דרושים » אדמיניסטרציה » רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה 

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
22/01/2026
משרה זו סומנה ע"י המעסיק כלא אקטואלית יותר
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
ל-Family Office קטן ואיכותי בהרצליה פיתוח, העוסק בניהול נכסים ופעילות המשפחה, דרוש/ה רכז/ת תפעול ופרויקטים.
התפקיד משלב ניהול לוגיסטי של פעילויות ואירועים, תמיכה בפרויקטים ויוזמות שונות, ותפעול אדמיניסטרטיבי של פעילות המשרד.
תחומי אחריות: לוגיסטיקה וניהול אירועים, תכנון ותיאום אירועים ופעילויות, עבודה מול ספקים ונותני שירות, תיאום הזמנות ולוגיסטיקה, סיוע בתיאום נסיעות ופגישות
תמיכה בפרויקטים ויוזמות: טיפול בפניות נכנסות וביצוע בדיקות ראשוניות, סיוע בהכנת חומרים ומידע לפעילויות שונות, מעקב אדמיניסטרטיבי אחר הסכמים ופעילויות, תיאום עבודה מול גורמים חיצוניים, תיאום פגישות וניהול לוחות זמנים
ניהול מידע ותיעוד: ארגון וניהול מסמכים, דאטה וארכיון מידע, שמירה על סדר ותיעוד פעילות ופרויקטים
תפעול שוטף של המשרד: עבודה מול ספקים ורכש ציוד, תמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילות המשרד
ממשק עובדים (בהיקף מצומצם): סיוע בתהליכי גיוס וקליטת עובדים, בקרה על דיווחי שעות ועבוד
דרישות:
* יכולת ארגון גבוהה וניהול מספר משימות במקביל
* סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד ותשומת לב לפרטים
* יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים שונים
* יכולת עבודה עצמאית בסביבה קטנה ודינמית
* אנגלית ברמה טובה מאוד
* שליטה מלאה ב-Office ובExcel
* ניסיון של 2-4 שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי - יתרון
* תואר במנהל עסקים או משאבי אנוש או הנדסאי/ת תעשייה וניהול - יתרון; המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8574532
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 12,000-15,000
לקבוצת מסעדות מובילה דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבית ופיננסים למטה הקבוצה

המשרה כוללת:

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד והפעילות העסקית
טיפול בחשבוניות, קבלות, ספקים ולקוחות
מעקב אחר תשלומים, גבייה והעברות בנקאיות
עבודה שוטפת מול הנהלת חשבונות ורואה חשבון
הזנת נתונים וניהול כרטסות במערכת חשבשבת
עבודה אינטנסיבית עם Excel - בניית טבלאות, נוסחאות, דוחות ומעקב נתונים
תמיכה תפעולית שוטפת להנהלה ולמחלקות הארגון
תנאים טובים למתאימים ואפיקי קידום בארגון.
דרישות:
דרישות התפקיד:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי- חובה
- ידע וניסיון בעבודה עם Excel ברמה גבוהה - חובה
- שליטה במערכת חשבשבת - יתרון
- סדר, דיוק, אחריות ויכולת ירידה לפרטים
- יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות במקביל
- יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות
- היקף משרה: משרה מלאה


המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8521911
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברות מובילות בתחומים מגוונים
דרושים/ות עובדי/ות אדמיניסטרציה, בק אופיס ותמיכת מכירות לתפקידי תמיכה תפעולית ומסחרית בארגון.

עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ובק אופיס

תמיכה בפעילות המכירות: הצעות מחיר, הזמנות ומעקב לקוחות

ניהול יומנים ותיאומי פגישות

טיפול במסמכים, דוחות ונתונים

מענה טלפוני ומתן שירות ללקוחות ולגורמים פנימיים

עבודה מול ממשקים שונים בארגון (מכירות, תפעול, כספים)
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / בק אופיס / תמיכת מכירות - יתרון

שליטה ביישומי Office בעיקר אקסל ברמת נוסחאות מורכבות - חובה

סדר, ארגון ויכולת ירידה לפרטים

תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים

יכולת עבודה עצמאית ובצוות

?? יתרון משמעותי:

ניסיון בעבודה עם מערכות CRM / ERP

ניסיון בתמיכה באנשי מכירות / לקוחות עסקיים

ניסיון בעבודה מול לקוחות וספקים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8471952
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
חברה מובילה בתחום ההנדסה האזרחית מגייסת איש/ת אדמיניסטרציה, לתפקיד אדמיניסטרטיבי מרכזי ותומך בפעילות החברה.

תחומי אחריות:
- ניהול שוטף של המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית כולל תיאום פגישות מנכ"ל.
- עבודה שוטפת מול עובדי החברה ומתן סיוע להנהלת חשבונות.
- תיוק וניהול חוזים הן במערכת הממוחשבת והן פיזית.
- ריכוז והגשת מכרזי החברה ומעקב שוטף.
- עבודה מול גורמי רגולציה (רשם החברות, רשם הקבלנים) ותיאום מול חברות ממשלתיות וגורמי חוץ.
- מעקב רישיונות כלי צמ"ה.
- טיפול בביטוחים, ערבויות והחלפות רכב מול חברות השכרה.

משרה מלאה, ימים א'-ה', 8 שעות ביום ממשרדי החברה בבית יהושוע.
כפיפות: מנכ"ל החברה.
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם, יתרון לניסיון בתחום ההנדסה/תשתיות.
- ניסיון בהגשת מכרזים- יתרון משמעותי.
- שליטה ב-Priority - יתרון משמעותי.
- אנגלית ברמה טובה.
- יחסי אנוש טובים, סדר, דיוק, אחריות ויכולת עבודה עצמאית ובצוות.
- התאמה לסביבת עבודה קטנה ואינטימית עם אפשרות להרחבת תחומי אחריות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8559175
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה הפועלת בתחום טכנולוגי דרוש/ה תומכ/ת מכירות לתפקיד משמעותי הכולל ליווי תהליכי מכירה מקצה לקצה ותמיכה שוטפת באנשי ומהנדסי המכירות. מדובר בתפקיד מרכזי בממשק בין לקוחות, ספקים ומערך המכירות, בסביבה מקצועית ומשפחתית.

תחומי אחריות
טיפול בבקשות להצעות מחיר מול לקוחות וספקים בארץ ובחול
איסוף נתונים, תמחור והכנת הצעות מחיר
מעקב אחר הצעות משלב הפנייה ועד סגירת העסקה כולל לאחר קבלת הזמנה
עבודה צמודה עם אנשי ומהנדסי מכירות
תקשורת שוטפת במייל, טלפון ושיחות אונליין
עמידה בזמני תגובה מהירים ומתן שירות ברמה גבוהה
סיוע בתהליכי יבוא ובמוצרים טכניים יתרון
היקף משרה מלאה א עד ה 08:30 עד 17:30 ללא גמישות בשעות
דרישות:
ניסיון קודם ברכש, פריסייל או הכנת הצעות מחיר חובה
ניסיון בעבודה מול לקוחות עסקיים B2B יתרון משמעותי
אנגלית ברמה גבוהה מאוד קריאה כתיבה ודיבור חובה
ניסיון בעבודה עם Priority יתרון משמעותי
סדר, דיוק ותשומת לב לפרטים
יכולת עבודה תחת לחץ וניהול מספר משימות במקביל
שירותיות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות
מוטיבציה גבוהה ונכונות להשתלב לטווח ארוך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8563317
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה ותיקה ודינאמית הפועלת בשוק הבינלאומי דרוש/ה רכז/ת הזמנות, גבייה וחישובי עמלות לתפקיד משמעותי ולטווח ארוך בסביבה משרדית, מקצועית ומשפחתית.



מהות התפקיד:
אחריות כוללת על טיפול בהזמנות לקוחות, גבייה שוטפת וחישובי עמלות לסוכנים, תוך עבודה יומיומית מול לקוחות וספקים בארץ ובחו"ל.
ממשק שוטף עם אנשי מכירות ומחלקת כספים, תיאום תקשורת עסקית בינלאומית, עמידה בלוחות זמנים ומתן שירות ברמה גבוהה.
ניהול מספר משימות במקביל, עבודה מדויקת ותחת נהלים.
היקף משרה: א-ה 08:30-17:30 (אין גמישות בשעות)
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה (כספים / הנה"ח / רכש / הזמנות) - חובה

אנגלית ברמה גבוהה מאוד (קריאה, כתיבה ודיבור) - חובה

ניסיון בעבודה מול לקוחות עסקיים (B2B) - יתרון משמעותי

ניסיון בעבודה עם Priority - יתרון משמעותי

ניסיון בחברת יבוא / מוצרים טכניים - יתרון

סדר, דיוק ויכולת עבודה תחת לחץ

שירותיות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות

יכולת תעדוף משימות, למידה מהירה ומוטיבציה גבוהה

תפקיד יציב עם אופק מקצועי למועמד/ת רציני/ת שמחפש/ת בית לטווח ארוך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8563192
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 9 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
קבוצת BST הנה קבוצת נדל"ן אשר פועלת במספר תחומים- ייזום, בנייה, גמרים ונכסים מניבים, בארץ ובחו"ל.
בונים יציבות, בונים קריירה- הצטרף לבית של קבוצת BST!

הצטרף/י אלינו לתפקיד מאתגר ודינמי כעוזר/ת אישית!

ניהול ותיאום יומן ופגישות
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לסמנכל השיווק ולצוות
תיאום עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים
מעקב אחר משימות ולוחות זמנים
סיוע בהכנת חומרים, מצגות ודוחות
טיפול בנושאים תפעוליים בהתאם לצורכי המחלקה
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / עוזרת אישית - יתרון
שליטה ביישומי Office
סדר, ארגון ויכולת עבודה עם ריבוי משימות
יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות
אחריות אישית, דיסקרטיות וראש גדול
יכולת עבודה עצמאית וגמישות מחשבתית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8539045
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 8 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
חברת ליסינג בצמיחה, כחלק מקבוצה ותיקה בענף הרכב, מגייסת מתאמ/ת פעילות עסקית (דיסקרטי).
תפקיד מפתח בפעילות עסקית מתפתחת המשלב עבודה מול לקוחות עסקיים, מנהלי תיקי לקוחות וצוות הנהלה.

מה כולל התפקיד?
?? 70%- תיאום פגישות ופולואפ עסקי
טיפול בלידים נכנסים מכלל המקורות (אתר, הפניות, קמפיינים וכו')
יצירת קשר יזום עם לקוחות עסקיים
קביעת פגישות למנהלי תיקי לקוחות
פולואפ חכם ומתמשך עד לסגירת העסקה
ליווי תהליכי הגשת בקשות ומעקב מול גורמים פנימיים וחיצוניים

?? 30% - שירות לקוחות בתחום גבייה ותשלומים
מתן מענה ללקוחות בנושאי חשבוניות, תשלומים והתחשבנויות
עבודה שוטפת בוואטסאפ ובמייל מול לקוחות עסקיים
סיוע אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף
מדובר בשירות גבייה חשבונאי - לא גביית חובות קשים.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
אוריינטציה מכירתית גבוהה ויכולת לייצר קשר ראשוני בטוח ומדויק
אסרטיביות נעימה (לא מוקדנית "רובוטית")
סדר וירידה לפרטים
יכולת ניהול מספר משימות במקביל
שליטה גבוהה באופיס ובמערכות CRM
ניסיון בעבודה מול לקוחות עסקיים - יתרון משמעותי
היכרות עם עולם הרכב / מימון / ליסינג - יתרון

סביבת עבודה
משרד צעיר, דינמי והייטקיסטי במרכז
חלק מקבוצה ותיקה וציבורית בתחום הרכב
תפקיד עם השפעה אמיתית על היקף הפעילות העסקית
פנייה תישמר בדיסקרטיות מלאה.

תנאים ותמריץ:
- שכר בסיס + מודל תגמול על בסיס אחוזים מסגירת עסקאות (מוטיבציה גבוהה להכוונה איכותית).
- סביבת עבודה חדשנית ודינמית.
- אפשרות להתפתח בעתיד לתפקידי מכירות בכירים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8565452
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
דרושים בסמינר הקיבוצים
סוג משרה: משרה מלאה
תנאים נוספים:קרן השתלמות
מה תעשה.י ביום יום:
תפקיד משמעותי, דינמי ומרכזי בעשייה האקדמית של בית הספר, הכולל תפעול אקדמי, פדגוגי ואדמיניסטרטיבי כולל של קורסים והשתלמויות
ובכלל זאת:
אחריות כוללת על פתיחה, ניהול וסגירה של קורסים והשתלמויות בבית הספר ללימודים מתקדמים
סיוע בבנייית סילבוסים ותוכניות הכשרה לאנשי חינוך-טיפול ומנהלים
תיאום צרכים לוגיסטיים מול גורמים פנימיים וחיצוניים
מתן שירות לסטודנטים ולמרצים
תיאום מול אגפים שונים במכללה
עבודה בצוות וממשקי עבודה עם הדרג הניהולי של בית הספר
דרישות:
מה אנחנו מחפשים:
ניסיון בעבודה עם מערכות מידע וריבוי ממשקים
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות
שליטה מלאה ביישומי Office
תואר ראשון בתחומים רלוונטיים
זמינות ל100% משרה, יום עבודה מהבית לאחר תקופת הכשרה
- סמינר הקיבוצים, העבודה בתל אביב המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8492912
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
26/02/2026
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה ואקדמאים ללא ניסיון
דרוש/ה אחראי/ת תוכניות לימודים ופרוייקטים ביה"ס ברוך איבצ'ר לפסיכולוגיה

תיאור התפקיד:
עבודה שוטפת וסיוע אדמיניסטרטיבי מול הדיקנית, סגן הדיקנית וראשי התוכניות ובפרט בנושאים הקשורים לתוכניות הלימודים, מערכות השעות, ושיבוצי הוראה. העבודה מצריכה מענה וקשר שוטף עם גורמים שונים בקמפוס ומחוצה לו, מנהלי ההוראה והסטודנטים, לשכת הפרובוסט, בתי ספר שותפים, וסגל ההוראה.

המשרה כוללת:
ריכוז תחום תוכניות הלימודים, כולל עזרה בבניית תוכניות חדשות ועדכון תוכניות קיימות
עבודה על מערכות השעות ושיבוצי הוראה (מול מנהל הוראה, מנהל הסטודנטים והמרצים)
עדכון ידיעונים של התוכניות השונות
אחריות על הקשר עם משרד הבריאות לגבי בוגרי התארים השניים בפסיכולוגיה קלינית וחברתית והמתמחים
תחומי אחריות נוספים בהתאם לצורך וככל שיידרש וסיוע באירועי בית הספר
משרה מלאה, 8:00-16:00, שעות נוספות
דרישות:
תואר ראשון חובה, עדיפות לבוגרי תואר שני
אנגלית ברמה גבוהה לתקשורת מדוברת, קריאה וכתיבה
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית, עדיפות להכרות עם אוניברסיטת רייכמן
שליטה מלאה בתוכנות אופיס ויכולת טכנית ללימוד מהיר של תוכנות חדשות
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8561900
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד