דרושים » אדמיניסטרציה » מתאמ /ת לוגיסטיקה ובדיקת הזמנות

לחברה מובילה בתחום יבוא ושירות לסניפנו בחיפה דרוש/ה מתאמ/ת השכרות - תפעולי

אם יש לכם/ן אוריינטציה שירותית, תפעולית ומכירתית, יכולות ארגון גבוהות וניסיון אדמיניסטרטיבי - זה המקום בשבילכם/ן.
תיאור התפקיד:

מתן שירות מקצועי ללקוחות החברה - פנימיים וחיצוניים.
טיפול שוטף בפניות לקוחות בתחום ההשכרות-יכולת לזהות את הצורך של הלקוח ולספק לו פתרון מתאים, יעיל ומהיר
תפעול השכרות:
איתור כלים מתאימים להשכרה מתוך המלאי SAP / חצר כלים) בהתאם לצורכי הלקוח).
הכנת הצעות מחיר וטיפול בהסכמי השכרה.
מעקב אחר זמינות הכלים, הכנתם למסירה ותיאום אספקה ללקוח.
בק אופיס ותפעול:
מעקב אחר תהליכי העברת בעלות ושעבוד/הסרת שעבוד.
טיוב נתונים במערכת SAP בהתאם לסטטוס הכלים בפועל.

דרישות התפקיד:
אוריינטציה תפעולית /מכירתית
ניסיון קודם: ניסיון בעבודה משרדית אדמיניסטרטיבית או רקע דומה - חובה.
רקע טכני: רקע מהתחום הטכני (כגון מלגזות, ציוד מכני הנדסי) - יתרון משמעותי
שליטה ב-Office: שליטה מלאה בתוכנות ה (Word, Excel, Outloo

לחברת rh, הממוקמת בנוף הגליל, דרוש/ה קדמ/ת רכש.
התפקיד כולל:
- רכש ממוקד לקוח, עבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל.
- קידום הרכיבים לתאריך אספקה בזמן.
- מעקב אחר הגעת החומר, ועדכון במערכת.
- טיפול בבעיות אספקה, ומתן פתרונות בזמן אמת.
- עבודה בשיתוף פעולה עם ממשקים שונים בארגון.

מחפש/ת תפקיד בכיר ומרכזי בתחום הרכש, המשלב אחריות, יבוא ושילוח בינלאומי? לחברה טכנולוגית ויציבה באזור עמק יזרעאל, דרוש/ה קניינ/ית רכש חו"ל ומקומי. אם יש לך ניסיון מוכח של 4 שנים ומעלה, שליטה מלאה בשילוח בינלאומי ואנגלית ברמת שפת אם - מקומך/מקומך איתנו!

תיאור התפקיד:
ניהול תהליכי רכש מלאים, כולל הוצאת הזמנות רכש (PO) וביצוע צריכה.
אחריות על תמחור מלא: תמחור הזמנות לקוח, ספקים ושילוח.
תקשורת שוטפת עם משלחים בינלאומיים בנוגע לשחרורים ובקרת לו"ז.
מעקב שוטף אחר רכש, תפעול ותיעוד הזמנות (כולל כל רכיבי ההזמנה).
טיפול בתלונות לקוח ובדיקת תיקי יבוא.
עבודה עצמאית בסביבה מרובת משימות.

היקף המשרה ושעות עבודה:
משרה מלאה (100%) בלבד (לא חלקית/משרת אם).

נתיב להשמה מגייסים
דרוש/ה מתאם/ת שילוח
חברת שילוח גלובלית מובילה מגייסת נציג/ת On-Site לחברה תעשייתית מובילה באזור עפולה.
מדובר בתפקיד מרכזי ואחראי בניהול פעילות הייבוא והייצוא של הארגון, עם ממשקים בארץ ובחו"ל.
תחומי אחריות:
אחריות מלאה על מערך הייבוא והייצוא של החברה.
פתיחת תיקי שילוח, מעקב שוטף אחר משלוחים וטיפול בחריגים בזמן אמת.
ניהול עבודה מול חברות שילוח, עמילי מכס וספקים בחו"ל.
השוואת הצעות מחיר וניהול מו"מ מסחרי.
סנכרון ותיאום מול ממשקים פנימיים, משרדי החברה וצוותי לוגיסטיקה בפריסה גלובלית.

אם אתה שירותי/ת שאוהב/ת לעבוד בסביבה דינאמית ולנהל מספר משימות במקביל - זו ההזדמנות שלכם להשתלב בחברה יציבה ומובילה!
מה בתפקיד?
תיאום טכנאים ומתקינים ללקוחות החברה בכל הארץ
בניית סידורי עבודה יומיים לפי אזורים ודחיפות
עבודה שוטפת מול טכנאים, מתקינים ומוקד השירות
תיעוד במערכות ממוחשבות
יצירת קשר עם לקוחות לתיאום הגעה וכדומה..
משרה מלאה: 07:45-17:00
תנאי שכר מעולים
החזר נסיעות 1.15 לכל ק"מ
קליטה כעובדי חברה מהיום הראשון
ארוחות מסובסדות
בונוס חודשי עד 1,500 +מענק התמדה 3,000

ניהול תיקי לקוחות (Back Office)
הפקת הצעות מחיר
קבלת הזמנות, פתיחתן ומעקב עד לסגירה
מתן שירות ושימור לקוחות החברה
עבודה שוטפת מול ממשקים בארגון (מכירות, תפעול, מעבדה/שטח, כספים)
ניהול ריבוי משימות בסביבה ממוחשבת, עם סדר ודיוק

לחברה לציוד רפואי דרוש /ה נציג /ת תפעול הזמנות

טיפול בתפעול שוטף של:
- הזמנות לקוח.
- חיובים.
- גבייה.
- טיפול במלאי.
- שירות לקוחות פנים וחוץ ארגוני.


* תנאים טובים למתאים /ה!
* מיקום המשרה: פארק תעשיה שגיא 2000 (ליד מגדל העמק)

לארגון גדול בחיפה דרוש/ה עורך/ת מכרזים והתקשרויות
במסגרת התפקיד:
עריכת מכרזים והובלתם משלב כתיבת מסמכי ההליך ועד להמלצה לוועדת המכרזים.
ביצוע השוואות כלכליות וניתוח הצעות ספקים.
ניהול מו"מ מסחרי מול ספקים.
הכנת פרוטוקולים, דו"חות ומצגות לוועדת המכרזים.
**מודל היברידי**

תיאום עבודת טכנאים/מתקינים ללקוחות החברה בפריסה ארצית
בניית סידור עבודה יומי לטכנאי החברה (לפי אזורים גיאוגרפיים ודחיפות המקרה)
תיעוד השירות במערכת ממוחשבת
ניהול ממשקי עבודה מול הטכנאים ומול מוקד השירות
ניהול ממשקי עבודה עם מתקיני החברה
הוצאת שיחות ללקוחות החברה לצורך תיאום הטכנאי /מתקין

לחברתנו דרוש /ה מזכיר /ת פרויקטים, Document Control וקבלה.
אחריות כוללת על ניהול מסמכי הפרויקט, הפצתם ותיעודם במערכות השונות, מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לעובדי ומנהלי המשרד, טיפול בהזמנות רכש והצעות מחיר, מכרזים, ניהול יומנים, מענה ללקוחות החברה ועוד.
משרה מלאה בין השעות 8-17.