דרושים » אדמיניסטרציה » רכז /ת אדמיניסטרציה ותפעול - חברה נדל"ן גדולה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 5 שעות
דרושים בCyWayz Recruitment & Outsourcing
חברת נדל"ן גדולה, יציבה ומובילה דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ותפעול לתפקיד קבוע ומסודר, הכולל אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת על בנייני משרדים במרכז תל אביב.

זהו תפקיד משמעותי ויציב, המשלב עבודה מול ספקים, דיירים וגורמים פנימיים, ומתאים למי שמחפש/ת תפקיד עם סדר, אחריות ועבודה עם אנשים.

מה כולל התפקיד?
- ניהול ותפעול שוטף של בנייני משרדים ושטחים משותפים
- עבודה שוטפת מול ספקים, קבלנים וגורמי תחזוקה
- טיפול בהזמנות, תיאומים ומעקב אחר ביצוע
- קבלת פניות וקריאות שירות, תיאום טיפול ומעקב עד פתרון
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, כולל טיפול במסמכים וחוזים
- ממשק יומיומי עם שוכרים- מנהלים וגורמים פנים ארגוניים

למה זה כל כך כדאי?

- משרה מלאה, א-ה, 07:00-16:00
- שכר סביב 10,000 ש"ח + אש"ל 40 ש"ח נטו ביום+ ק"ה אחרי 3 חודשים
- תפקיד לטווח ארוך בחברה גדולה ומוכרת
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי ו/או תפעולי
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים
- סדר, ארגון ויכולת עבודה עם ריבוי משימות
- שליטה בסיסית ביישומי Office, בדגש על Excel
- אחריות אישית, ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית
- מתאים לנשים ולגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8503251
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 15,000-18,000
הזדמנות להשתלב בחברת נדל"ן מצליחה בתפקיד אדמיניסטרטיבי מרכזי עם אופק מקצועי ושכר גבוה למתאימים/ות!

מה התפקיד כולל:
- ניהול שוטף של המשרד ומתן תמיכה תפעולית ושירותית להנהלה ולצוות.
- עבודה מול ספקים וגורמים חיצוניים, כולל תיאומים ומעקב.
- ניהול ובקרת דוחות, ניהול יומנים ותיאום פגישות.
- מענה טלפוני, טיפול בלקוחות החברה ושמירה על רמת שירות גבוהה.
- עבודה בסביבה משרדית מקצועית, נעימה ובצוות מגובש.

תנאים:
- שכר גבוה למתאימים/ות, עם פוטנציאל הגעה ל-15,000 ויותר.
- משרה מלאה, ימים א-ה.
- שעות עבודה: 9:00-18:00.
- סביבת עבודה יציבה בחברה מתפתחת ובעלת מוניטין.
- מיקום: מתחם הבורסה, רמת גן

אם את/ה מחפש/ת תפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי בחברת נדל"ן חזקה, עם מקום לגדול ולהתפתח - זו ההזדמנות שלך.
אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה - חובה.
- שליטה מלאה ב-Word וביישומי Office
- הופעה ייצוגית ואוריינטציה מכירתית - יתרון משמעותי.
- סדר, ארגון ויכולת עבודה עם ריבוי משימות.
- אחריות אישית, ראש גדול ויוזמה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8478857
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
דרושים באקו סיטי
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
אקו סיטי, חברת התחדשות עירונית מובילה, מגייסת למחלקת הפיתוח העסקי מנהל /ת משרד בתפקיד המשלב גם קשרי לקוחות.
תפקיד דינמי הכולל מענה לבעלי דירות ולקוחות, תיאום פגישות ותמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית בפעילות מחלקת הפיתוח העסקי והייזום.

במסגרת התפקיד:
מענה טלפוני וניהול קשר שוטף עם בעלי דירות ולקוחות, כולל תפעול מערכת עדכונים ממוחשבת.
תיאום פגישות, ניהול יומנים ומעקב משימות.
תמיכה אדמיניסטרטיבית ובק-אופיס לצוות.
סיוע בארגון כנסי דיירים ופגישות.
עבודה שוטפת מול ספקים.
דרישות:
שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
סדר, אחריות ויכולת עבודה על מספר משימות במקביל.
שליטה מלאה בתוכנות אופיס.
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - יתרון.
זיקה לעולמות הנדלן וההתחדשות העירונית בפרט - יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8485691
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה תעשייתית גדולה ומצליחה דרוש/ה רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה.

התפקיד כולל:
ניהול שוטף של עמדת הקבלה: מענה טלפוני, קבלת קהל וניהול יומני חדרי ישיבות.
אחריות מלאה על התפעול המשרדי: ניהול מלאי, הזמנות רכש של ציוד משרדי, מזון ומשקאות.
אדמיניסטרציה ותפעול של צי הרכב הארגוני (כ-100 רכבים): עבודה שוטפת מול עובדים, ספקים וגורמים רלוונטיים.
אחריות על נראות המשרדים, חדרי הישיבות והמרחב המשרדי, כולל טיפול בתקלות ותחזוקה שוטפת.
ריכוז וניהול תחום הבטיחות: תיאום, תחזוקה וביצוע הדרכות בטיחות לעובדי החברה.
בקרה תקציבית ראשונית: קליטה, בדיקה ואישור חשבוניות ספקים וחשבונות פנים-חברתיים במערכות החברה.
עבודה שוטפת מול מחלקת כספים, משאבי אנוש, עובדי החברה וספקים חיצוניים.
תמיכה בתהליכי קליטת עובדים (Onboarding) והיערכות לישיבות הנהלה ואירוח.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי / Back Office חובה.
ניסיון בעבודה בסביבה ארגונית מרובת ממשקים יתרון משמעותי.
שליטה טובה ביישומי Office, בדגש על Excel חובה.
ניסיון בעבודה עם מערכת Priority יתרון.
יכולת עבודה עצמאית, סדר ודיוק גבוהים, אחריות וראש גדול.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול מגוון גורמים.
יכולת ניהול מספר משימות במקביל ועבודה תחת לחץ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8463289
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
דרושים בTG Group
סוג משרה: משרה מלאה
-דרוש/ה מנהל/ת משרד מנוסה, מסודרת ואחראי/ת, לניהול פעילות המשרד השוטפת, תמיכה בהנהלה ובצוותים התפעוליים.

תחומי אחריות עיקריים:

ניהול משרד שוטף:

-יומנים, פגישות, סדר, נראות ותחזוקה.
-עבודה צמודה עם הנהלה ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
-התנהלות מול ספקים, נותני שירות וגורמי IT.
-ניהול ציוד משרדי, מחשוב, רכבים ומעקב מסודר.
-קליטת עובדים חדשים וטיפול בעובדים מסיימים.
-ריכוז תחום הרווחה: ימי גיבוש ואירועי צוות.
-תמיכה תפעולית בפרויקטים ומעקב אחר משימות.
-טיפול אדמיניסטרטיבי בהזמנות, מסמכים ותהליכים פנימיים.

 
כפיפות ישירה לסמנכל השיווק והמכירות.
סביבת עבודה צעירה, מקצועית ומלאת השראה.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד / אדמיניסטרציה / תפעול.
סדר, ארגון ויכולת עבודה על מספר נושאים במקביל.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
עצמאות, אחריות ויכולת תיעדוף.
שליטה טובה ביישומי Office ומערכות מחשוב.
תפקיד משמעותי בארגון יציב ומתפתח, עם מקום ליוזמה, אחריות והשפעה יומיומית.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8484863
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת איטום בחולון יציבה ומתפתחת דרוש/ה פקיד/ת רכש לתפקיד משמעותי ומרכזי בניהול הרכש השוטף של החברה.

