דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת לשכה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
למכללה בת"א דרוש/ה מזכיר/ה לשכה.
- אחריות על תפקוד לשכת הנהלה אקדמית.
- עזרה אדמיניסטרטיבית למנהלת הלשכה וההנהלה האקדמית.
- ניהול יומנים מורכבים, תיאומי פגישות וטיפול ברכש.
- מענה לפניות סטודנטים + מענה לסגל אקדמי ומנהלי.
דרישות:
- תואר ראשון חובה.
- כולת ניהול יומנים מורכבים.
- שליטה בתוכנות OFFICE.
- יכולת ניסוח גבוה בכתב ובע"פ בעברית ובאנגלית.
- ידע בפריורטי- יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8514924
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
אחריות על תפקוד לשכת הנהלה אקדמית, בכפיפות למנהלת הלשכה ולמול ראשי בתי הספר / יחידות האקדמיות והתוכניות לתואר שני.
עזרה אדמיניסטרטיבית למנהלת הלשכה וההנהלה האקדמית.
ניהול יומנים מורכבים.
תמיכה אדמיניסטרטיבית למרכז לקידום הוראה ולתוכנית המצוינים.
הכנה וניהול של וועדות חוצות ארגון: פרוטוקולים, איסוף חומרים, זימונים והפצה.
ניהול פרויקטים מיוחדים הקשורים ללשכה- סיורי סגל, כנסים, אירועים.
מענה לפניות סטודנטים + מענה לסגל אקדמי ומנהלי.
תיאום פגישות.
טיפול ברכש + החזרי הוצאות של אנשי הסגל.
דרישות:
תואר ראשון- חובה.
יכולת ניהול יומנים מורכבים.
יכולת ניסוח גבוה בכתב ובע"פ בעברית ובאנגלית.
שליטה בתוכנות  OFFICE.
ייצוגיות, יכולת ארגון וסדר, ועמידה בלחצים וריבוי משימות.
בעל.ת יכולת ויוזמה.
יכולת עבודה בצוות.
יחסי אנוש טובים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8456278
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: מספר סוגים
למשרד עורכי דין בהרצליה פיתוח דרוש /ה פקיד /ת אדמיניסטרציה בהיקף משרה מלאה. 
אפשרות למשרה חלקית בהתאם לצרכי המשרד.

התפקיד כולל:
* מענה טלפוני ללקוחות וספקים.
* תיאום פגישות וניהול יומן.
* עבודות משרד (תיוק, סריקה, הדפסות, טיפול בחשבוניות ועוד).
* קבלת לקוחות במשרד.


מה אנחנו מציעים?
* משרה גמישה.
* סביבת עבודה נעימה.
* משרד צעיר ודינאמי.
דרישות:
* יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.
* יכולת ארגון וסדר.
* יסודיות, אחריות.
* שליטה טובה ביישומי אופיס.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8500650
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
דרוש/ה מזכיר/ת קבלה מתאמת פגישות לסוכני החברה
תיאום פגישות סוכנים
פעילות אדמיניסטרטיבית שוטפת
עזרה בהפקת פעילות רווחה, כנסים, טיולים, הכנת דוחות ומצגות לכנסים
ניתוב מיילים
מענה טלפוני ללקוחות
הקלדת מסמכים
סריקה והקלדת נתונים
תיאום פגישות
טיפול בדואר יוצא/נכנס
הכנת דוחות חודשיים באקסל ומצגות
לכנסים
דרישות:
ניסיון קודם בתיאום פגישות / טלמיטינג יתרון
ניסיון בסביבת עבודה ממוחשבת, לרבות ידע וניסיון מוכח בישומי OFFICE
יכולת ניסוח בכתב ובע"פ ברמה טובה
יחסי אנוש מעולים - חובה
תודעת שירות גבוהה
ראש גדול, מוטיבציה, יוזמה, אחריות אישית, תודעת שירות ויסודיות
כישורים נדרשים

שנות ניסיון: שנתיים - עד שלוש שנות ניסיון מזכירותי / תיאום פגישות
ימים: 5 שעות עבודה: 8:00-17:00 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8482371
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת ניהול פרויקטים בנדל"ן דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת.



 
העבודה במגדלי עזריאלי בתל אביב
שעות העבודה 8:00-17:00
יש אפשרות לעבודה חלקית, מתאים לסטודנטים
דרישות:
מסודר, מאורגן, בעל ראש גדול עצמאי ובעל יוזמה.
יכולת לעבוד בריבוי משימות במקביל, כולל נהיגה
בקיאות ושליטה במחשב בתוכנות OFFICE ו- GMAIL- חובה
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8063727
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים במכון שי טיפולים פסיכולוגיים  בע"מ
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למכון שי טיפולים פסיכולוגים בת"א, דרוש/ה עובד/ת אדמניסטרטיבי/ת למשרה מלאה.

התפקיד כולל:
ניהול אדמניסטרטיבי שוטף, מעקב וטיפול בדוחות, מתן מענה טלפוני, קשר עם לקוחות, הזנת נתונים ועוד.

*יכול להיות התאמה מצויינת עבור מישהו/י שמתעניין/ת בתחום הפסיכולוגיה / עבודה סוציאלית ו/או למד את התחום (לא חובה).

אוירה משפחתית, מקצועית ומתגמלת.
דרישות:
ידע בעבודה על מחשב, תוכנת Excel - חובה.
ראש גדול, יוזמה.
סדר ודיוק.
עברית רהוטה.
תודעת שירות גבוהה.
יחסי אנוש מעולים.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8497364
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
לקליניקה לאסתטיקה ורפואה בהרצליה דרוש /ה מזכיר /ה אחראי/ת ומסודר/ת.
 

התפקיד כולל:
מענה טלפוני וקבלת קהל.
ניהול יומנים ותיאום פגישות.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.


 
היקף המשרה: 75% משרה, בוקר/ערב-משמרות (שישי לסירוגין)
08:30-15:00 /14:00-20:00
דרישות:
ניסיון קודם בתחום - חובה.
סדר, ארגון ויחסי אנוש מצוינים.
שליטה ביישומי מחשב (Office).
יכולת עבודה עצמאית ובריבוי משימות.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8499246
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בסמינר הקיבוצים
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:קרן השתלמות
אם את.ה סקרן.ית ללמוד דברים חדשים, להשפיע, לקדם ולעבוד עם צוות איכותי ואנרגיה טובה
זה הזמן שלך להצטרף אלינו למכללה!

מה תעשה.י ביום יום?
- ניהול יומני נשיאה/ מנכ"ל / סמנכ"ל משאבי אנוש
- מתן שירותים אדמיניסטרטיביים ללשכת הנהלה
- ניהול משרד הכולל: סנכרון יומני פגישות, מענה טלפוני, הדפסות, הזמנות ציוד וכיבוד
תיאום, ארגון, הכנת חומרים וכתיבת פרוטוקולים
- תמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילויות היחידה לפיתוח משאבים, ועד מנהל ואסיפה כללית

ומה אנחנו מציעים:
- סביבת עבודה המאפשרת Work Life Balance
- 8 שעות עבודה ביום, 5 ימים בשבוע- יום עבודה מהבית לאחר שנה
- הסכם קיבוצי הכולל הטבות כגון פנסיה מטיבה, קרן השתלמות וקופת גמל
- ימי חופשה מוגדלים
- ליווי אישי מצוות מנוסה, הדרכות, ימי העשרה, גיבושים ועוד
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
- ניסיון משמעותי בעבודה אדמיניסטרטיבית מרובת ממשקים
- ניסיון ושליטה מעולה במיומנויות מחשב, שליטה מלאה בOffice
- ניסיון בניהול יומנים מורכבים- יתרון
- תואר ראשון - יתרון
- יכולת ניסוח גבוהה, בכתב ובעל פה
- שליטה טובה באנגלית - יתרון
- תקשורת בין אישית טובה ותודעת שירות ברמה גבוהה
- נכונות לעבודת צוות
- זמינות ל100% משרה במשרדי המכללה, דרך נמיר 149 תל אביב המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8439843
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בJ MEDICAL
מיקום המשרה: תל אביב יפו ופתח תקווה
סוג משרה: מספר סוגים
לרשת מרכזים רפואיים פרטית, דרוש /ה מזכיר /ה ומנהל/ ת משרד לסניפים: תל אביב / פתח תקוה

במסגרת התפקיד:
- עבודה מול צוות הרופאים.
- ניהול יומנים.
- קבלת קהל פרונטלי, מענה טלפוני, קביעת תורים, גבייה וכו'.
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
- עזרה בניהול השוטף של המרפאה ואחריות ניהולית
אפשרות לעבודה במשרה מלאה / חלקית / משמרות (משמרת ערב חובה)
יכול להתאים להורים / סטודנטים /ות
אווירה נעימה ומשפחתית תנאים טובים למתאים /ה!
דרישות:
- ניסיון במזכירות ו/או אדמיניסטרציה - יתרון.
- שירותיות, אכפתיות, תקשורתיות, יכולת עבודה בצוות.
- יחסי אנוש טובים.
- נכונות למשמרת ערב אחת לשבוע - חובה
- ניסיון בניהול משרד יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8491693
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בקבוצת אלקטרה
סוג משרה: משרה מלאה
רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית? אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה!
קבוצת אלקטרה מגייסת מזכיר/ת סמנכ"ל כספים לאלקטרה מגורים

תיאור התפקיד:
התפקיד כולל ניהול יומנים וקביעת פגישות מרובות משתתפים, שיחות זום, וועידות,
טיפול בפתיחת חשבונות בנק (התקשרות מול בנקים ומילוי הטפסים הנדרשים),
אחריות על שילוח מסמכים לחו"ל,
ניהול גבייה מבעלי קרקע בעסקאות קומבינציה,
טיפול בניהול חתימות הסכמי ליווי עם בנקים,
עבודה שוטפת על אקסל, טיפול בחשבוניות קבלות, תיוקים הדפסות ועוד.

מה אנחנו מציעים:
הזדמנות להיכנס לחברה גדולה ויציבה עם אפיקי קידום!
כרטיס סיבוס לארוחות ותנאים נוספים מעולים למתאים/ה
מתנות שוות בחגים וימי הולדת!
דרישות:
ניסיון קודם של שנה בתחום האדמניסטרציה- חובה
שליטה מלאה בתוכנות אופיס- חובה
אקסל ברמה גבוהה- יתרון
ידע במערכת פריוריטי- יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8483573
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בנתיבי הגז הטבעי לישראל
מיקום המשרה: מבשרת ציון ותל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת נתיבי הגז הטבעי לישראל, האמונה על הקמת והפעלת מערכת הולכת הגז הארצית,
דרוש מזכירת אתר לניהול אדמיניסטרטיבי באתר החברה במבשרת ציון כחלק מפעילות חלוקת הגז באזור ירושלים.

תחומי אחריות:
ניהול שוטף של המשרד באתר: תיאום יומנים, טיפול בחשבונות, ניהול לוגיסטיקה, רכש ותיעוד מסמכים
תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלי פרויקטים ולצוותים מקצועיים באתר
תיאום בין גורמים פנימיים וחיצוניים, כולל ספקים, קבלנים, חברות ניהול ויועצים
ניהול תקשורת מול נותני שירותים בתחום התיאומים וקידום תהליכים בפרויקטים תכנון וביצוע
סיוע בהכנת דוחות סטטוס, מצגות ומסמכי מעקב

מיקום: אתר החברה במבשרת ציון (לאחר תקופת הכשרה של כחצי שנה במשרדי החברה בתל אביב).
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי הכולל ניהול משרד, תיאום לוגיסטי ותקשורת מול ממשקים מרובים- חובה
שליטה מלאה בתוכנות Office (Excel, Outlook, PowerPoint)- חובה
ניסיון בעבודה מול מערכות מידע ארגוניות (ERP, מערכות ניהול פרויקטים)- יתרון משמעותי
השכלה אקדמית או מקצועית בתחום ניהול או הנדסה- יתרון

ניתן לצרף מסמכים נוספים על הנדרש המעידים על כישורים רלבנטיים. החברה תקבע קריטריונים ומבדקים לבחינת המועמדים לפי דרישות התפקיד ושיקול דעתה.
יינתן יתרון למועמדים הזכאים להעדפה מתקנת בהתאם לדין.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8445832
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד