דרושים » אדמיניסטרציה » ממלא /ת מקום מזכירת אגף החינוך (08 /2026)

דרוש/ה מזכיר/ת תלמידים ורישום בבית ספר יסודי "לב טוב".
היקף משרה: 100%
מתח דרגות: 6-8 בדרוג מינהלי או בדרוג מקביל
המשרה מאוישת ע"י עובדת עירייה במילוי מקום
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר בהתאם להנחיות מנהלת ביה"ס,
לרבות ניהול מסמכים ודואר
אחריות על המשרד מבחינת סדר וארגון הנתונים ומבחינת תקינות מנהלית
מתן מענה פרונטלי וטלפוני לתלמידים, הורים ולפניות לביה"ס
אחריות לרישום תלמידים, מצבת תלמידים וצוות הוראה
עדכון ושימור מאגר נתונים רלוונטיים של תלמידים, מורים והורים באופן שוטף
דיווח שוטף וטיפול בחריגים מול משרד החינוך
למידה והתאמה של תוכנת המנב"ס של משרד החינוך
בניית כיתות וקבוצות לימוד, שיוך מורים ושיבוץ תלמידים, עדכון שוטף במהלך השנה לרבות מערכת השעות
הפקת מסמכים ואישורים דוגמת אישורי למידה, רשימות תלמידים וכדומה
טיפול בהסעות תלמידים (עדכונים מול הרשות)
סיוע בארגון והוצאת טיולים
צפי צרכים לפי לו"ז ביה"ס
טיפול וסיוע להנהלת בית הספר במשימות ופרויקטים בית ספריים
השתתפות באירועים בית ספריים בהתאם לצורך
ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנות בבית הספר
עבודה מול גורמי פנים וחוץ - משרד החינוך, עירייה, הורים, וכל גורם העומד בקשר עם ביה"ס
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש בהתאם להנחיית מנהלת ביה"ס
תאריך הגשת המועמדות: 19.01.2026 00:00.

דרוש/ה מזכיר/ת אגף החינוך הקדם יסודי.
היקף העסקה: מלאה
סוג המכרז: חיצוני
תאור התפקיד:
ניהול משרד ותמיכה אדמיניסטרטיבית
* ניהול שוטף: אחריות מלאה על ניהול שגרת העבודה של האגף והמזכירות)קביעת פגישות,
ניהול יומן מורכב, תיוק ממוחשב (.
* תכתובת: כתיבה, עריכה והפצה של מכתבים, מסמכים, דוחות ופרוטוקולים ברמה גבוהה
ומדויקת.
* ארגון ישיבות: תיאום ישיבות אגף, הכנת חומרים, סיכום פרוטוקולים והפצתם, ומעקב אחר
ביצוע החלטות.
שירות ותקשורת
* קבלת קהל וטלפונים: מתן מענה מקצועי, אדיב ומדויק לפניות טלפוניות ופרונטליות של
הורים, עובדי הוראה, ספקים וגורמי משרד החינוך.
* ממשקי עבודה: תיאום ותיווך בין ראש האגף לבין מנהלי מחלקות אחרות ברשות, גורמים
במשרד החינוך והנהגות הורים.
* טיפול בפניות ציבור: ניהול ומעקב אחר פניות שהתקבלו דרך מוקד הרשות, דואר אלקטרוני
וגורמים רשמיים, והבטחת מתן מענה בלוחות זמנים.
לוגיסטיקה וסיוע תפעולי
* רכש: טיפול בהזמנות רכש, ציוד משרדי וציוד נדרש לגני הילדים, בהתאם לנהלי הרשות.
מעקב אחר הצטיידות של גני הילדים.
* ניהול מידע: עבודה שוטפת עם מערכות מידע רלוונטיות.
* תמיכה באירועים: סיוע בארגון ימי עיון, כנסים ואירועי אגף שונים.
כל מטלה נוספת שתוטל ע"י הממונה
תאריך הגשת המועמדות: 20.01.2026 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ה לבית ספר .
היקף המשרה - 100% משרה, 5 ימי עבודה בשבוע, א'- ה'.
כפיפות: מנהל אגף החינוך / מנהלת בית הספר.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ובהתאם להנחיות מנהלת בית הספר.
עיקרי התפקיד-
ניהול מסמכים ודואר בית הספר- הקלדת מסמכים/צילום ושיכפול, תיוק, הנפקת מסמכים ואישורים/מיון דואר/משלוח דואר.
ניהול דו"חות חודשיים- עובדי מנהלה והוראה.
מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר- מענה טלפוני זמין להורים וגורמי חוץ.
ניהול הפעילות של מנהלת בית הספר- ניתוב הפניות למנהלת ביה"ס, תאום פגישות, מתן מענה בתחומים השונים, השתתפות בפעילויות ביה"ס, השתתפות באירועי ביה"ס לאחר שעות הלימודים.
ניהול יומנים- מנהלת ביה"ס, מנהלת חט"ב, מנהל חט"ע ומנהלן.
תפעול פרויקטים ייחודיים.
ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר- הזמנת עזרה ראשונה, קבלת ומסירת אישורים, טיפול בביטוח תלמידים.
מתן מענה לילדי ביה"ס בתחום הצרכים האישיים ולצוות ההוראה ביה"ס בתחום שרותי המשרד.
תחזוקת ציוד מנהלה- תחזוקת מדפסות, מכונות צילום ומתקני מים.
בקרה על תחזוקת משרדי המנהלה.
טיפול ברכש של ציוד משרדי.
טיולים- הכנת תיקי טיולים, אישורי טיולים ויציאה לפעילות מחוץ לביה"ס.
מתן גיבוי והחלפת המזכירות בהיעדרותן.
ביצוע כל מטלה אחרת שתוטל על ידי מנהלת ביה"ס.
המועצה מוכרת כמפעל חיוני בשע"ח והעובד/ת שייבחרו לתפקיד ידרשו לעבודה בעת חרום.
תאריך הגשת המועמדות: 21/01/2025 00:00.

דרוש/ה מזכיר.ה למתי"א ולשירות הפסיכולוגי החינוכי.
היקף העסקה: 50% שפ"ח, 50% מתי"א.
תיאור התפקיד:
המזכירה תעניק שירותי מזכירות ואדמיניסטרציה כוללים למנהלות המתי"א והשפ"ח ולצוותים בשני
המרכזים, ותהיה אחראית לתפקודו השוטף של המשרד. העבודה תתבצע בשיתוף פעולה עם המזכירה
הקיימת ועם צוותי המשרד.
תחומי אחריות:
מתן שירותי מזכירות לצוותי המתי"א והשפ"ח, לרבות: מענה טלפוני, הדפסות, שכפול והפצת
מסמכים, הזמנת ציוד, תיאום פגישות וניהול יומנים.
קבלת קבל ומתן מענה לפניות של הורים, תושבים, אנשי חינוך ונציגי משרד החינוך.
טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני, איסוף, ארגון וריכוז נתונים על פי הצורך, נדרשת ניידות ברחבי
המועצה.
עבודה מול ספקים: ביצוע הזמנות רכז, טיפול בחשבוניות, תשלומים וגבייה, באמצעות מערכת
ממוחשבת ייעודית של המועצה.
שיבוץ מערכות שעות ודיווחי נוכחות)שעות נוספות, היעדרויות, חופשות וכיו"ב(באמצעות מערכת
ייעודית של משרד החינוך.
קיום ממשקי עבודה שוטפים עם גורמים פנים- מועצתיים וחוץ מועצתיים, ובהם: אגף החינוך, אגף
השירותים החברתיים, אגף התחזוקה, משרד החינוך, שירותים פסיכולוגיים חינוכיים בשלוש
רשויות, גננות חינוך מיוחד, מוסדות חינוך ועוד.
אחריות על תכלול ותחזוקת המבנה: עבודה מול גורמי ניקיון, פנייה למוקד המועצה לצורכי תחזוקה,
ארגון וסידור חדרי ישיבות והדרכה.
ביצוע מטלות, פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם להנחיות הממונות, בשגרה ומצבי חירום, כחלק
מעבודת המועצה.
תאריך הגשת המועמדות: 19.01.2026 00:00.

דרוש/ה ממלא/ת מקום מזכירת אגף דוברות (החלפה לחופשת לידה)
היקף משרה 100%
תיאור התפקיד
ביצוע עבודות מזכירות הנוגעות לעבודת אגף הדוברות, לפי הנחיות מנהלת האגף.
תחומי אחריות:
עבודה מול ספקים, בהתאם להנחיות מנהלת האגף.פתיחת הזמנות עבודה במערכת אוטומציה.
פיקוח, טיפול ובדיקת חשבוניות מספקים.
הפנייה לאגף/ מחלקה הרלוונטיים לביצוע תשלום ומעקב אחר ביצוע.
ניהול והקלדה של מסמכים.
טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני.
מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.
תיאום צלמים לאירועי עירייה, בהתאם להנחיות מנהלת האגף.
פיקוח על ביצוע משימות הסטודיו, בהתאם להנחיות מנהלת האגף)הגהה, עמידה בלו"ז(.
ביצוע משימות נוספות עפ"י דרישת מנהלת האגף.
כפיפות מנהלת אגף הדוברות
תפקיד בחירום - שיבוץ במכלול מידע לציבור בהתאם לצורכי המכלול, התייצבות ועבודה בשעת חירום בעירייה.
תאריך הגשת המועמדות: 27/01/2025 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ה (מזכיר/ה ראשי/ת) בבית ספר באגף החינוך
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ולהנחיית מנהל בית הספר.
עיקרי התפקיד:
ניהול תיקי עובדי בית הספר.
עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי הספר (מנבסנט).
רישום תלמידים.הכנת תעודות לתלמידי בית הספר. ניהול מסמכים ודואר בית הספר.
מתן מענה פרונטלי וטלפוני לפניות הקשורות לבית הספר.
ניהול הפעילות של מנהל בית הספר.תפעול פרויקטים ייחודיים.
ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
עבודה מול גורמים רבם בתוך בית הספר ומחוצה לו.
מתן מענה לפניות הציבור, תושבים וגורמי חוץ, ככל הנדרש, ובכל אמצעי הפנייה אפשריים, בכל שעות הפעילות ומחוצה להם, לאורך כל השנה.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום, במסגרת עבודת העירייה, עפ הנחיות הממונה הישיר והנהלת העירייה.
ביצוע שעות נוספות מעבר לשעות העבודה התקניות, בהתאם להנחיית הממונה ובהתאם לצורך.
תאריך הגשת המועמדות: 21.01.2026 13:00.

