דרושים » אדמיניסטרציה » דרושה מזכירה / מנהלת משרד לחצי משרה - תפקיד דינמי ומגוון

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה יצרנית בתחום הקוסמטיקה הממוקמת בחולון
דרוש/ה מזכיר/ה מנוסה ואחראי/ת לניהול שוטף של המשרד.
התפקיד כולל: ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, טיפול בהזמנות, ספקים, חשבוניות, גביה.
דרישות:
ניסיון מוכח כמזכירה/ מנהלת משרד.
יכולת ארגון וניהול עצמי גבוהה.
שליטה מלאה ביישומי אופיס (ריווחית, ברמה גבוהה Word, Excel).
העבודה מ-09:00-14:00 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8491665
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 12 שעות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לחברת בנייה ונדלן מובילה בחולון דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת / מזכיר/ה לתפקיד אדמיניסטרטיבי מרכזי בעבודה צמודה להנהלה.

תיאור התפקיד:

ניהול יומנים ולוז
מענה טלפוני ותיאום פגישות
עבודה מול ספקים ולקוחות
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות ותפעול משרד


מה אנחנו מציעים?
משרה מלאה
תנאים טובים למתאימים/ות
סביבת עבודה מקצועית, יציבה ודינמית
תפקיד משמעותי עם אחריות וממשקים רבים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה - חובה
שירותיות גבוהה, תקתקנות ויחסי אנוש מצוינים
יכולת ניהול עצמי, סדר וארגון
שליטה מלאה ביישומי Office ובמחשב - חובה
ניסיון בתחום הבנייה / נדלן - יתרון
ידע בהנהלת חשבונות - יתרון
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8492610
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
חברה מובילה וותיקה בתחום ההובלות, דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרציה ורכש.

היקף משרה: מלאה
מיקום משרה: ראשון לציון

מה תעשה/ י אצלנו?

- רכב, ספקים וסיוע בניהול ציי רכב: טיפול יומיומי בדלקנים, איתוראן, ביטוחים, תיאום טיפולים
והעברות בעלות של המשאיות והרכבים הפרטיים.
- ממשק כספי/ לוגיסטי: אחריות על תשלומי אגרות)נמלים, טסטים(, טיפול בחשבוניות רכש והכנת
חומרים לביטוחים שנתיים.
- רכש: הזמנת ביגוד, ציוד משרדי וניהול ספקי תקשורת, אינטרנט ומחשוב.
- ניהול לקוחות: פתיחת לקוחות חדשים, בדיקות BDI וניהול תיקי לקוח (כולל גבייה ואובליגו מול
המטה.)
- HR ו-Office Back: ניהול גיוס עובדים בסיסי (ראיונות טלפוניים, תיאום מול מנהלים), עבודה מול
עו"ד על חוזים וטיפול שוטף בצורכי העובדים.
- בקרות ורגולציה: טיפול במסמכי ביקורת משרד העבודה וחידוש אישורי כניסה לנמלים ולגופים
רגישים.
דרישות:
- ניסיון: שנה ומעלה בתפקיד תפעולי/אדמיניסטרטיבי בחברה קטנה/בינונית חובה!
- אוריינטציה לוגיסטית-טכנית ויכולת עבודה מול סוכני ביטוח וספקי רכב יתרון משמעותי.
- שליטה גבוהה באופיס (Excel) ויכולת עבודה עצמאית.
- יסודיות, יכולת תעדוף משימות והתמודדות עם ריבוי משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8459680
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
חולמת על תפקיד מפתח בעולם הביוטי? מכון יוקרתי ומוביל בתחום תוספות ועיצוב שיער מחפש אותך - יד ימינה של בעלת המקום, עם ראש גדול, כריזמה ויכולת להוביל עסק להצלחה!

תיאור תפקיד:
- ניהול יומן תורים מורכב, תיאומים וקבלת לקוחות באווירה יוקרתית ומקצועית.
- מענה שוטף ומכירתי ללקוחות בערוצי הדיגיטל: וואטסאפ, אינסטגרם וטלפון.
- מעקב אחר עבודת הצוות, שמירה על סדר, משמעת ועמידה בנהלי המקום.
- סיוע שוטף למנהלת בניהול פרויקטים, קידום מכירות ושמירה על חוויית לקוח גבוהה.
- סגירת טיפולים, גבייה ומכירת מוצרים משלימים ללקוחות המכון.
- תפקיד עם משמעות, השפעה ואחריות אמיתית על תפעול המקום.

שכר ותנאים:
- שכר טוב נקבע במעמד הראיון!
- סביבת עבודה נעימה, משפחתית ומכבדת במכון יוקרתי עם קהל איכותי.
- אופק אמיתי לצמיחה והתפתחות ניהולית בתוך המותג.
- שעות עבודה: א', ב', ד', ה' 09:00-18:00 | ג' 09:00-14:00 | שישי לסירוגין 09:00-14:00.
- מיקום: חולון
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
- עדיפות משמעותית לניסיון בתחום הביוטי/אסתטיקה.
- יכולת הובלה, יוזמה וחשיבה כמה צעדים קדימה (נוכחות של מנהלת ).
- שליטה מלאה ברשתות חברתיות (אינסטגרם, וואטסאפ) ויישומי אופיס.
- יחסי אנוש מעולים, ייצוגיות, סדר ודיוק ברמה גבוהה.
- זמינות למשרה מלאה כולל ימי שישי לסירוגין.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך.
ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת המייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8479384
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
דרושים בקבוצת גדיש הנדסה וניהול
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
למנהלת רשת המטרו בחולון, דרוש/ה אחראי/ת תיעוד מסמכים וPMO
המנהלת מורכבת מעובדים בינלאומיים ומקומיים וכל הפעילות בה מתנהלת בשפה האנגלית.
התפקיד כולל עבודה מול גורמים ממשלתיים ופנימיים,
הכנת סיכומי דיון והפצתם לגורמים, הכנת מצגות,
ניהול ותיעוד מסמכי המנהלת במערכת ממוחשבת יעודית: חוזים, חשבונות, סיכומי ישיבות וכו,
בקרה תקציבית, בקרה על משימות, הובלת תהליכי סקירת מסמכי תכנון ועוד.
דרישות:
-אנגלית ברמה גבוהה, קריאה, כתיבה ודיבור חובה
- ניסיון של לפחות שנתיים בתיעוד מסמכים, PMO - יתרון.
- ניסיון בעבודה במגה פרויקטים - יתרון.
- נסיון בתפקידי אדמינסטרציה, עוזר/ת אישית, מנהל /ת לשכה- יתרון
- ניסיון בעבודה בצוות - חובה.
- סדר ארגון ועבודה לפי נהלים- ברמה מאד גבוהה
- שליטה מעולה בוורד, אקסל, פאואר פוינט ושאר תוכנות האופיס.
- ניסיון בתיעוד מסמכים בתוכנה לניהול מסמכים- ACONEX - יתרון.
- שירותיות גבוהה, אחריות גבוהה,
- יכולת עבודה עם צוותים בין לאומיים- סבלנות, הכלה, אמפטיה, קבלת השונה
- יחסי אנוש מעולים, סדר וארגון ברמה גבוהה, אחריות וראש גדול.
- המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8226986
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
דרושים במעוף לקוחות אסטרטגים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לחיילים משוחררים
שכר: 8,000-10,000
ניהול כולל של המשרד -ציוד, ספקים, אנשי תחזוקה ועוד
מענה טלפוני, קבלת אורחים וניהול שוטף של סביבת העבודה
אחריות שליחויות, הזמנות, שעון נוכחות וטבלאות מעקב
טיפול בחשבוניות ותשלומים
השתתפות וארגון HAPPY HOUR ואירועי חברה (כן, גם כיף זה חלק מהתפקיד!)
*משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 08:30-17:00
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה- חובה
ייצוגיות, סדר, ארגון, עצמאות ויכולת להחזיק כמה כדורים באוויר
שליטה בתוכנות - office, outlook - חובה
מחויבות, ראש גדול, מערכתית, אחראית, יחסי אנוש טובים
ניסיון אווט לוק חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8485729
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה יצרנית באזור המרכז, דרוש/ה פקיד/ה עם ראש פתוח וקליטה מהירה לעבודות משרדיות מגוונות
דרישות:
שליטה באנגלית
שליטה בתוכנות מחשב: שליטה מלאה ביישומי Office (כגון Word, Excel, Outlook)
ניסיון בעבודות משרדיות, מזכירות או אדמיניסטרציה - יתרון
ניסיון בעבודה בלוגיסטיקה - יתרון
לימודי תעשייה וניהול - יתרון
ידע בהנהלת חשבונות - יתרון
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8476114
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בישראל לייצור ופיתוח של מערכות צילום נסתרות וציוד מעקב דרוש/ה מזכיר/ה תותח/ית, ראש גדול, אחרא/ית.
עבודה מעניינת ושונה!

מיקום: תל אביב, קרבת רכבת השלום.
דרישות:
שליטה מלאה ב OFFICE
ניהול יומן
יכולת ביצוע משימות במקביל ובצורה יעילה
ניסיון קודם בניהול משרד חובה
אנגלית ברמה גבוהה וחוש טכני מפותח המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8446236
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה
ביצוע מגוון משימות אדמיניסטרטיביות ותמיכה בפעילות המכירות
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת מול לקוחות החברה
טיפול בלקוחות החברה ותיאומי פגישות מול מרצים
מעקב אחר השתתפות המרצים בסדנאות החברה
מעקב אחר מחירים,מלאים של הלקוחות
תפעול דוחות ומשובים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד בק אופיס/אדמיניסטרציה - יתרון.
שליטה מלאה ביישומי מחשב, בדגש על תוכנות אופיס (אקסל, וורד, אאוטלוק).
סדר, דיוק ויכולת ירידה לפרטים.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8193211
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
סוג משרה: מספר סוגים
קבוצת יזמות ובנייה מצליחה, היוזמת ומבצעת מגוון פרויקטים, מגייסת:
מזכיר/ת קבלה שתצטרף/י לצוות הקבלה המקצועי שלה.

מה כוללת העבודה?
- קבלת קהל ומתן שירות פרונטלי ברמה גבוהה.
- מענה טלפוני וניהול יומנים מורכבים.
- קבלה של אורחים, תיאומים ועבודה מול ממשקים שונים בארגון.
- ניהול מסמכים ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.

המשרה בימים א-ה במשמרות- ניתן גם לעבוד במשרה מלאה!
משמרת בוקר: 09:00-15:00.
משמרת ערב: 11:00-19:00.

ממוקמים בתל אביב, קרוב לרכבת השלום.
אווירה טובה מלאה בעשיה ודינאמיות, צוות מקצועי!
דרישות:
- שליטה מלאה ביישומי Office - חובה.
- ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון.
- ניסיון בניהול יומנים מורכבים - יתרון משמעותי.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים, תקתקנות ו"ראש גדול".
- סדר, ארגון ויכולת עבודה בריבוי משימות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8467550
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
לחברה פיננסית בחולון משפחתית וחמה דרוש/ה פקידה עם נסיון.

התפקיד כולל:
- אדמיניסטרציה שוטפת. 
- התנהלות שוטפת מול לקוחות החברה.
- עבודה שוטפת מול גופים ממשלתיים.
- איסוף ניירת.

ימים א-ה.
שעות 9:00-15:00 (אפשרות גם למשרת אם)

שכר שעתי 43 לשעה! 
ימי גיבוש וארוחות בוקר!
דרישות:
-שליטה בתוכנת אקסל.
-יכולת עמידה בתנאי לחץ
-רצינות ואחריות.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8492642
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד