דרושים » אדמיניסטרציה » אדמינ.ית- בק אופיס

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
מיקום המשרה: הרצליה
דרוש.ה אדמינ.ית- בק אופיס למשרה מלאה בהרצליה פיתוח!
תפקיד מרכזי הכולל אחריות על תהליכים אדמיניסטרטיביים שוטפים ועבודה צמודה להנהלת החברה.
הפקת תעודות משלוח לאחר מכירה, הפקת חשבוניות מס וקבלות לאחר התקנות וביצוע התאמות במערכת הנה"ח.
מעקב אחר לוחות זמנים של מתקינים, טיפול בהזמנות ספקים, גביית תשלום בעת סגירת הזמנה והפקדות לבנקים.
ניהול מסמכים, תיוק, מעקבים אדמיניסטרטיביים והפקת דוחות.
סיוע באירועי חברה ותמיכה שוטפת - תפקיד בק אופיס עם אחריות וראש גדול.
עבודה במשרדים בהרצליה פיתוח -
נגישות גבוהה לתחבורה ציבורית וחניה בבניין.
מתאים גם לחיילים/ות משוחררים/ות או לבעלי ניסיון של שנה-שנתיים באדמיניסטרציה / בק אופיס.
הכשרה מלאה על חשבון החברה.
סביבת עבודה יציבה, מקצועית ונעימה.
קו"ח לוואטסאפ או בפרטי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
8496508
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 14 שעות
סוג משרה: מספר סוגים
תפקיד מרכזי הכולל אחריות על תהליכים אדמיניסטרטיביים שוטפים ועבודה צמודה להנהלת החברה.
הפקת תעודות משלוח לאחר מכירה, הפקת חשבוניות מס וקבלות לאחר התקנות וביצוע התאמות במערכת הנה"ח.
מעקב אחר לוחות זמנים של מתקינים, טיפול בהזמנות ספקים, גביית תשלום בעת סגירת הזמנה והפקדות לבנקים.
ניהול מסמכים, תיוק, מעקבים אדמיניסטרטיביים והפקת דוחות.
סיוע באירועי חברה ותמיכה שוטפת - תפקיד בקאופיס עם אחריות וראש גדול.

עבודה במשרדים בהרצליה פיתוח
נגישות גבוהה לתחבורה ציבורית וחניה בבניין
הכשרה מלאה על חשבון החברה!
סביבת עבודה יציבה, מקצועית ונעימה
עובדי חברה מהיום הראשון
דרישות:
מתאים גם לחיילים/ות משוחררים/ות או לבעלי ניסיון של שנה-שנתיים באדמיניסטרציה / בקאופיס. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8495241
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
דרושים בלופה
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו מחפשים מנהל /ת משרד עם אוריינטציה לתחום הכספים
תפקיד מפתח בעולם התפעולי של לופה -
הלב האדמיניסטרטיבי של הארגון, ניהול ממשקים פנימיים וחיצוניים,  ניהול  שוטף ונעים של המשרד, לתמיכה בהנהלה בדגש על מחלקת הכספים.

התפקיד כולל: 

- מתן תמיכה שוטפת למחלקת שירות הלקוחות: הפקת חשבוניות, קבלות, בדיקה, אישור והפקת זיכויים ללקוחות.
- הפקדות והתאמות אשראי.
- התאמת לקוחות, מעקב וגבייה.
- הפקת הזמנות רכש וקליטת תעודות משלוח למלאי.
- עבודה צמודה עם מנהלת הכספים, וממשקי עבודה עם מחלקות פיתוח, בית הדפוס, שיווק, שירות לקוחות.
- טיפול בלוגיסטיקה היומיומית במשרד (ציוד משרדי, קבלת דואר, תחזוקת המשרד).
- תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלת החברה וליווי אירועים פנים ארגוניים.

המשרה הינה משרה מלאה
ימים א' - ה'
דרישות:
- ניסיון בתחום הנה"ח, רכש וניהול משרד.
- שליטה גבוהה ב-Excel.
- דייקנות, סדר, אחריות ויכולת לעמוד בלוז.
- ניסיון אדמיניסטרטיבי.
- יכולת עבודה בצוות, ממשקים חוצי-ארגון, גישה שירותית ותקשורת בין-אישית טובה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8472236
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בSVT JOBS
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
תנאים נוספים:החזר הוצאות, ביטוח מנהלים
למחלקת המכרזים של חברה מובילה בתחום איכות הסביבה דרוש.ה עוזר.ת למנהלי תיקי מכרזים לתפקיד משמעותי, אחראי ודינמי, הכולל עבודה צמודה עם מנהלי התיקים ולמידה מעמיקה של עולם המכרזים - עם אפשרות קידום עתידית לתפקיד מנהל /ת תיקי מכרזים.

תיאור התפקיד:

סיוע שוטף למנהלי תיקי מכרז בניהול מכרזים - משלב האיתור ועד להגשה

ריכוז והכנת חומרים להצעות: מסמכים, אישורים, אסמכתאות ונספחים

תיאום עבודה מול ממשקים פנימיים: תפעול, משפטי, כספים ועוד

מעקב אחר תוצאות מכרזים ותחזוקת מאגרי מידע

עבודה מדויקת, דיסקרטית ועמידה בלוחות זמנים

מה אנחנו מציעים:

הדרכה מקצועית וליווי צמוד עם כניסה מדורגת לתפקיד

אופק קידום לתפקיד מנהל /ת תיקי מכרזים

עבודה בסביבה מקצועית, יציבה ואיכותית

צוות מגובש ועבודה לצד מנהלי תיקים מנוסים

תנאים:

משרה מלאה: 8:00-17:00 (גמיש)

מיקום: אזור התעשייה הרצליה פיתוח

אין אפשרות לעבודה היברידית

נסיעות, מימון חניה, מימון ארוחות צהריים

תנאים סוציאליים מלאים + ביטוח בריאות והטבות נוספות
דרישות:
השכלה עלתיכונית - חובה.

ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית מורכבת / מחלקת מכרזים / חברות ביטוח / משרדי עו"ד או רו"ח - יתרון משמעותי.

ניסיון או היכרות עם תחומי איכות הסביבה או עבודה מול רשויות מקומיות - יתרון.

שליטה מלאה ביישומי Office - חובה.

נכונות למשרה מלאה בהרצליה פיתוח בין 8:00-17:00 ללא היברידיות - חובה.

יכולת עבודה בצוות, קבלת משוב ויישום הנחיות.

יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.

אחריות אישית גבוהה, סדר, דיוק ודיסקרטיות.

ניסוח בהיר, תודעת שירות ויחסי אנוש מעולים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8491261
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
דרושים בנתח קצבים מותג בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה ואיקון מתאים גם למגזר הדתימתאים גם למגזר הדתי
תפקיד מגוון ודינמי, הכולל מתן שירות ומענה מקצועי ללקוחות החברה, ניהול תהליכים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים שוטפים, ותמיכה רוחבית במחלקות המטה בכללן מחלקת האונליין והשיווק.
התפקיד דורש שירותיות גבוהה, יכולת ארגון מעולה ויחסי אנוש מצוינים.

תחומי אחריות עיקריים:
שירות לקוחות:
מענה טלפוני ובאמצעות מייל/וואטסאפ ללקוחות פרטיים ועסקיים
טיפול בהזמנות, בירורים ופניות לקוחות, כולל מעקב אחר אספקות ומתן פתרונות בזמן אמת
טיפול בתלונות לקוחות ושימור שביעות רצון גבוהה
אדמיניסטרציה שוטפת:
ניהול יומן הנהלה, תיאומים, קבלת אורחים וטיפול בדואר ובשליחויות
ריכוז חשבוניות, עבודה מול הנהלת חשבונות ומעקב אחר תשלומים
אחריות על הזמנת ציוד משרדי וניהול סביבת עבודה תקינה
תמיכה במחלקות המטה
דרישות:
-ניסיון קודם בשירות לקוחות טלפוני / פרונטלי חובה
-ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם חובה
-שליטה מלאה ביישומי Office ויכולת עבודה במערכות CRM / ERP. פוטושופ / אילוסטרייטור - יתרון
-כישורי תקשורת מעולים, שירותיות, אדיבות ואסרטיביות
-יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל
-אחריות, סדר וארגון ברמה גבוהה
-זמינות למשרה מלאה במטה הרשת

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8493515
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
דרושים בעמנואל
סוג משרה: משרה מלאה
מטה החברה בצפון תל אביב מחפש/ת עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למשרה חלקית בהיקף של כ-150 שעות חודשיות.
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד: הדפסות, ארגון מסמכים, תיוקים, טיפול במיילים.
עבודה מול בנקים, ספקים וגורמים חיצוניים.
טיפול בפרויקטים רוחביים שונים ומגוונים.
אחריות על הזנת נתונים, דוחות והפקת מסמכים.
סיוע אדמיניסטרטיבי למנהלי החברה בהתאם לצורך.
ניהול פרויקטים.
דרישות:
ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית / בק אופיס חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office ובפרט Excel חובה.
יכולת ארגון וסדר ברמה גבוהה.
יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות.
אחריות, ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית.
אנגלית ברמה גבוהה

העבודה במטה החברה בצפון תל אביב
היקף משרה: כ-180 שעות בחודש
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8362489
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
דרושים בJob space
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
הצטרפו לצוות מנצח בסביבה משפחתית ומקצועית! אנו מגייסים מזכיר/ה רפואי/ת למרכז רפואי מוביל בכפר סבא.

תיאור תפקיד:
- קבלת קהל ומתן מענה טלפוני ופרונטלי למטופלים.
- ניהול יומנים, תיאום תורים ותמיכה בצוות המטפל.
- גביית תשלומים, הפקת קבלות והפקדות.
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ותפעול הקליניקה בסביבה מרובת משימות.
- עבודה בסביבה מקצועית, נעימה ודינאמית.

שכר ותנאים:
- עבודה במשמרות: בוקר (07:00-14:00) או ערב (14:00-20:00).
- ימי שישי לסירוגין.
- משרה יציבה לטווח ארוך בצוות איכותי ותומך.
- מיקום: כפר סבא

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!
דרישות:
- תעודת בגרות מלאה
- שליטה מלאה במחשב וביישומי Office.
- שירותיות גבוהה, סדר, ארגון, אחריות וייצוגיות.
- ניסיון קודם כפקיד/ת קבלה או מזכיר/ה רפואי/ת - חובה.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך.
ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת המייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8479740
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בזיו השמות
סוג משרה: משרה מלאה וללא ניסיון
מחפש/ת תפקיד משרדי איכותי בסביבה אלגנטית, מסודרת ונעימה?
הזדמנות להשתלב בגוף פיננסי חוץבנקאי מוביל, הפועל בלב עולם הנדלן והפיננסים.
מה כולל התפקיד?
עבודה תפעולית שוטפת מול יזמי נדלן, בנקים וחברות ביטוח
ניהול ומעקב אחר נתונים ודוחות אקסל ברמה יומית
בקרה על תשלומים, ערבויות והפקדות
תיאום ותמיכה בתהליכים פיננסיים מול ממשקים מרובים
עבודה מדויקת ומסודרת כחלק מצוות מקצועי

