לחברה פיננסית ציבורית מובילה במשק דרוש/ה
מזכיר/ת מנכל

מיקום: מטה החברה - מרכז הארץ
היקף משרה: משרה מלאה | 8.5 שעות ביום | יום אחד עבודה היברידית בשבוע

תיאור התפקיד:
ניהול יומן מורכב ודינמי של מנכל החברה, וכן ניהול לוז של שני סמנכלים בכירים נוספים
מתן שירות אדמיניסטרטיבי שוטף למנהלי מחלקות
ניהול יומנים, תיאום פגישות מרובות משתתפים ועבודה שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים
אחריות על אירוח הנהלה, אורחים ושותפים עסקיים
אחריות על רכש משרדי, עבודה מול ספקים וניהול תקציב אדמיניסטרטיבי
הובלת פעילויות רווחה וגיבוש למחלקה
התפקיד כולל ניהול לוז בהיקף של כ80% מזמן העבודה%

אם את.ה סקרן.ית ללמוד דברים חדשים, להשפיע, לקדם ולעבוד עם צוות איכותי ואנרגיה טובה
זה הזמן שלך להצטרף אלינו למכללה!

מה תעשה.י ביום יום?
- ניהול יומני נשיאה/ מנכ"ל / סמנכ"ל משאבי אנוש
- מתן שירותים אדמיניסטרטיביים ללשכת הנהלה
- ניהול משרד הכולל: סנכרון יומני פגישות, מענה טלפוני, הדפסות, הזמנות ציוד וכיבוד
תיאום, ארגון, הכנת חומרים וכתיבת פרוטוקולים
- תמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילויות היחידה לפיתוח משאבים, ועד מנהל ואסיפה כללית

ומה אנחנו מציעים:
- סביבת עבודה המאפשרת Work Life Balance
- 8 שעות עבודה ביום, 5 ימים בשבוע- יום עבודה מהבית לאחר שנה
- הסכם קיבוצי הכולל הטבות כגון פנסיה מטיבה, קרן השתלמות וקופת גמל
- ימי חופשה מוגדלים
- ליווי אישי מצוות מנוסה, הדרכות, ימי העשרה, גיבושים ועוד

לחברה מובילה בפ"ת דרוש.ה מזכיר.ת מנכ"ל. אנחנו מחפשים מזכיר.ת מנכ"ל שתדע לקחת פיקוד ולנהל לו"ז של מנהל בכיר ולנהל ממשקים פניםארגוניים ביעילות ובנועם.

התפקיד כולל:
- ניהול ותיאום יומן, פגישות ולוחות זמנים בארץ ובחו"ל
-תיאום ותחזוקת ממשקים פניםארגוניים
-מענה וניסוח מיילים בעברית ובאנגלית בשם המנכ"ל
-תמיכה אדמיניסטרטיבית אישית וסידורים לפי צורך
-סיוע בהכנת הצעות שירות ודו"חות אקסל
-הכנת סיכומי ישיבות ומעקב ביצוע
-טיפול בגבייה ומעקב אחר לקוחות שלא משלמים בזמן
-סיוע לצוות המנהלה לפי הנחיית המנכ"ל

*עבודה במשרה מלאה ימים א-ה 08-17*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים ותנאי רווחה מעולים***

אנו מחפשים עוזר.ת אישי.ת למנכ"ל חברת תיירות גדולה באזור המרכז
נושא.ת התפקיד י.תשמש כ"שער" ו"מכפיל כוח" של המנכ"ל, תוך ניהול פרואקטיבי של סדרי העדיפויות, היומן והתקשורת הניהולית. המטרה היא לשחרר את זמן המנכ"ל באופן מלא מעיסוקים אדמיניסטרטיביים ולוגיסטיים, ולאפשר לו להתמקד בליבת האסטרטגיה, הניהול והצמיחה העסקית.
עקרי התפקיד-
ניהול יומן כולל תאום פגישות פנים וחוץ ארגוניות.
ניהול ישיבות - כתיבת פרוטוקולים וביצוע מעקב על משימות.
תאומים לוגסטים פנימיים.
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
הכנת מצגות וחומר ככל שידרש.
** העבודה במשרה מלאה, ממשרגי החברה על גבול בני ברק רמת גן**

התפקיד כולל ניהול יומן ותיאום פגישות, השתתפות בישיבות הנהלה וסיכום הפרוטוקול, מעקב אחר משימות, תיווך תקשורת מול גורמים פנים וחוץ-ארגוניים, וטיפול במשימות אדמיניסטרטיביות ותומכות.