חברת הפצה ותיקה ומובילה בתחום מוצרי הצריכה, הנמצאת בצמיחה מואצת ובשלב התפתחות משמעותי, מגייסת עוזר/ת מנכ"ל / עוזר/ת אישי/ת
זהו תפקיד מפתח בצמוד למנכ"ל, המשלב אחריות ניהולית, אדמיניסטרטיבית ואופרטיבית ברמה גבוהה, עם חשיפה מלאה לפעילות העסקית, האסטרטגית והתפעולית של החברה.
________________________________________
תחומי אחריות מרכזיים
ניהול מלא ויזום של יומן המנכ"ל, כולל תיאום פגישות מורכבות מרובות משתתפים, פנים וחוץ ארגוניות
ניהול שגרות קבועות: ישיבות, פגישות עבודה, מעקב אחר החלטות ובקרה על ביצוע
ריכוז והכנת חומרים לפגישות הנהלה: מצגות, דוחות, ניתוחים ונתונים
עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה, מחלקות החברה, לוגיסטיקה, כספים, ספקים וגורמי חוץ
טיפול בנושאים אישיים של המנכ"ל ברגישות, בשיקול דעת ובדיסקרטיות מלאה
מעקב אחר משימות אסטרטגיות ותפעוליות עד סגירת קצוות
דרישות:
תואר אקדמי- חובה.
ניסיון של לפחות 3 שנים בתפקיד דומה מול הנהלה בכירה -חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office בדגש על Excel
ניסיון בעבודה עם כלי AI- יתרון משמעותי.
אנגלית ברמה גבוהה: קריאה, כתיבה ודיבור.
יכולת ניהול ריבוי משימות בסביבה דינמית ולחוצה.
סדר, ארגון, דיוק ויכולת תעדוף גבוהה.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
אמינות, מהימנות ודיסקרטיות מוחלטת.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.