דרושים » אדמיניסטרציה » אחראי/ת משרד

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
משרה זו סומנה ע"י המעסיק כלא אקטואלית יותר
שם חברה חסוי
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
לחברה המתמחה בניהול והשכרת וילות יוקרה בהרצליה ובת"א, דרוש/ה מזכיר/ה / מנהל/ת משרד סופר אחראי/ת ומלא/ת אנרגיה!

מה עושים אצלנו?
* דואגים שהיומן והלו"ז רצים חלק.
* התנהלוות מול ספקים (גננים, מנקים, תחזוקה).
* התנהלות מול הנהלת חשבונות וגבייה.
* מסדרים את כל מה שמאחורי הקלעים כדי שהעסק יעבוד מושלם.

משרה מלאה/חלקית, בימים א-ה ובימי ו במידת הצורך, במשרדי החברה בהרצליה פיתוח.

סביבת עבודה נעימה ומשפחתית ותנאים טובים למתאים/ה!
דרישות:
- ניסיון בניהול משרד או תפקיד דומה
- אנגלית ברמה גבוהה (כתיבה, הבנה וכו') - חובה
- ניסיון מוכח בארגון פגישות ותיאום לוחות זמנים - חובה
- שליטה מלאה ב-Office 365 כולל Word, Excel, ו-Outlook - חובה
- השכלה רלוונטית - תואר ראשון או הכשרה מקצועית- יתרון
- יכולת ארגון ותכנון ברמה גבוהה
- יכולת עבודה עצמאית ובצוות
- עמידה בלוחות זמנים
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8573601
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
טיפול בהזמנות רכש ויבוא
סיוע בתמחור ומתן הצעות מחיר
תיאום וניהול תפעולי של מערך שירות לקוחות
משימות אדמיניסטרטיביות שונות
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה בתחום האדמיניסטרציה
שליטה טובה ביישומי Office
ניסיון בעבודה עם פריוריטי- יתרון
יכולת תעדוף משימות, סדר, ארגון ויכולת ירידה לפרטים
יחסי אנוש טובים, שירותיות ואחריות גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8511138
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בCBRE
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לבניין משרדים מובילה בהרצליה דרוש /ה פקיד/ת קבלה.
משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 10:00-18:00.
* השתלבות בצוות הקבלה.
* מענה לשיחות, קבלת אורחים.
* טיפול בדואר נכנס /יוצא. 
* הזמנת ציוד משרדי.
* אחריות על חדרי ישיבות.
* משימות אדמיניסטרטיביות נוספות במידת הצורך.
דרישות:
* ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
* אנגלית ברמה טובה.
* היכרות טובה עם יישומי Office.
* בעל /ת תודעת שירות גבוהה.
* יחסי אנוש מצויינים.
* יכולת עבודה בצוות.
* יכולת עבודה בסביבה דינאמית ומרובת משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8568953
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בתדהר בנייה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
אוהבים סדר, מספרים ועבודה מול אנשים? אנחנו מחפשים שחקן/ית נשמה לניהול המערך הכספי והחוזי של התקשרויות התכנון והיועצים שלנו.
מה מחכה לך אצלנו?
להיות יד ימינם של מנהלי הפרויקטים בכל הקשור להתנהלות מול ספקים ומתכננים:
חוזים: מהכנת בקשות למכרזים והצעות מחיר ועד ניסוח והכנת חוזי התקשרות.
תשלומים: ריכוז וטיפול בדרישות תשלום חודשיות, בקרה על הספקים ומעקב עד לביצוע התשלום.
תקשורת: עבודה מול מגוון ממשקים בתוך החברה ומחוצה לה (יועצים, מתכננים ומחלקת כספים).
היקף המשרה הינו חלקי וגמיש.
דרישות:
סטודנט/ית לתואר ראשון במשפטים / כלכלה/ תעשייה וניהול - יתרון
ניסיון בתפקיד דומה ו/או בעולמות האדמיניסטרציה והתפעול - יתרון משמעותי
אוריינטאציה פיננסית - חובה
ניסיון בעבודה בסביבה מרובת משימות.
ראש אנליטי: דייקנות גבוהה ושליטה מעולה ב-Excel ו-Word.
אישיות: יכולת עבודה תחת לחץ, סדר וארגון מופתיים ויחסי אנוש שהם "מעל ומעבר".
נכונות לעבודה במשרה חלקית - חובה
למה תדהר? סביבה משפחתית, יציבות, תנאים מצוינים והזדמנות להשפיע על פרויקטים שמשנים את פני המדינה.
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8529113
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת מתן המים - פתרונות מתקדמים למערכות סינון מים

חברה שמתפתחת, הפועלת מול לקוחות פרטיים, עסקיים ומוסדיים, מחפשת מנהל /ת משרד חזק/ה עם ראש ואוריינטציה מכירתית, שיהווה/תהווה ציר מרכזי בין הלקוחות, המכירות והתפעול.

היקף המשרה:
משרה מלאה | ימים א-ה
מיקום: נתניה

מהות התפקיד (הרבה מעבר לאדמיניסטרציה):
טיפול בלידים נכנסים - שיחות ראשוניות, סינון, מתן הצעות מחיר, תיאום והנעה קדימה
ניהול ותפעול תיקי לקוחות קיימים - שירות, שימור והגדלת פעילות
מכירות טלפוניות ללקוחות קיימים (אפס טלמרקטינג קר)
גבייה, מעקב תשלומים וסגירת מעגלים
ניהול משרד שוטף: תיאומים, סדר, בקרה ותפעול
עבודה יומיומית מול מחשב, מערכות ניהול העסק ויישומי Office

למה אצלנו:
תפקיד מפתח עם השפעה אמיתית על הצלחת החברה
סביבת עבודה משפחתית, רצינית ויציבה
אופק להתפתחות מקצועית ולגדילה יחד עם החברה
דרישות:
בעל/ת ניסיון מוכח בעבודה מול לקוחות - שירות / מכירות / ניהול תיקי לקוחות
אוריינטציה מכירתית טבעית ויכולת להוביל שיחה לסגירה
מסודר/ת, אחראי/ת, חד/ה, עם יכולת ניהול משימות במקביל
תקשורת ביןאישית מצוינת ויכולת לייצג חברה מקצועית
שליטה מלאה ביישומי מחשב - חובה
אנגלית ברמה סבירה

יתרון משמעותי ל:
ניסיון במכירות טלפוניות או ניהול תיקי לקוחות
ניסיון אדמיניסטרטיבי בחברה מסחרית
שפה נוספת (צרפתית ו/או רוסית) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8545104
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים במעוף ראשון לציון
סוג משרה: מספר סוגים
מזכיר /ה לחברה גדולה בהרצליה פיתוח

דרוש/ה מזכיר/ה כחלק מצוות המזכירות הקיים - חובה ניסיון בניהול יומנים
עבודה אדמינסטרטיבית
ראשון עד חמישי (ללא שישי)
עבודה במשרה מלאה 8:00-17:00
שכר 11,5000 קליטה ישירה לחברה
יכולה עבודה בצוות
ניסיון מוכח בניהול יומנים חובה
שליטה מלאה ביישומי Office חובה
אנגלית ברמה טובה חובה
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
דרישות:
יכולת עבודה בצוות
ניהול יומנים,תיאום פגישות
מענה טלפוני ודוא"ל
טיפול שוטף באדמיניסטרציה של המשרד
טיפול בחשבוניות
אנגלית ברמה טובה
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
דרישות:
דרישות:
יכולת עבודה בצוות
ניהול יומנים,תיאום פגישות
מענה טלפוני ודוא"ל
טיפול שוטף באדמיניסטרציה של המשרד
טיפול בחשבוניות
אנגלית ברמה טובה
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8547219
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים באסותא מרכזים רפואיים
סוג משרה: מספר סוגים
לאסותא רמת החייל דרוש/ה מזכיר רפואי/מזכירה רפואית ליחידת ה- IVF (מח' פוריות).
תפקיד מרכזי ומשמעותי הכולל ליווי המטופלים לאורך התהליך, קבלה פרונטלית, ניהול תיקים רפואיים, מענה טלפוני, קביעת תורים, תיאום ומעקב אחר בדיקות ופעולות רפואיות, טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים וגבייה, ועבודה מול ממשקים רבים בבית החולים.
התפקיד משלב שירות, אדמיניסטרציה ותפעול בסביבה רפואית מקצועית ודינמית.
מחפשים אנשים שירותיים עם תחושת שליחות ורצון להשתלב בתפקיד משמעותי עם יציבות תעסוקתית ואפשרויות התפתחות.

העבודה במשמרות בוקר וערב (8-8.5 שעות) בין השעות 06:00-22:00, כולל זמינות למשמרות בסופש (שישי/שבת).
דרישות:
-תעודת בגרות מלאה או ניסיון אדמיניסטרטיבי של שנה - חובה.
-ניסיון בעבודה כמזכיר/ה רפואי/ת ותעודת מזכיר/ה רפואי/ת - יתרון משמעותי!
-תודעת שירות גבוהה, מסירות ואחריות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8564693
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
06/02/2026
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול מסד הנתונים של המכון באמצעות מערכת ( CRM ), הכולל תחזוקה שוטפת של קהילת המינויים והרחבתה, במטרה למקסם את תפוצת עבודת המחקר ואירועי המכון לקהלים שונים
ניהול אתרי רישום לכנס הרצליה ולאירועי המכון
ניהול מוזמנים ומערך הרישום לכנס הרצליה השנתי. החל משלבי התכנון ועד לכנס עצמו. כולל עבודה ישירה מול מוזמנים והמחלקות השונות באוניברסיטה. בקצה תהליך הרישום - מתן שירות וניהול בפועל של דלפקי הרישום בכנס הרצליה
הכנה ושליחה של דיוור באמצעות מערכת הפצה ייעודית
ביצוע בקרה והכנת דוחות נתונים לאחר הפצה ולאחר הכנסים
עבודה במשרה מלאה, איוש מיידי
עבודה בקמפוס האוניברסיטה בהרצליה
דרישות:
יכולות טכניות בתחומי המחשב - אקסל ברמה טובה מאד
יכולת אנליסטית - סיכום וניתוח נתונים באקסל
יסודיות, דייקנות וסובלנות בעבודה על מסד נתונים רחב
יכולת תכנון - הכנה של תוכניות עבודה ויישומן, ביצוע בקרה ובדיקת אפקטיביות
יחסי אנוש טובים, נמרצות, מסירות, בתקופות עומס נדרשת גמישות ומוכנות לשעות נוספות - חובה
ידע בסיסי בעיצוב גרפי - יתרון
ניסיון בתפעול מערכות דיוור ורישום מקוון - יתרון
עניין והבנה בתחומי המדיניות והאסטרטגיה - יתרון
אנגלית ברמה טובה מאוד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8534034
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד בוטיק בהרצליה פיתוח דרוש/ה מזכיר/ה מנהל/ת משרד לטווח ארוך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8567954
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
10/02/2026
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
דרוש/ה מנהל /ת משרד / פקיד/ת קבלה
לחברת בנייה, אחזקה ושיפוצים
מחפשים לצרף לצוות שלנו עובד/ת אחראי/ת, מסודר/ת ושירותי/ת לניהול המשרד השוטף.
מענה טלפוני ללקוחות וספקים
תיאום עבודות ולו"ז טכנאים
הצעות מחיר, חשבוניות ואדמיניסטרציה
עבודה מול הנה"ח
סביבת עבודה משפחתית ונעימה
משרה מלאה /משרה חלקית / שעות נוחות
לפרטים קו"ח בוואטסאפ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8539251
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד