ליחידה ללימודי תעודה באוניברסיטת בר-אילן דרוש/ה מרכז/ת תקציבים לניהול כל ההיבטים הפיננסיים של של היחידה. התפקיד כולל טיפול בשכ"ל, משכורות מרצים, ורכש היחידה. ממשקי העבודה עם מרצים, סטודנטים, ספקים וגורמי פנים באוניברסיטה.
תיאור התפקיד:
א. ניהול ופיקוח שכר מרצים:
- הכנת חוזי העסקה והזנתם ל-CRM.
- עדכון מערכי השיעורים ב- CRM.
- בקרה על דיווחי הנוכחות והעברתם לביצוע למדור משכורות/כספים.
ב. טיפול ומעקב בנושאי גבייה ותשלומי שכר לימוד, ופניות סטודנטים - בהתאם לתקנוני שכ"ל של היחידה.
ג. סיוע בבניית תקציב היחידה, ניהול ומעקב שוטף.
ד. ניהול נושאי שכ"ל ותקציב - מול מוסדות וארגונים איתם יש שת"פ.
ה. ביצוע הזמנות רכש בבר-נט.
ו. עבודה שוטפת מול מחלקות פנים: גזברות, מדור שכ"ל, יחידת שכר ועוד.
ז. ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים
דרישות:
- בעלת תואר ראשון
- ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה הכוללים: שכר, הנה"ח, תפעול מורכב
- היכרות טובה עם עבודה ב- EXCEL, יתרון לידע במערכות ממוחשבות לניהול קורסים/סטודנטים.
- יכולת ניהול מספר משימות במקביל, דיוק ועמידה בלוחות זמנים.
- תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
- ידע וניסיון בשימוש בבינה מלאכותית (AI) - יתרון
- מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים.
- התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.
הערה - המשרה בחוזה מיוחד
***האוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים עם מוגבלויות להגיש מועמדות.
***האוניברסיטה רשאית להפנות מועמדים למבחני התאמה חיצוניים על פי שיקוליה.
עד תאריך 22.1.26
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.