מלאה 8:00 עד 16:30 חמישה ימים
התפקיד מהווה גוף אדמיניסטרטיבי המחלקה וכולל:
קשר עם ספקים - הסכמים מנותני חסות, הבנת ההסכם, העברת ההסכמים ללשכה המשפטית, ווידוא חתימת ההסכם ועדכון צוות ההפקה.
טיפול בהזמנות רכש, הקלדה למערכת, קידום חתימת, שיוך לפרויקט המתאים
ווידוא ביצוע התשלומים
מענה טלפוני ודוא"ל לנרשמים לכנסים
ממשקי עבודה עם גופים וחוץ ארגוניים, יועצים משפטיים הנהלת חשבונות וצוות המפיק את הכנס.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי/מזכירותי - חובה
שליטה מלאה באקסל - חובה
יכולת קריאה והבנת הסכם - חובה
תקשורת אישית מצוינת
התנסחות ברמה גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8571249
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה טכנולוגית בפתח תקווה דרוש/ה עובד/ת למחלקת כספים לתפקיד אדמניסטרטיבי משמעותי ומרכזי

התפקיד כולל:
אחריות על קליטת חשבוניות ספקים, טיפול שוטף במסמכים פיננסיים, עבודה יומיומית במערכת פריוריטי
הזדמנות להשתלב בחברה יציבה וצומחת, בתפקיד עם אחריות, עצמאות וחשיפה לעשייה פיננסית רחבה

תנאים: 
א-ה - 9:00-16:00
שכר גלובלי בהתאם לניסיון 
קליטה ישירה לחברה 
סביבת עבודה מקצועית, נעימה ויציבה לטווח הארוך
דרישות:
ניסיון בתוכנת פריורטי - חובה 
אנגלית בסיסית - חובה 
סדר וארגון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8530952
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה ומשמרות
למשרה מעניינת, מגוונת ובעלת ערך דרוש/ה מזכיר/ה לוועדה רפואית לחברה מובילה בתחום השירותים הרפואיים

התפקיד כולל:
ניהול ותיעוד ועדות רפואיות לקביעת נכות ותפקוד
כתיבת פרוטוקולים במהלך מפגש עם מטופל ורופא מקצועי
טיפול במסמכים רפואיים ועבודה ממוחשבת

הכשרה מלאה מטעם ביטוח לאומי- על חשבון החברה
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה
תואר ראשון / ניסיון בתחום הרפואי - יתרון משמעותי
אוריינטציה טכנולוגית - יתרון

משרה מלאה: 08:00-17:00 ו- 10:00-19:00 (שילוב של שתיהן) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8569114
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים באסותא מרכזים רפואיים
סוג משרה: משרה מלאה
מזכיר/ה בכיר/ה?
מחפש/ת הזדמנות משמעותית בעשייה מקצועית וערכית?
זו ההזדמנות שלך!
מטה אסותא מגייס מזכיר/ה לראש אגף שיווק דיגיטל, תפקיד הכולל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף הכולל ניהול יומן מורכב ודינאמי, תיאום, ארגון והכנת ישיבות, מענה טלפוני וטיפול ברכש משרדי.
משרה מלאה בימים א-ה (ללא ימי שישי), עבודה במטה אסותא ברמת החייל,
תל אביב.
דרישות:
ניסיון בניהול יומנים מורכבים-חובה.
שליטה מצוינת בכלל תוכנות האופיס-חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8567748
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
למרפאת שיניים איכותית ויוקרתית בלב תל אביב, דרושה מנהלת אדמיניסטרציה בעלת ניסיון, ראש גדול ואסרטיביות. אנחנו מחפשים דמות ייצוגית שתהיה ה"לב הפועם" של המרפאה, תנהל את האופרציה השוטפת ותעניק שירות ברמה הגבוהה ביותר למטופלינו. הצטרפי לסביבה מודרנית, מקצועית ומתגמלת!

תיאור תפקיד
- ניהול שוטף של המרפאה: קביעת תורים, ניהול יומן מורכב ותיאום מול מטופלים ורופאים.
- ניהול כספים וגבייה: התעסקות שוטפת בגבייה, תשלומים וסגירת תוכניות טיפול מול מטופלים.
- אחריות אופרטיבית: שמירה על הסדר והארגון, פתרון בעיות בזמן אמת וניהול ממשק הלקוחות.
- היקף משרה: 3-4 ימים בשבוע.
- שעות עבודה נוחות: 12:00-20:00 (משמרות צהריים-ערב).

שכר ותנאים
- שכר מתגמל: 55 לשעה (ייקבע סופית בראיון לפי הניסיון והיכולת).
- סביבת עבודה מודרנית, טכנולוגית ומתקדמת במיקום מרכזי.
- תנאים סוציאליים מלאים ואווירה מקצועית ומכבדת.
- שעות עבודה המאפשרות איזון ונוחות.

מיקום: תל אביב
מרגישה שהתפקיד תפור עלייך? שלחי קורות חיים ונתקדם!
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי או ניהולי קודם - חובה.
- אסרטיביות, אינטליגנציה גבוהה ויכולת ניהול שיח מכירתי/גבייה.
- ייצוגיות, הופעה מכובדת ותודעת שירות גבוהה במיוחד.
- ניסיון קודם בעבודה במרפאת שיניים - יתרון משמעותי.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך.
ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת המייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8565315
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד אדריכלים מוביל בתל אביב דרוש/ה מנהל/ת משרד
לתפקיד מרכזי ומשמעותי בלב העשייה המשרדית.
 
תחומי אחריות:

עבודה שוטפת וישירה מול שותפי המשרד
ניהול יומנים ותיאום פגישות
מענה טלפוני וניהול התקשורת הנכנסת והיוצאת
ניהול אדמיניסטרטיבי מלא של המשרד: עבודה מול ספקים, הזמנות רכש ונותני שירות
טיפול בתחומי משאבי אנוש - קליטה, ליווי עובדים, רווחה ואירועי משרד
טיפול שוטף מול כלכלן המשרד ורואה החשבון (חשבוניות, ש"ע וגביה)
מעורבות ותמיכה בהיבטים ניהוליים של המשרד

 
מאפיינים:

משרה מלאה, ימים א'-ה'
מיקום מעולה - מרחק הליכה מתחנת הקו האדום ומתחנת רכבת ישראל
דרישות:
ניסיון קודם כמנהל/ת משרד או מזכיר/ה בכיר/ה
שליטה מלאה ביישומי מחשב ובתוכנות  Outlook +  Office
יוזמה, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
תואר ראשון - יתרון
2 המלצות
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8573751
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד