דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר/ת מנכ"ל

לחברת מדיה במרכז דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת

תיאור המשרה: 
ניהול יומן ולו"ז, תיאום פגישות מול גורמים פנימיים וחיצוניים, טיפול במשימות אישיות ושוטפות של המנכ"לית.
מעקב ובקרה אחר משימות, מיילים, דוחות, מצגות, עבודה מול ממשקים רבים בחברה וכו 

היקף המשרה: 
משרה מלאה א'-ה' 9:30-16:30 יש גמישות מעט 
חובה זמינות לעבודה גם בשעות הערב בשישי ושבת באירועים חריגים 
קליטה ישירה לחברה!
נא לציין ציפיות שכר 
תנאים מעולים - חניה, מחלה מהיום הראשון,  נסיעות מוגדלות, 2 ימי בחירה בשנה וכו

תיאור תפקיד:
לחברה מובילה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל, במסגרת משרה מלאה.
התפקיד כולל מגוון רחב של משימות ניהול ותמיכה אישית, במטרה להבטיח את פעילותו השוטפת של המנכ"ל והארגון בצורה חלקה ויעילה.

תחומי אחריות:

ניהול יומנו של המנכ"ל, כולל פגישות, נסיעות ואירועים.

סינון, מענה ותיאום מיילים ושיחות.

הכנת דוחות, מצגות וחומרים לניהול והצגת מידע.

תמיכה בארגון אירועים פנימיים וחיצוניים.

עבודה מול צוותים שונים וממשקים חיצוניים.

תמיכה אסטרטגית ותפעולית בסמנכ"ל מו"פ והאגף הפנימי לניהול מיטבי של פעילות המחלקה. התפקיד משלב עבודה אדמיניסטרטיבית בכירה: ניהול מקצועי של מזכירת הסמנכ"ל, ניהול ותיעדוף יומן מורכב, הכנת סיכומי פגישות, חלוקת משימות ובקרה על ביצוען.
אחריות על ריכוז פעילויות רווחה צוותיים, מענה לצרכים בירוקרטיים ומקצועיים בממשק מול דרגים בכירים. עבודה בסביבה דינמית הדורשת פרואקטיביות, הבנת סיטואציות מורכבות, סינרגיה גבוהה עם צוותים אחרים ויחסי אנוש מעולים.

דרושה עוזר/ת מנכל / מתאמת מכירות
לתיאום פגישות, פתיחת דלתות וסיוע בניהול משימות

חברת טכנולוגיה מובילה מחפשת עובד/ת אנרגטי/ת, מסודר/ת ותקתקן/ית, להיות חלק משמעותי בצמיחה שלנו.
התפקיד משלב תיאום פגישות, יצירת קשר עם לקוחות, פתיחת דלתות בארגונים, וסיוע בשוטף בניהול משימות ותהליכים בחברה.

תחומי אחריות
תיאום פגישות מול לקוחות חדשים וקיימים
פניות יזומות ללידים חמים וקרים
מעקב אחר משימות ופרויקטים בשוטף
סיוע בצד האדמיניסטרטיבי והארגוני של מחלקת המכירות
ניהול יומן, מעקב אחר לידים ועדכון מערכות CRM
עבודה צמודה עם מנהלי החברה ותמיכה בצרכים שוטפים

**מתאים להורים: אפשרי חצי משרה / 3/4

לארגון ציבורי מוביל בתחום הבריאות דרוש/ה עוזר/ת לסמנכ"ל מו"פ חדשנות והאגף הפנימי
סמוך לרכבת ועם תחבורה מאוד נוחה
קליטה ישירה כעובד/ת ציבורי עם כל התנאים (נפרט בשיחה טלפונית)
משרה מלאה 8.5 שעות ביום חמישה ימים - אין עבודה מהבית

התפקיד כולל:
תמיכה אסטרטגית ותפעולית בסמנכ"ל מו"פ והאגף הפנימי לניהול מיטבי של פעילות המחלקה. התפקיד משלב עבודה אדמיניסטרטיבית בכירה: ניהול מקצועי של מזכירת הסמנכ"ל, ניהול ותיעדוף יומן מורכב, הכנת סיכומי פגישות, חלוקת משימות ובקרה על ביצוען.
אחריות על ריכוז פעילויות רווחה צוותיים, מענה לצרכים בירוקרטיים ומקצועיים בממשק מול דרגים בכירים. עבודה בסביבה דינמית הדורשת פרואקטיביות, הבנת סיטואציות מורכבות, סינרגיה גבוהה עם צוותים אחרים ויחסי אנוש מעולים.

תמיכה ישירה במנכ"ל החברה, ניהול משימות ותקשורת פנים ארגונית וחוץ ארגונית.
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות, שיחות ונסיעות בארץ ובחו"ל.
ניהול תקשורת שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים: עובדים, דירקטוריון, לקוחות, ספקים ושותפים עסקיים.
סינון, תעדוף ומעקב אחר פניות נכנסות (מיילים, טלפונים, הודעות).
אחריות להכנת חומרים לפגישות, כתיבת סיכומי ישיבות ועמידה בלוחות זמנים לביצוע משימות.
טיפול באירועים, כנסים וביקורים רשמיים.
ניהול פרויקטים אדמיניסטרטיביים לפי הצורך.
משרה מלאה

הזדמנות מדהימה להצטרף לחברה גדולה ומובילה בתחומה.
*קרן השתלמות מהיום הראשון, סיבוס יומי*
המשרה קבועה ולטווח הארוך!
מה כולל התפקיד?
תיאור תפקיד:
- ניהול יומן ותיאום פגישות
- התנהלות מול חברי הדירקטוריון
- הזמנת ציוד משרדי
- אדמיניסטרציה שוטפת
- התנהלות מול גורמים מחו"ל
- משרה מלאה בימים ראשון עד חמישי, 8:45 שעות ביום

דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת כחלק מצוות מזכירות.
העבודה כוללת תיאומי פגישות, מענה לטלפונים וטיפול במגוון נושאים נוספים בסביבת עבודה דינאמית, צעירה ואסתטית.
נדרשת יכולת ניהול משימות מרובות בו-זמנית ועבודה תחת לחץ באופן ספייס.

תנאים:
משרה מלאה, 5 ימים -09:30-18:00 
יש לציין ציפיות שכר.

התפקיד כולל ניהול יומן ותיאום פגישות, השתתפות בישיבות הנהלה וסיכום הפרוטוקול, מעקב אחר משימות, תיווך תקשורת מול גורמים פנים וחוץ-ארגוניים, וטיפול במשימות אדמיניסטרטיביות ותומכות.