דרוש/ה מנהל /ת מזכירות לחברה גדולה ומובילה בתחומה בתל אביב
תיאור משרה:
ניהול יומנים מורכבים, ניהול המזכירות ופקידות הקבלה - וידוא עמידה בדרישות התפקיד (באופן שוטף), מענה לסוגיות שעולות מצד שותפים ור' ה-LOB ושמירה על שביעות רצון מהמזכירות, מענה לגיבוי למזכירות ולפקידת הקבלה בעת היעדרות או עזיבה, ביצוע ראיונות למזכירות חדשות יחד עם מגייסת, לפי הצורך, חיבור חונכת למזכירה חדשה - וידוא ליווי בכניסה לתפקיד ובקרה אחר השתלבותן (חניכה, הכשרה והטמעת נהלים).
תנאים:
משרה מלאה במשרדי החברה בתל אביב
מיקום נגיד לתחב"צ - קרוב לרכבת ישראל ולרכבת הקלה.
נא לציין ציפיות שכר
תנאים מעולים למתאימים - סיבוס, עבודה מהבית אחרי תקופת הכשרה, מחלה מהיום הראשון ועוד.
דרישות:
ניסיון ניהולי בתחום האדמיניסטרציה.
ניסיון בעבודה למול גורמים בכירים פנים ארגוניים ומחוץ לארגון.
ניסיון בניהול יומנים ושליטה בכל תוכנות office וTeams
אסרטיביות ויכולת ניהול מספר משימות במקביל
התנהלות מול לקוחות, יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש מעולים
יכולת ניהול זמן גבוהה ותעדוף משימות
אנגלית ברמה גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.