תיאור התפקיד:

*ביצוע הזמנות רכש לחומרי איטום, ציוד וכלי עבודה
*עבודה שוטפת מול ספקים: הצעות מחיר, השוואות מחירים, מעקב אספקות
*מעקב אחר מלאים ותיאום אספקות לאתרי עבודה
*טיפול בחשבוניות ספקים ותעודות משלוח
*עבודה מול מנהלי פרויקטים והנהלה
*הזנת נתונים במערכות מחשוב / ERP

תנאים:
משרה מלאה
סביבת עבודה משפחתית ונעימה
תנאים טובים למתאימים

אפשרויות התפתחות מקצועית
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד רכש / אדמיניסטרציה - יתרון
ניסיון בענף הבנייה / האיטום - יתרון משמעותי
שליטה ביישומי Office (בדגש על Excel)
סדר, ארגון ויכולת עבודה עם ריבוי משימות
יחסי אנוש טובים, אסרטיביות וראש גדול
יכולת עבודה עצמאית ובצוות
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8489377
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
דרושים בלידר משאבי אנוש Leader HR
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
תנאים נוספים:רכב צמוד
השתלבות במטה חברת נדל"ן מניב מובילה.
תפקיד מאתגר הכולל אחריות שוטפת על ניהול, תפעול, חוזים וממשקי עבודה מול שוכרים של שטחי מסחר, משרדים ולוגיסטיקה.
עבודה מרובה מול ספקים וגורמי פנים, ניהול ותפעול שוטף של הנכסים הכולל עבודה מול שוכרים בנושאים טיפול בפניות, חוזים, גבייה, חידושים ותיאומים שונים.
מעקב ובקרה על תשלומים, חשבוניות והוצאות תפעוליות,
תמיכה בהכנת דוחות תקופתיים ובקרת תקציב,
וכן ממשקי עבודה שוטפים עם מחלקות הנהלת חשבונות ושיווק.
טיפול בבק אופיס ואדמיניסטרציה,
סיוע למנהל המחלקה בפרויקטים מגוונים ובהובלת תהליכי שיפור שירות ותפעול.
עבודה במשרה מלאה בת"א (ללא מודל עבודה היברידי).
דרישות:
תואר ראשון רלוונטי
ניסיון של שנתיים לפחות בתחום ניהול נכסים מניבים - חובה
ניסיון בעבודה עם מערכות ERP ויישומי Office בדגש על Excel
הבנה תפעולית וניסיון בעבודה מול ספקים, קבלנים ונותני שירות
יכולות ניהול עצמית גבוהה, אחריות, סדר וארגון
תודעת שירות ויחסי אנוש מעולים
יכולת עבודה בסביבה דינמית ומרובת משימות
זמינות למשרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8468233
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
תנאים נוספים:החזר הוצאות, קרן השתלמות
לחברה יציבה ומובילה דרוש /ה נציג /ת בק אופיס לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון.
התפקיד כולל:
- עבודה מול מערכות מחשב.
- הזנת נתונים, טיפול במסמכים, מעקב ובקרה.
- ניהול לו"ז, תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בצוות, פנים ארגוני.
- משרה מלאה (א-ה)- ללא ימי שישי, שכר התחלתי- 8,000 ש"ח.
- סביבת עבודה נעימה ומשפחתית ותנאים מעולים!
דרישות:
- שליטה בסיסית ביישומי מחשב (Office).
- סדר ודיוק, יכולת עבודה בצוות ובאופן עצמאי.
- אין צורך בניסיון קודם הכשרה עלינו!
- מתאים גם לחיילים /ות משוחררים /ות! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8466973
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
דרושים בבשיבה בריאה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת - מרכז תל אביב

לתפקיד מגוון ומעניין הכולל אחריות על ניהול משרד שוטף וארגון העבודה היומיומית של הצוות.

תיאור התפקיד:
ניהול משרד שוטף וטיפול בעבודה אדמיניסטרטיבית מגוונת
קשר שוטף עם לקוחות וספקים
תיאום פגישות, ניהול יומנים ולוחות זמנים של הצוות
עבודה עם מערכות CRM לניהול קשרי לקוחות
עבודה שוטפת עם Office 365 (מסמכים, תקשורת פנימית וניהול מידע)
הפקת חשבוניות, ניהול הזמנות ומעקב אחר תשלומים
אינטראקציה יומיומית עם גורמים פנימיים וחיצוניים ומגע ישיר עם לקוחות

היקף המשרה:
משרה חלקית עד מלאה - גמישות בהיקף המשרה.

מה אנחנו מציעים?
סביבת עבודה מקצועית ותומכת
הדרכה וליווי בתחילת הדרך
אפשרות לצמיחה מקצועית ופיתוח כישורים ניהוליים
דרישות:
ניסיון של שנה-שנתיים בתפקיד אדמיניסטרטיבי או ניהולי.
תואר ראשון - חובה.
שליטה חובה ב-Office 365 כולל Word, Excel ו-PowerPoint.
ניסיון בתיאום פגישות וניהול לוחות זמנים.
ניסיון בהפקת חשבוניות וטיפול במסמכי חשבונות - יתרון.
יכולת ארגון גבוהה ותשומת לב לפרטים.
יחסי אנוש מעולים ויכולת תקשורת גבוהה.
יכולת עבודה תחת לחץ ועמידה בלוחות זמנים.
זמינות לעבודה במשרה חלקית עם פוטנציאל למשרה מלאה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8465519
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
05/01/2026
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
תפקיד רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה בבית הלוחם תל אביב כולל ניהול פעילויות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות שוטפות של הארגון. הרכז/ת יהיה אחראי/ת על תיאום פגישות, ניהול יומנים, הכנת דוחות, וטיפול בפניות ציבור. כמו כן, תפקיד זה כולל עבודה מול גורמים שונים בארגון, ניהול משא ומתן עם ספקים, וארגון אירועים ופעילויות עבור חברי הארגון. המועמד/ת המתאים/ה צריך/ה להיות בעל/ת יכולת עבודה עצמאית ובצוות, יכולת פתרון בעיות, ויחסי אנוש מצוינים. התפקיד מצריך גישה שירותית ויכולת להתמודד עם ריבוי משימות, תוך שמירה על סדר וארגון. המשרה מיועדת לאנשים עם מוטיבציה גבוהה ורצון לתרום לקהילה.
דרישות:
• עבודה שוטפת מול מנהלת אגף התרבות וצוות האגף. • ריכוז ותפעול שוטף של פעילות אגף התרבות. • עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת: ניהול יומנים, מענה לפניות, תיאומים ומעקב. • סיוע בהפקת אירועי תרבות, חוגים ופעילויות. • עבודה מול ספקים, מרצים וגורמים פנים-ארגוניים. • טיפול בדוחות, טפסים ומעקב תקציבי בסיסי. • מתן שירות ומענה לחברי הבית והקהל הרחב. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8488080
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
06/01/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מנהל /ת משרד למשרד עורכי דין
משרד עו"ד מוביל המתמחה בנדל"ן, התחדשות עירונית וליטיגציה.
תיאור התפקיד:
* מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לעורכי הדין במשרד.
* מענה לטלפונים, ניהול יומנים ותיאום פגישות.
* ניהול מיילים, מעקב אחר משימות וארגון שוטף של המשרד.
* הזמנת רכש וציוד, עבודה מול ספקים ושליחויות.
* אירוח פגישות, שיחות ועידה ותפעול אדמיניסטרטיבי כללי.
* הנהלת חשבונות בסיסית:
- הוצאת חשבוניות.
- גבייה מלקוחות.
- עבודה שוטפת מול ספקים.
היקף המשרה:
* ימים א'-ה'.
* שעות עבודה: 08:00-17:00.
* משרה מלאה.
מיקום:
משרדי המשרד במשולש העסקים רמת גן - בני ברק - תל אביב.
קורות חיים יש לשלוח למייל.
קצת עלינו:
משרדנו הינו ממובילי תחום ההתחדשות העירונית בישראל, מדורג בעקביות בדירוגים המובילים BDI וDUNS100, ונבחר כמשרד המוביל במדד City Square של דהמרקר.

קורות חיים יש לשלוח לכתובת המייל.
דרישות:
חובה ניסיון קודם בניהול משרד.
אמינות, אחריות, ראש גדול ויכולת עבודה תחת לחץ.
תודעת שירות גבוהה, מאור פנים ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת ביטוי וניסוח גבוהה בכתב ובעל פה.
שליטה מלאה ביישומי מחשב - Word, Excel וOutlook.
היכרות עם תוכנות משפטיות (משפטית, קומיט, נט המשפט) - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8489227
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד