דרושים » משאבי אנוש » סטודנט /ית לאגף משאבי אנוש

התפקיד כולל: גיוסים, הערכות, פיטורים וכל מה שקשור להון האנושי, ביצוע בקרות, טיפול בזימונים ובכל תהליך מכרזים. 
בנוסף, ביצוע בקרה שוטפת אחר מדדי השירות של הגיוס בתחנות השונות בתהליך הגיוס (תיאומי ראיונות, הכנת סיכומים, עבודה מול גורמי חוץ) וזירוז תהליכים
כמו- כן, מעקב אחר קצב ביצוע הקורסים, מעקב אחר קצב ביצוע משובים אחר מנהלים וכו' ושיקוף להנהלה. 
למידה של המערכת הארגונית ועבודה מול מערכת של בשוטף
משרה מלאה
מיקום המשרה בירושלים ומודיעין
עבודה היברידית - 2-3 ימי עבודה מהבית. לתקופת ההכשרה נדרשת יותר הגעה למשרד.

איתור צרכי גיוס מול מנהלים, מיון קו"ח וביצוע ראיונות טלפוניים/פרונטליים
פתיחת משרות במערכת הגיוס בהתאם להגדרות המאושרות
משלוח שאלונים ממוכנים ובחינת  ניגוד עניינים, קרבת משפחה, חיסונים, ו/או אחר על פי הנחיות המטה
הצגת תנאי העסקה למועמדים רלוונטיים
וידוא משלוח  הודעה על תנאי העסקה למועמדים
מתן הודעות חיוביות ושליליות על קבלה לעבודה
פיקוח אחר עמידה ביעדים שהוגדרו לרבות SLA ברמת המחוז
פיקוח על תום מועד פרסום פנימי והגשת בקשות לפרסום חיצוני אל מול תחום משא במטה
מעקב ובקרה אחר משרות פתוחות במערכת הגיוס המחוזית וסגירתן
דיווח למנהל/ת מש"א מחוזי/ת בהתייחס לפערים בהליך גיוס
ביצוע מבחן פסיפס על פי תפקיד ותיעודם במערכת הגיוס
ביצוע שיחות ממליצים ותיעודם במערכת הגיוס
הקמת העובד במערכת חילן ופתיחת משתמש ומייל
משלוח תיק קליטה ממוכן למועמדים
פניה לקבלת הצעות שכר
הפקת כרטיס עובד
 
סיוע במשימות נוספות בתחומי העיסוק, בהתאם לצורך ובתיאום עם הממונה

ניהול תהליך גיוס מקצה לקצה לגיוס עובדים מנהליים במגוון רחב של תחומים ליחידות האוניברסיטה השונות:
איפיון משרות וניסוח תיאורי ודרישות תפקיד.
פרסום המשרות באתר האוניברסיטה, אתרי דרושים, רשתות חברתיות עם דגש על LinkedIn, כולל סורסינג.
הגדלת מקורות הגיוס כולל איתור קבוצות ב- facebook וב- WhatsApp והצטרפות אליהן.
מיון קורות חיים, ביצוע ראיונות טלפוניים ופרונטליים וראיונות ממליצים.
תאום והכנת וועדות בחירה והשתתפות בהן.
העברת סימולציות שכר/ חוזים למועמדים שהתקבלו.
טיפול בסגירת משרות והוצאת מכתבי קבלה ודחייה.
מתן מידע למתעניינים על משרות פנויות באוניברסיטה.
עבודה שוטפת מול מנהלי יחידות ומנהלי כ"א באוניברסיטה.
השתתפות בפרויקטים כגון חבר מביא חבר, מיתוג מעסיק ועוד.
משימות נוספות בהתאם לדרישות הממונה.

מימוש והטמעת מדיניות מש"א של מאוחדת בביה"ח
בקרה ופיקוח בתחומי המש"א
חבר/ת הנהלת בית חולים משגב לדך
תכנון, בניה והוצאה לפועל של  תכנית עבודה בתחום מש"א ובקרה אחר יישומה
ניהול והטמעת תהליכי עבודה בתוך בית החולים בתחומי מש"א
ניהול ובקרה של תקני בית החולים
בחינת בקשות הדרכה לאור התקציב וגיבוש החלטות
עבודה על פי שגרות ניהול כולל ישיבות תקופתיות עם חברי הנהלת בית החולים
תמיכה מקצועית לדרג הניהולי בבית החולים בהיבטי מש"א
אחריות לתהליכי גיוס ושימור עובדים בבית החולים
ריכוז ועדות בתחומי המש"ט - ועדת הארכת פרישה, ניגוד עניינים וכד'
אחריות לניהול תהליך הערכת עובדים בבית החולים 
השתתפות בוועדת משמעת המקומית כולל הכנת החומר וסיכום הוועדה.   
מימוש מדיניות הרווחה של הקופה
טיפול בנושאי פרט חריגים
טיפול בפרויקטים שונים כגון: תפוקות, יעילות, שעות נוספות
ביצוע בקרות בהתאם להנחיות מנהל /ת מש"א מחוזי/ת
אחריות לשמירה על 'רציפות התפקוד' בעתות חירום של התחום עליו ממונה בשגרה
השתתפות בועדות רגולטוריות של ביה"ח

מיון, גיוס וקליטת עובדים
טיפול בתהליכי גיוס וקול קורא במרחב
מיון ראשוני של קו"ח  - והעברת לראש הסקטור המחוזי הרלוונטי להמשך מיון
זימון לראיונות וביצוע ראיון פרונטלי
זימון לפסיפס והגדרת המבחן
בדיקת מבחני הפסיפס
משא ומתן עם העובד במידת הצורך
הקמת העובד במערכת חילן ופתיחת משתמש ומייל
מילוי חובקן קליטה עם העובד במידת הצורך
פניה לקבלת הצעות שכר
הפקת כרטיס עובד
טיפול בנושאי פרט
אחריות כוללת לטיפול במעגל חיי העובד בארגון במרחב
טיפול באירועים ונתונים בחילן, כולל: עדכון פרטים אישיים, עדכון לידות, סגירה לחל"ד, דו"חות ק"מ וכדומה.
קשר שוטף עם עובדי ומנהלי המרחב ומתן מענה לבעיות פרט
ניהול קשר רציף עם עובדים חולים
העברת בקשה להלוואה למנהלת הרווחה ויידוע מנהלת מש"א מחוזית
עדכון ושחרור סיסמאות
תמיכה בעובדים
דוחות בקרה
ריכוז ההדרכות במרחב
ריכוז רשימות עובדים במרחב לימי אוריינטציה
ריכוז קבלות מהשטח והעברה למטה
הדרכה -עדכון חילן וקובץ מעקב
הוצאה לפועל של פעילות הרווחה במרחב
תמיכה מקצועית ברכזי/ות מש"א

תיאור תפקיד: 

א. קליטה של מדריכים חדשים בעמותה משלב הגיוס ועד השתלבותם בעבודתם בעמותה כולל:

אחריות על הכנת חוזי העבודה בהתאם למדיניות העמותה ועדכון תנאי העסקה.

הזנת נתוני עובדים חדשים, עדכון פרטים וניהול התיק הדיגיטלי האישי.

בקרה על חתימה ותיעוד של כלל מסמכי החובה.

. ריכוז כל האישורים והמסמכים להדרכה - בדיקות רקע, אישורים ביטוחיים, רישיונות מקצועיים והתאמה לדרישות רגולטוריות בטיחותיות.

ב. תכנון ושיבוץ פעילות בהתאם לזמינות ולצרכי המסעות

עדכון ותכנון לוחות זמנים שוטפים לכל הפעילויות, מסעות וסדנאות.

יצירת טבלת זמינות מדריכים ועדכונה בזמן אמת על פי לוחות הפעילות ותעדוף משימות.

. שיבוץ מדריכים לפעילויות תוך שקלול מורכז של איזון עומסים, התאמת מיומנויות המדריך לאופי הקבוצה ושמירה על שביעות רצון המדריכים.

סנכרון ותקשורת רציפה מול יחידות המטה השונות לצורך תיאום לוגיסטי וחשיבה משותפת של שיפור תהליכי השיבוץ.

מתן מענה מהיר ויצירתי לשינויים של הרגע האחרון, הדורשים זמינות

לחברה קמעונאית מובילה דרוש/ה רכז/ת משאבי אנוש
העבודה במשרדי החברה בנווה אילן - במשרה מלאה 8:00-16:30 שעות נוספות במידת הצורך.
התפקיד כולל:
אחריות על דיווחי נוכחות לרבות הפקת דוחות
עבודה שוטפת מול חברות כ"א
עבודה שוטפת מול מחלקת השכר
אחראית תחום העסקת עובדים זרים תוך ליווי משלב הגיוס ועד להעסקה
עבודה מול רשות האוכלוסין
מעקב אחר תוקף אשרות היתרים וביטוחים
קשר שוטף מול היועצת המשפטית, אגף כספים ומשאבי אנוש
תמיכה וסיוע למנהלי צוות של הארגון
תנאים טובים ושכר הולם למתאימ/ה

לארגון חברתי מוביל דרוש/ה מוביל/ת תחום גיוס לתפקיד המשלב:
הובלת צוות רכזות גיוס: ליווי מקצועי, חניכה, בקרה על עמידה בנהלי עבודה והובלה לעמידה ביעדי הגיוס, שותפות מלאה עם מנהלים מגייסים: מתן מענה מקצועי שוטף, קיום ישיבות סדירות, ביקורים בשטח והיכרות מעמיקה עם צרכים משתנים של היחידות השונות, אחריות כוללת על ניהול תהליכי גיוס מקצה לקצה: משלב האפיון ועד הקליטה, תוך שמירה על איכות התהליך, עמידה ביעדים וחוויית מועמד מיטבית, הטמעת שיטות גיוס מתקדמות: שיפור תהליכים, ייעול שיטות עבודה, שילוב טכנולוגיות וחדשנות בגיוס, פיתוח כלים מקצועיים ושיפור מערכות תומכות ועוד..
*המשרה ממוקמת בירושלים*