דרושה מזכיר/ה לחברה מסחרית בפתח תקוה.
תחומי אחריות:
ניהול קריאות שירות, ניהול יומן טכנאים ומהנדסים
הכנת תעודות משלוח ופיקוח על טכנאים
התכתבויות ופיקוח התקדמות הזמנות רכש מול ספקים בארץ ובחו"ל, כולל הוצאת הזמנות רכש ב-Word או בפריוריטי
הכנת טבלאות Excel של מק"טים ומחירים לפריוריטי
הכנת טבלאות Excel ייעודיות למעקב אחר הזמנות רכש מלקוחות והתקדמות פרויקטים
הקלדות/הדפסות בעברית ובאנגלית של הצעות מחיר/הזמנות רכש ומעקב אחר ביצוען ע"י הלקוחות
גבייה מלקוחות
איסוף חשבוניות רכש מספקים בסוף כל חודש
תיוק וסריקת מסמכים ותעודות משלוח חתומות מלקוחות.
היקף משרה:
משרה מלאה, ימים א'-ה', 8:00-16:00 (נדרשת זמינות להגעה לפני 8:00 בבוקר). לא עובדים בימי שישי. כולל ערבי חג.
דרישות:
שליטה באנגלית
ניסיון ושליטה מלאה בתוכנות Excel, Word, Outlook
ידע במערכת Priority יתרון
עבודה מהמשרד בלבד (לא ניתן לעבוד מהבית) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.