דרושים » אדמיניסטרציה » עמותת מטב מגייסת רכז.ת גיוס ושימור מטפלות לסניף פ"ת

אוהב.ת אנשים? רוצה לעבוד בסביבה דינמית, עם לקוחות, קצב ואנרגיה - ולהיות בלב העשייה של עולם הרכב?
מקומך איתנו!

מטרת התפקיד:
ניהול עמדת הקבלה בכניסה לאולם התצוגה, קבלת לקוחות ומתן שירות ראשוני בסניף, הן פרונטאלי והן טלפוני. לצד זאת, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוותי המכירה ומענה ללקוחות, על מנת לקדם עסקאות ולמקסם את חווית הלקוח בתהליך המכירה.

איך יראה היום שלך:
תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות המכירות, ובכלל זה תיאום פגישות מכירה ונסיעות מבחן, מתן מענה לשיחות נכנסות והעברת הודעות לנציג רלוונטי.
מעקב אחר הלידים הנכנסים לאולם והעברה לטיפול נציגי המכירות.
מתן מענה ראשוני בעת כניסת לקוח לאולם, עמידה בקשר עם לקוחות קיימים, טיפול בהעברת הצעות מחיר, חוזים, קבלת הזמנות ותאום מועדי אספקה.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים וחוץ (מחלקות: אספקה, שירות, שיווק, הנהלת חשבונות, אתר מסירה וכו').
סיוע בהפקת דוחות גבייה וערבויות, עדכון מבצעים, עדכון היעדים וכד'.
ניהול הרכש במתחם המכירה.

משרת בק אופיס ברמת גן, סמוך לקניון איילון!
במסגרת התפקיד: הפקת חשבונות לקוח, הזנת נתונים למערכת, עבודה מול ממשקים רבים בארגון, עזרה למנהלת התקשרויות ובקרה תקציבית במגוון נושאים המשתנים מפעם לפעם.
משרה מלאה. עבודה זמנית עם אופציה להמשך.
שכר: 10,000-13,000 תלוי ניסיון.

למלון בראון בובו מרשת ישראל קנדה מלונות הממקום בתל אביב, דרוש/ה מנהל /ת קבלה. ניהול צוות הקבלה, גיוס עובדים למחלקה, הכשרת עובדי המחלקה, חניכה וניהול שוטף של נציגי הקבלה.
אחריות על מחלקת הקבלה 24/7 ומתן שירות מקצועי ואדיב לאורחי המלון.
טיפול שוטף בהזמנות, שיבוצים, בקשות מיוחדות וגבייה.
פתרון בעיות ומתן מענה לפניות, תלונות או צרכים של אורחים בשיתוף פעולה עם כלל מחלקות המלון.
אחריות על הופעת הקבלה, סדר ונראות מקצועית של העמדה והצוות.

מחפש/ת עבודה משרדית מסודרת, עם אנשים, שעות נוחות ושכר יציב?
לא מוקד. לא שטח. לא משמרות.
לתפקיד משרדי קבוע בחברת רכב מובילה, דרוש/ה נציג/ת שירות לקוחות לדלפק חלפים.
מה עושים ביוםיום?
מענה ומתן שירות טלפוני ופרונטלי ללקוחות החברה
פתיחה וביצוע הזמנות חלפים במערכת
קבלת הזמנות מוכנות מהמחסן
טיפול בגבייה ותשלומים מלקוחות
מתן מענה לאנשי המכירות מאולמות התצוגה (פריסה ארצית)
מעקב אחר הזמנות מחול ועדכון הלקוחות

אחריות על תפקוד לשכת הנהלה אקדמית, בכפיפות למנהלת הלשכה ולמול ראשי בתי הספר / יחידות האקדמיות והתוכניות לתואר שני.
עזרה אדמיניסטרטיבית למנהלת הלשכה וההנהלה האקדמית.
ניהול יומנים מורכבים.
תמיכה אדמיניסטרטיבית למרכז לקידום הוראה ולתוכנית המצוינים.
הכנה וניהול של וועדות חוצות ארגון: פרוטוקולים, איסוף חומרים, זימונים והפצה.
ניהול פרויקטים מיוחדים הקשורים ללשכה- סיורי סגל, כנסים, אירועים.
מענה לפניות סטודנטים + מענה לסגל אקדמי ומנהלי.
תיאום פגישות.
טיפול ברכש + החזרי הוצאות של אנשי הסגל.

מחפש/ת תפקיד שישפיע ויעזור לאנשים? תפקיד מעניין ומגוון?
יש לנו תפקיד להציע לך!
קבוצת תיגבור מחפשת רכז/ת סיעוד ורכזת צמיחה לסניפים שונים בפריסה ארצית.
עבודה מרובת ממשקים (רשויות מקומיות, ביטוח לאומי ועוד).
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
- מענה טלפוני וקבלת קהל.
- ריכוז תחום המכירות ושיווק השירותים הניתנים.
- טיפול בפניות חדשות וקיימות, תוך איתור מטופלים פוטנציאליים נוספים.
-שיבוץ בין מטפלת למטופל והתאמה ביניהם.
-טיפול ביומני שעות של המטפלות.
משרה מלאה, 08:00-16:00
תנאים סוציאליים מעולים
סביבת עבודה משפחתית ונעימה לטווח ארוך
בונוסים עפ"י עמידה ביעדים

תפקיד מגוון ודינמי, הכולל מתן שירות ומענה מקצועי ללקוחות החברה, ניהול תהליכים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים שוטפים, ותמיכה רוחבית במחלקות המטה בכללן מחלקת האונליין והשיווק.
התפקיד דורש שירותיות גבוהה, יכולת ארגון מעולה ויחסי אנוש מצוינים.

תחומי אחריות עיקריים:
שירות לקוחות:
מענה טלפוני ובאמצעות מייל/וואטסאפ ללקוחות פרטיים ועסקיים
טיפול בהזמנות, בירורים ופניות לקוחות, כולל מעקב אחר אספקות ומתן פתרונות בזמן אמת
טיפול בתלונות לקוחות ושימור שביעות רצון גבוהה
אדמיניסטרציה שוטפת:
ניהול יומן הנהלה, תיאומים, קבלת אורחים וטיפול בדואר ובשליחויות
ריכוז חשבוניות, עבודה מול הנהלת חשבונות ומעקב אחר תשלומים
אחריות על הזמנת ציוד משרדי וניהול סביבת עבודה תקינה
תמיכה במחלקות המטה