ריכוז הפעילות האדמיניסטרטיבית של האגף, כולל: מתן שירותי מזכירות לסמנכ"ל אגף הנדסה ותחזוקה ובכלל זה: ניהול יומן פגישות, ארגון ישיבות, ארגון אירועי אגף מסוגים שונים לרבות הזמנת כיבוד, השתתפות בישיבות והוצאת פרוטוקולים, מעקב אחר ביצוע החלטות. אחריות כוללת לטיפול בכל היבטי משאבי אנוש באגף בתיאום מול הסמנכ"ל, לרבות: מתן סיוע ומענה לעובדי האגף בכל צורות העסקה במכלול הנושאים שבתחום הטיפול, דיווחי נוכחות, הארכות כתבי מינוי, הפסקות עבודה וריכוז תחום ההשתלמויות והדרכה לעובדים. טיפול בכל נושא מכרזים וגיוס כוח אדם: טיפול בפרסום מכרזים תוך תיאום עם אגף משאבי אנוש, תיאום ראיונות למועמדים, המלצות ומיונים. מתן שירותי מזכירות לראש תחום קיימות באגף. מתן סיוע ומענה לפונים ולעובדי האגף במכלול הנושאים שבתחום הטיפול. ריכוז נתונים והכנת דוחות בתחומי האחריות לעיל. קשר שוטף עם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה. ביצוע מטלות נוספות כפי שיוטלו ע"י הסמנכ"ל וככל שיידרש.

דרוש/ה מזכירת מחלקת משאבי אנוש.
היקף משרה 100%
תיאור תפקיד:
אחריות למימוש הכספי של ההחלטות הטיפוליות ברמת הפרט ו/או ברמת הקהילה, בכפוף להנחיות משרד הרווחה והביטחון החברתי. קבלת בקשות לחישוב זכאות מקבלי השירות לצורך קביעת השתתפות עצמית עבור הסיוע שקבע העובד הסוציאלי המטפל. העברת החישוב לממונה לאישור תוך כדי הצגת המצב התקציבי בתקנה התואמת.
הסברת דרך החישוב למקבלי השירות.
הכנת תשובה למקבל השירות לחתימת המנהל, על פי תקנות שירותי הסעד(תפקידי המנהל וועדת הסעד(, התשכ"ד -.1963
מעקב אחר ההשתתפויות הכספיות של המשפחות בפועל והשתתפות כספית של גורמים נוספים.
העברת מידע לעובדים על תוכניות סיוע שעומדות להסתיים לצורך בדיקה חוזרת.
הכנת הוראות תשלום או דיווחים למשרד הרווחה והביטחון החברתי לאחר אישור חישוב ההשתתפות על ידי הממונה. העברת ההוראות לתשלום לחתימתם של מנהל המחלקה לשירותים חברתיים וגזבר הרשות המקומית. דיווח למשרד הרווחה והביטחון החברתי באמצעות המערכות הממוחשבות של
הרשויות וטיפול בשגויים.דיווח למערכות ייעודיות חיצוניות במקרים נדרשים. ריכוז ההיבט הכספי של המיזמים השונים של המחלקה לשירותים חברתיים או הצוות.
ביצוע מעקב אחר קליטת הדיווחים וביצוע מעקב חודשי אחר הביצוע התקציבי,בהתאם להוצאות ולקצב המימון, תוך כדי הבחנה בין התקציבים המאושרים על ידי משרד הרווחה והביטחון החברתי, הרשות המקומית, קרנות ומקורות תקציביים נוספים.
ביצוע הזמנות באמצעות מחלקת הרכש ברשות המקומית, מעקב אחר הדיווחים של הספקים והעברת מידע על חריגות לממונה. דיווח למשרד הרווחה והביטחון החברתי על העסקת עובדים, לצורך זיכוי הרשות המקומית על העסקתם לפי התקן לעובד ולפי נתוניו האישיים (מועד תחילת העסקה, מועד סיום העסקה ושינויים במשך תקופת העסקת העובד).
מעקב אחר קליטת העובדים במשרד הרווחה והביטחון החברתי וביצוע מעקב תקציבי בהתאמה תוך תיאום עם מחלקת משאבי אנוש ושכר ברשויות המקומיות עם גזבר הרשות או חשב הרשות.
אחריות להטמעת הנחיות מדיניות משרד הרווחה והביטחון החברתי בנושאים שבאחריותו.
השתתפות קבועה בישיבות צוות המחלקה לשירותים חברתיים.אחריות על ביצוע פעילויות אדמיניסטרטיביות ומנהליות של המחלקה לשירותים חברתיים או הצוות. ביצוע פעילויות נוספות על פי דרישת הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 18.01.2026 12:00.