סביבת העבודה
משרדים יוקרתיים, שקטים ונעימים
מיקום מרכזי ונגיש, בסמוך לקניון גדול
אווירה מקצועית, מסודרת ומכבדת
דרישות:
אנשים מסודרים, אחראיים ודייקנים
בעלי אוריינטציה תפעולית ושירותית
יכולת עבודה עצמאית ובצוות, גם תחת לחץ
יתרון לבעלי ניסיון קודם בעבודה משרדית, פיננסית, נדלן או ביטוח
אקסל ברמה גבוה כולל-VLOOKUP / PIVOT - המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8493578
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
דרושים ברמי שבירו הנדסה בניה והשקעות בע"מ
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
קבוצת שבירו מחפשת רפרנט/ית מים וארנונה
ניהול תחום המים והארנונה בחברה - טיפול בדיווחים לתאגידי מים והרשויות, עדכון של מחזיקים בנכסים במעמד מכירה/השכרה, בקרה על חשבונות ותשלומים, ועבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.
במסגרת התפקיד:
טיפול בהחלפת מחזיקים והעברת מידע לתאגידים והרשויות הרלוונטיות
מעקב ובקרה על שימוש בנכסים ועדכון סטטוס
ניהול חשבונות מים, בדיקה ואישור תשלומים
תיאום שוטף עם מחלקות פנים ארגוניות ורשויות
משרה מלאה בהרצליה פיתוח.
תנאים מצוינים למתאימים!
דרישות:
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית-תפעולית - חובה
שליטה באקסל ו Office - -  חובה
ניסיון מול רשויות/תאגידי מים - יתרון
סדר, דיוק, אחריות ויחסי אנוש מעולים
סביבת עבודה מקצועית ודינמית, עבודה מאתגרת בצוות תומך ומנוסה.
 
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8476085
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה אחראי/ת מלאי ומבצעים לחברה קמעונאית מובילה בהרצליה

תיאור התפקיד
אחריות על תהליכי העבודה הקשורים במבצעים ומלאי של הרשת
תחומי אחריות: אחריות על הקמת מבצעים במערכות הרשת, התנהלות מול ספקים בנושאי הזמנות, טיפול בחשבוניות ומעקב הזמנות, הפקת דו"חות מלאי לטובת בקרה ומעקב.

תנאים:
היקף משרה: משרה מלאה, נכונות לשעות נוספות
מיקום: משרדי המטה בהרצליה
תנאים מעולים למתאימים/ות - חניה, ארוחות, חדר כושר, הנחות משמעותיות בסניפי הרשת ועוד.
דרישות:
שליטה ביישומי אופיס בדגש על אקסל (פריוריטי - יתרון)
יכולת אנליטית גבוהה לניתוח נתונים והסקת מסקנות
ניסיון בתפקידי בק-אופיס, תמיכה בחנויות או ניסיון רלוונטי אחר - יתרון
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות וממשקים
סדר, ארגון, יוזמה וכישורי תקשורת מעולים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8477789
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
7 ימים
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה אדמיניסטרטור/ית תפעולית.
יד ימין לסמנכל תפעול.
לתפקיד מפתח בחברה דינמית וצומחת דרוש/ה אדמיניסטרטור/ית תפעולית עם ראש גדול, סדר ויכולת להחזיק תהליכים מקצה לקצה.
מה בתפקיד?
תמיכה וניהול שוטף של תהליכים תפעוליים.
עבודה צמודה לסמנכל תפעול.
בקרה על פרויקטים, חוזים והזמנות.
התנהלות שוטפת מול לקוחות: חשבונות, גבייה, דוחות וצפי תשלומים.
עבודה מול ספקים: רכש, חשבוניות ואישורים.
מעקב משימות, ישיבות, פרוטוקולים ותיאומים.
עבודה עם מערכות ERP (Priority - יתרון).
מה אנחנו מציעים?
תפקיד משמעותי עם אחריות והשפעה.
עבודה קרובה להנהלה.
סביבת עבודה מקצועית ומאתגרת.
אפשרות להתפתחות וצמיחה.
קורות חיים לשליחה למייל.
המשרה ממוקמת ב- הרצליה.
דרישות:
ניסיון באדמיניסטרציה תפעולית / ניהול משרד מורכב - חובה.
ניסיון בעבודה מול לקוחות וספקים.
סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה עצמאית.
שליטה ב-Office.
יחסי אנוש מצוינים וזמינות גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8484859
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד