דרושים » אדמיניסטרציה » 45 ש"ח לשעה! מזכיר /ה לתפקיד אדמיניסטרטיבי /תפעולי, לעבודה משרדית-תקן זמני לארבעה חודשים

אנו מחפשים איש צוות אנרגטיים, מאורגנים ובעלי תודעת שירות גבוהה להצטרף לעשייה שלנו ולנהל את הלב הפועם של הארגון.

תיאור התפקיד:

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף: אחריות על תפעול המשרד מקצה לקצה ליצירת סביבת עבודה יעילה ונעימה.

ניהול יומנים ותיאומים: שליטה מלאה בלוחות זמנים, תיאום פגישות מורכבות וממשק מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.

תפעול ומערכות: עבודה עם מסמכים, הפקת דוחות וניהול נתונים במערכות ממוחשבות.

רכש ולוגיסטיקה: ניהול מלאי, הזמנות ציוד היקפי ועבודה שוטפת מול ספקים (הצעות מחיר, מעקב אספקה ותשלומים).

מענה ושירות: ניהול התקשורת הנכנסת למשרד.

דרוש/ה רכזת סייעות אישיות, כיתתיות ורפואיות, בנתיבות.
תיאור תפקיד - רכזת סייעות אישיות, כיתתיות ורפואיות.
תכלית התפקיד ניהול מערך הסייעות האישיות, הצמודות והרפואיות מטעם אגף החינוך לרבות אחריות על שיבוץ, מעקב, תיאום בין אגפי הרשות, מענה לפניות הסייעות, טיפול ברווחתן, ומתן שירות מקצועי ושוטף לאגף משאבי אנוש, לאגף השכר ולעובדות עצמן.
תחומי אחריות עיקריים:
שיבוץ וניהול תפעולי של סייעות אישיות, רפואיות וכיתתיות.
ניהול מלא של תהליך השיבוץ והשיבוץ החלופי של סייעות אישיות ורפואיות במוסדות החינוך בהתאם לצרכים ולתקנים המאושרים.
טיפול בבקשות לסלים רפואיים - קשר מול מנהלי המוסדות וההורים.
עדכון שוטף של מערך הנתונים והמשרות במערכות המידע של אגף משאבי אנוש.
תיאום מול אגף החינוך, מנהלי מוסדות חינוך ורכזי חינוך מיוחד בנושא התאמות ושיבוצים.
ניהול סייעות מחליפות ומילוי מקום.
הקמה, גיוס וניהול מאגר סייעות מחליפות.
תיאום שיבוצים יומיים/שבועיים למילוי מקום בשל חופשות, היעדרויות או שינויים במערכת.
בקרה על שעות עבודה ודיווח למערכת השכר.
ניהול הכוח בסבבי הקייטנות - שיבוץ, ניהול, ומ"מ.
דיווחי הסייעות למערכת משרד החינוך - בניהול והנחייה של מנהלת התקנים.
רווחת העובדות וטיפול בפניות. מתן מענה מקצועי, אישי ושירותי לפניות הסייעות בנושאי העסקה, תנאי עבודה ורווחה.
סיוע בטיפול באירועים חריגים ובהיבטים מנהליים של העסקת הסייעות.
שיתוף פעולה צמוד עם מנהלת המחלקה בכל הנוגע לשיבוצים, תקינה ובקרה.
עבודה שוטפת עם מנהלת מש"א בנושא קליטות, עדכוני משרות, דוחות נוכחות ותיקונים.
תפעול ובקרה מנהלית.
קשרים ארגוניים פנים ארגוניים: החברה הכלכלית, אגף משאבי אנוש, אגף שכר, אגף חינוך, מנהלי בתי ספר וגנים. חוץ ארגוניים: משרד החינוך, מפקחות,, גורמי הדרכה ורווחה.
מועמד העומד בתנאי המשרה והמעוניין בהגשת הצעה למשרה הנ"ל יגיש קורות חיים למייל.

תאריך הגשת המועמדות: 27/1/2026 עד השעה 12:00.

דרוש/ה רכז/ת תקומה לתשתיות במרחב הציבורי האגף איכות הסביבה, בשדרות.
היקף משרה 100%.
תיאור התפקיד:
סיוע למנהל אגף איכות הסביבה בניהול ותפעול מערך האחזקה והתשתיות העירוני.
תחומי אחריות:
סיוע למנהל האגף בניהול ובקרה על תפעול האגף.חריות מקצועית על תחום האחזקה באגף (תשתיות, אחזקת מבנים וחשמל). ניהול ממשקי העבודה מול אגף הנדסה והחכ"ל- בכלל זה השתתפות כנציג האגף בתהליכי תכנון, בתהליכי מסירה של מבנים ותשתיות עירוניות. ניהול פרויקטים בתחום התשתיות העירוניות- הובלת פרויקט על ככל ההיבטים המקצועיים והכספיים משלב הפרוגרמה דרך התכנון, ביצוע ועד המסירה. ניהול והובלת תהלכי התקשרות אל מול קבלנים: ובכלל זה כתיבת כתבי כמויות, ביצוע פיקוח ובקרה וניהול התחשבנות. האחראי מטעם אגף איכות הסביבה על כלל הפרויקטים מטעם תקומה.
ניהול ובקרה על אבות הבית- מבנים ציבוריים.
שותף בכתיבה וניהול תוכניות עבודה שנתיות למחלקת אחזקת מבנים ופרויקטים בתחום אחריותו.
שותף בניהול שגרת האגף- הקפדה על נורמות, בטיחות בעבודה, משמעת וכיו"ב.
סיוע למנהל האגף בכל אשר יידרש, מ"מ מנהל האגף בהעדרו.
כפיפות: מנהל אגף איכות הסביבה
מועמד שלא יציג את מסמכים אלה עד לתאריך הרשום, יראו בו כמי שלא עמד בדרישות הסף שנקבעו בנוסח המכרז.
מועמדים מתאימים יפנו בצירוף טופס הגשת מועמדות למכרז חיצוני באתר העירייה, קורות חיים, תעודות,המלצות ואישורי העסקה ממקומות עבודתו הקודמים. (על אישורי העסקה לכלול תאריכי העסקה מלאים, היקפי משרה, פירוט עיסוקיו בתפקיד וניסיונו הניהולי ככל שנדרש)
לראיונות יוזמנו אך ורק מועמדים העומדים בתנאי הסף כמפורט מעלה.

תאריך הגשת המועמדות: 29/1/2026 עד השעה 00:00.