- תיאום וניהול יומן ועדות רפואיות.
- קבלת קהל ומענה טלפוני.
- השתתפות בוועדה רפואית- רישום פרוטוקולים, הקלדה והזנת נתונים.
- קשר שוטף עם גורמים מקצועיים  (רופאים, זכאי משרד הבטחון / בא כוחם).

משרה מלאה ימים א-ה.
עם נכונות למינימום שתי משמרות ערב בשבוע בין השעות 15:00-19:00.

התפקיד כולל:

- טיפול בנושאים שונים ע"פ החלטת הממונה, איסוף נתונים וריכוזם.
- ניהול לוח זמנים של הממונה, תאום פגישות, ישיבות + ישיבות צוות.
- מענה לפונים למערך בטלפון, מיילים והדפסת מכתבים במידת הצורך.
- הפעלת מערכת משרד ממוחשבת אופיס, קמליון, קיופלו ותוכנות פנימיות של שיבא.
- סיוע בעבודתם של הגורמים הכפופים למנהל.
- תזכורות לרופאים על תורנויות ותחנות חוץ.
- קביעת ניתוחים קיסריים, היפוכים, זירוזים למול המטופלות וצוות רפואי.
- מעקב אחרי תשובות פתולוגיות שנלקחו מיחידות המערך ועדכון המטופלות.
- טיפול בבעיות בסיכומי אשפוז ביחידות השונות של המערך מול צוות הרופאים/אחיות.
- הכנת סידורי עבודה לרופאי המערך.
- דיווח על תורנויות ערב מחלקות להנהלת ביה"ח.

- ביצוע פעולות הקשורות ברישום ותיעוד המידע הרפואי במערכת הממוחשבת.
- וידוא שלמות הנתונים והתאמתם לאבטחת איכות הרישום הרפואי.
- עריכת בקרת איכות על תוכן ושלמות הרשומה הרפואית, כולל בדיקת התאמה בין אבחנות לתיאורים.
- סיווג וסימול אבחנות רפואיות לפי שיטות קידוד בינלאומיות.

משרה מלאה א-ה.