מנהלת חשבונות וחשבת שכר
מיקום: משרדי החברה - יד מרדכי
כפיפות: הנהלה / סמנכל כספים
היקף משרה: מלאה
תיאור כללי של התפקיד
ניהול כולל של תחום הנהלת החשבונות והשכר בארגון, עבור מספר חברות בקבוצה, תוך עבודה שוטפת מול הנהלה, רואה חשבון, בנקים, ספקים, לקוחות ורשויות. התפקיד משלב אחריות תפעולית מלאה לצד ראייה פיננסית, סדר ויכולת בקרה
תחומי אחריות עיקריים
1. שכר ומשאבי אנוש (כ-10 עובדים)
הכנת נתוני שכר חודשיים, כולל עובדים בשכר גלובלי.
בניית תלושי שכר מקצה לקצה.
טיפול בדיווחי נוכחות, ימי חופשה, מחלה והיעדרויות.
הפקדות ותשלומים לקופות גמל, פנסיה, קרנות השתלמות וביטוחי מנהלים - בהתאם לדוחות פיזורים.
טיפול בטפסי קליטה וסיום העסקה (101, 161, 106, עדכונים שוטפים).
מענה שוטף לעובדים בנושאי שכר והנה"ח שכר.

2. הנהלת חשבונות
ניהול הנהלת חשבונות שוטפת עבור 4 חברות.
קליטת חשבוניות ספקים, בדיקה, התאמה ותשלום.
הוצאת חשבוניות ללקוחות ומעקב גבייה שוטף.

מה בתפקיד?
- אחריות מקצועית כוללת על מערך הנהלת החשבונות של החתימות, כולל קיבוץ בקרה, סגירות, הכנת דוחות ומתן שירות פיננסי שוטף למנהלי הפעילויות והגופים.
- הגשת דוחות מאוחדים למס, מע"מ, ביטוח לאומי וארגונים מדי חודש ובסיומי שנה.
- בקרה שוטפת על רישומים חשבונאיים: ספקים, לקוחות וחשבונות קשר של תאגידים, כולל התאמות חודשיות ובדיקת יישום.
- טיפול ובקרה חשבונאית בכל ממשקי חשבון: חשבונות בנק, השקעות, ספר רכוש, חשבונות ארגונים, חשבונות קשר וחו"ז ספקים ולקוחות.
- סגירת דוחות כספיים חצי-שנתיים ושנתיים (מאזן ודוח רווח והפסד) לפי הנחיות החשבת.
- הנהלת חשבונות של תאגידים, בהתאם לחלוקת אחריות בין השבת ומנהלת הכספים.
- הכנת תיק ביקורת לקיבוץ ולתאגידים בשיתוף עם החשבת.
- קשר שוטף עם מנהל כספים, חשב/ת, מנהלות חשבונות, מנהלי תאגידים ופעילויות ובעלי תפקידים נוספים.
- קשרי שוטף עם רואה חשבון, מס הכנסה, מע"מ, ביטוח לאומי וארגונים פיננסיים שונים.

מה כולל התפקיד?
- ניהול שוטף ומקצועי של מחלקת הנהלת החשבונות ובקרת ביצוע משימות.
- סגירת דוחות כספיים והכנת תיקים לביקורת דוחות שנתיים ורבעוניים עבור הקיבוץ ותאגידיו.
- הגשת דוחות חודשיים ושנתיים מאוחדים לרשויות המדינה.
- ביצוע התאמות בנקים ובקרת רישומים חשבונאיים.
- טיפול ובקרה חשבונאית בממשקים חשבונאיים: בנקים, השקעות, ספר רכוש, הלוואות.
- בקרת חשבונות הקשר בין התאגידים, כולל העברת כספים.
- יישום נוהלי עבודה מול לקוחות וספקים (פנימיים וחיצוניים).
- ביצוע רישומים בהנהלת חשבונות של תאגיד קרן המילואים.
- בתוך הארגון: עבודה צמודה עם מנהלת כספים, מנהלי תאגידים ופעילויות, ובעלי תפקידים נוספים.
- מחוץ לארגון: עבודה מול רואי חשבון, מוסדות פיננסיים, וארגונים חיצוניים כגון מס הכנסה, מע"מ, וביטוח לאומי.

לחברה מובילה בקריית גת דרוש/ה מנהל /ת חשבונות ספקים
לתפקיד משמעותי בצוות הנהלת החשבונות דרוש/ה מנהל /ת חשבונות ספקים מנוסה, לעבודה שוטפת ומלאה על תהליכי תשלומים וספקים, מקצה לקצה, בסביבה מקצועית ודינמית.

?? תחומי אחריות:
קליטה ורישום חשבוניות ספקים
ביצוע תשלומים שוטפים וניהול תהליך התשלומים מא ועד ת
התאמות כרטיסי ספקים
טיפול בקופות קטנות וכרטיסי אשראי
אחריות על תשלומי מקדמות
עבודה מול ספקים בארץ ובחול
עבודה שוטפת בצוות הנהלת החשבונות

לקבוצה ציבורית מובילה באשקלון דרוש /ה מנהל /ת חשבונות לקוחות!
התפקיד כולל:
קליטת חשבוניות והתאמתן.
ביצוע סגירות חודשיות ורבעוניות.
ניהול קשר עם בנקים ופקדות שוטפות.
פתיחת לקוחות חדשים.
הפקת חשבוניות ללקוחות ובקרת עלויות.

לכפרית תעשיות דרוש/ה מנהל /ת חשבונות לספקים למשה זמנית לשנה עם אופציה
תקופת העסקה מינימלית 12 חודשים - 1/2026 עד כולל 1/2027, עם אופציה להארכה.
היקף משרה - 80%-100%.

תיאור התפקיד:
קליטת חשבוניות ספקים בארץ ובחו"ל תוך ביצוע התאמה בין חשבוניות לקבלות למלאי ולהזמנות.
קליטת חשבוניות עמילי מכס ייבוא ויצוא כולל רשימוני ייבוא.
הכנה ורישום תשלומים לספקים בארץ ובחו"ל.
ביצוע התאמות יתרות מול ספקים, עמילים,ארגוני קניה וקיבוץ.
הקמה ואחזקת ספקים.
דיווחים חודשיים למע"מ ומס הכנסה.
טיפול בספר ראשי- פתיחת כרטיסים, רישום הוצאות וכדומה.
רישום הוצאות רכב,טלפון, אש"ל,חו"ל,קופה קטנה, וכדומה.
טיפול בספר רכוש קבוע.
הכנת חומר לדוח רווח והפסד מדי חודש.
הכנת חומר לביקורת רואי חשבון מדי רבעון.
מתן מענה לפניות של גורמים שונים בחברה ומחוצה לה.