לקבוצת אלפא קוסמטיקה המייבאת ומשווקת מוצרי קוסמטיקה ומוצרי צריכה של המותגים המובילים בעולם וכן משווקת ומפיצה בלעדית מספר רב של מותגים ייחודיים בשוק הישראלי דרוש/ה רפרנט/ית רגולציה.

הכנה והגשת תיקי רישום ומסמכים לרשויות רגולציה.
בנייה ואחזקת תיקי רישום בתחום התמרוקים בהתאמה לדרישות משרד הבריאות.
בדיקה וארגון המסמכים על פי הנחיות הרשויות והגופים הרגולטוריים לצורך אישור שיווק המוצר בישראל
הכנת תוויות למוצרים
הגשת בקשות לאישור שיווק בפורטל רקפת (מערכת של משרד הבריאות)
התנהלות מול ספקי חו"ל, מנהלות המותג באלפא- בהיבט הרגולטורי
ניהול מעקב שוטף על סטטוס בקשות בטיפול וקיום פגישות עם המותגים בנושא
ניהול דוח אישורי קליטה לתיקי תמרוקים
עמידה במבדקים תקופתיים ושנתיים- ISO 22716

קבלת אורחים, מבקרים וקבלנים ורישומם בהתאם לנהלי החברה.
מענה טלפוני ופרונטלי לעובדים ולקוחות.
תמיכת אדמיניסטרטיבית במחלקת משאבי אנוש (רווחה, גיוסים וכו')
אחריות על חדר הישיבות: תיאומים, ארגון, הכנת חדרים לביקורים ואירועים.
הזמנת כיבוד לישיבות והזמנת ציוד משרדי, כולל קבלה וניהול מלאי.
טיפול בדואר נכנס ויוצא, קבלת קהל ותיאום ישיבות מרובות משתתפים

* ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד
* תיאום תורים, התנהלות מול רופאים, לקוחות וגופים שונים
* מענה טלפוני ודוא"ל, קבלת לקוחות וטיפול במסמכים רפואיים
* עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים

תיאור התפקיד:
למגוון חברות איכותיות דרוש/ה מזכיר/ה / פקיד/ת קבלה לתפקיד דינמי ומשמעותי בסביבת עבודה נעימה.

איך ייראה היום יום שלך?
-עבודה בסביבה צעירה, מקצועית ונעימה
-טיפול במגוון רחב של משימות אדמיניסטרטיביות
-תקשורת שוטפת עם מגוון רחב של בעלי תפקידים
-שותפות בקידום משימות ופרויקטים
-מענה טלפוני וקבלת קהל (בהתאם לתפקיד)

ניהול שוטף של המשרד וממשקי עבודה מול מחלקות החברה
מענה טלפוני, ניהול יומנים ותיאום פגישות
עבודה מול ספקים ולקוחות
תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות הניהול

לקבוצת רב-בריח דרוש /ה פקיד /ת הזמנות בכרמיאל למפעל דלתות פנים!
איך יראה היום שלך?
- עדכון הוראות שינוי בחוזים קיימים.
- הכנסת הזמנה חדשה.
- וידוא התאמת ההזמנה לחוזה.
- טיפול במק"טים חדשים ויחסי גומלין מול תשתיות.
- טיפול בהחזרות.
- מעקב על הזמנות מתעכבות.
- פתיחת תלונות לקוח.