דרושים » כספים וכלכלה » דרושה מזכירה למפעל לייצור והתקנת דלתות קירור

למכללה העוסקת בתחום החינוך הבלתי פורמלי דרושה מנהלת משרד,
בעלת אוריינטציה שרותית גבוה.
נדרש ניהול שוטף של המשרד, מעקב גבייה, מענה טלפוני.
היקף משרה התחלתי מלאה, בימים א'-ה' בשעות הבוקר ימי שישי לסרוגין.
עבודה בסביבה נעימה.
תחילת עבודה מיידית.

דרוש/ה מזכיר/ה לתאגיד עובדים זרים בחיפה/תל אביב בתחום הסיעוד.
מיקום המשרה: חיפה / תל אביב
היקף משרה: מלאה (אפשרות למשרה חלקית למתאימים)
נדרשת תחילת עבודה מיידית!

תאור התפקיד:
ניהול, תפעול ובקרה של הפעילות הכספית של הבתי הספר, לרבות עבודה שוטפת מול מנהלי בתי הספר, ספקים, הורים וגורמים חיצוניים נוספים, בהתאם לנהלים ולהנחיות.
תפעול חשבונות בתי הספר
גביית כספים.
ניהול תקציבים
בקרה ודיווח על הנתונים הכספיים של בתי הספר
ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיית הממונה.
תחומי אחריות:
תפעול חשבונות בית הספר:
קבלת הצעות מחיר לצורך רכישת ציוד ושירותים לבית הספר.
ריכוז הזמנות מספקים.
ביצוע התקשרות מול ספקים וחתימה על חשבוניות.
ייעוץ למנהל בית הספר בתכנון התקציב לשנה הבאה.
ריכוז בקשות לוועדת הנחות בבית הספר ותיעוד דיוני הועדה.
פנייה לרשות המקומית לקבלת שירותים.
תשלום חשבונות בית הספר מחשבון בית הספר או חשבון הורים
גביית כספים:
גבייה ורישום תשלומי הורים.
גבייה ווידוא קבלת תשלומים מלקוחות חיצוניים, הפועלים בשטח בית הספר או מקבלים שירות ממנו.
הנפקת קבלות ואישור תשלומים.
בקרה ודיווח על הנתונים הכספיים של בית הספר:
ריכוז ווידוא רצף לכל דפי החשבון המתקבלים מהבנק ביחס לחשבון בית הספר וחשבון הורים.
תיעוד כל פעולות הכספים הנעשית בבית הספר.
הנפקת דוחות בקרה תקופתיים למנהל בית הספר ולרשות המקומית.
מילוי דוחות הנוגעים לתחום הכספים, על פי דרישת מנהל בית הספר.
הפקת דו"ח שנתי להורי התלמידים אודות הכנסות והוצאות בית הספר בשנה הקודמת וצפי עתידי.

למפעל העוסק בתחום האלקטרוניקה, דרוש/ה מנהל /ת משרד עם ניסיון, מוטיבציה, אסרטיביות ויכולת לבצע משימות באופן עצמאי. (תיאום מול קבלנים, קבלת הצעות מחיר, הזמנות רכש לצרכי משרד, תיאום פגישות, מענה טלפוני, מעקב אחרי תוקף אישורים, חידוש בהתאם לצורך)

לחברה תעשייתית ותיקה ומסודרת בתחום המתכת והתשתיות דרוש/ה פקיד/ת גבייה להצטרפות לצוות קבוע ויציב, באווירה משפחתית ונעימה.

מה כולל התפקיד?
טיפול שוטף בלקוחות קיימים
שיחות טלפוניות לגבייה ומענה שירותי
מעקב אחר תשלומים, פתוחים וחשבוניות
עבודה מול כרטסות הנהלת חשבונות
עבודה משרדית מסודרת כחלק מצוות

תחומי אחריות עיקריים (המשתנים לפי היקף המשרה)

טיפול מלא בספקים ולקוחות (קליטת חשבוניות, הפקה, גבייה, התאמות).
התאמות בנקים וכרטיסי אשראי.
דיווחים לרשויות (מע"מ, מס הכנסה, ביטוח לאומי).
סגירות חודשיות ורבעוניות עד מאזן.
ניהול תשלומים (צ'קים, העברות בנקאיות).
הכנה וניהול של תהליך שכר לעובדים חודשיים ועובדים שעתיים.

עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים פנימיים.

כישורים אישיים:
אמינות גבוהה, דיסקרטיות ויחסי אנוש טובים
אחריות, דייקנות, יכולת תיעדוף ומעקב.
יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
יכולת התמודדות עם לחץ.