דרושים » אדמיניסטרציה » פותחים דלת לארגון מימון! מנהלת משרד עם ניסיון 2-3 שנים בניהול לוז- 9,500 ותנאים אש

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
דרושים בS.e.jobs פתרונות גיוס מתקדמים
מיקום המשרה: מספר מקומות
תנאים נוספים:החזר הוצאות, קרן השתלמות
פותחים דלת לארגון מימון חזק ומוביל, לתפקיד של מנהלת משרד מנוסה בלב פעילות ניהולית בכירה. זהו תפקיד משמעותי למי שמגיעה עם ניסיון, סדר, שליטה ונוכחות, ומחפשת סביבת עבודה יוקרתית, יציבה ומקצועית באמת.

במסגרת התפקיד: מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ושירות שוטף למנהלת החטיבה ולמנהלי ומנהלות האגפים, תיאום פגישות וניהול יומנים מורכבים, ריכוז והכנת חומרים לישיבות הנהלה,
מעקב אחר ביצוע החלטות וניהול משימות חוצות-מחלקה. התפקיד כולל עבודה מול מספר ממשקים בכירים, אחריות על זרימת מידע, סדר ודיוק, וניהול זמן יעיל בסביבה פיננסית מתקדמת. זהו תפקיד עם אחריות, אמון והשפעה יומיומית, המיועד לבעלות ניסיון של 2-3 שנים בניהול משרד וניהול לוז.

היקף משרה: משרה מלאה בימים א-ה, שעות עבודה 10:00-18:00 ללא גמישות.
תנאים: קרן השתלמות | ביטוחים פרטיים | חדר אוכל מסודר | סיבוס | מתנות לימי הולדת וחגים | ערבי צוות | ימי גיבוש | מסלול קידום ברור ומוכח | סביבת עבודה יוקרתית ויציבה.
דרישות:
נסיון נקודם כמנהלת משרד או מזכירה כשנתיים ע"פ תיאור התפקיד
זמינות למשרה מלאה - אין גמישות בשעות כרגע! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8483817
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
דרושים בS.e.jobs פתרונות גיוס מתקדמים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:החזר הוצאות, קרן השתלמות
למחלקת מימון חזקה ומובילה נפתח תפקיד איכותי לפקידת עסקאות עם ניסיון מוכח בעבודת בקאופיס, כחלק מצוות מקצועי, מסודר ובעל סטנדרט עבודה גבוה. זהו תפקיד יציב למי שמחפשת סביבת עבודה שקטה, מאורגנת ומכבדת, עם גב מקצועי ותהליכים ברורים.

במסגרת התפקיד: מתן מענה ושירות בקאופיסי שוטף, עבודה יומיומית על מערכות ממוחשבות, טיפול במיילים, הזנת נתונים, בדיקות, בקרה ותיעוד עסקאות. התפקיד כולל ריכוז מידע, עבודה מול ממשקים פנימיים, שמירה על סדר ודיוק, וסגירת תהליכים מקצה לקצה כחלק ממערך מימון מתוקתק. מדובר בתפקיד שאינו מוקדי, ללא עומס טלפוני וללא לחץ מיותר, עם דגש על מקצועיות, אחריות וירידה לפרטים.

היקף משרה: משרה מלאה בימים א-ה, ללא ימי שישי.
תנאים: קרנות | ביטוחים פרטיים | חדר אוכל מסודר | סיבוס | מתנות לימי הולדת וחגים | נופשים | ימי גיבוש | מסלול קידום ברור ומוכח | סביבת עבודה יוקרתית ויציבה.
דרישות:
נסיון קודם בתפקיד של בק אופיס/ מזכירה כשנתיים חוובה
זמינות למשרה מלאה בלבד! חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8483829
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
דרושים באנשי הבניין
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
לחברת אנשי הבניין דרושה מנהלת אדמיניסטרציה לתפקיד מרכזי עם אחריות גבוהה והשפעה יומיומית על פעילות החברה.

התפקיד כולל ניהול מלא של הזמנות כוח אדם, יצירת קשר שוטף עם עובדים ושיבוצם למשמרות, ניהול יומן עבודה ותיאומי לו"ז.

בנוסף, נדרשת עבודה טלפונית הכוללת יצירת קשר עם קבלני משנה וגורמים רלוונטיים לצורך הצגת שירותי החברה, חידוש התקשרויות והנעת תהליכים. אין מדובר בתפקיד מכירתי קלאסי או בעבודה עם יעדי מכירה אגרסיביים, אלא בתפקיד עסקי-שירותי הדורש ביטחון, סדר ויכולת שיחה טובה.

מנהלת האדמיניסטרציה תהווה יד ימין להנהלה, תסייע בקידום מיזמים חדשים, תיקח אחריות על משימות באופן עצמאי ותוביל אותן משלב הביצוע ועד שלב הסגירה.

משרה מלאה בשעות 08:00-16:00.
מתכונת עבודה היברידית, ובהמשך עבודה מהמשרד.
דרישות:
- יכולת גבוהה מאוד של סדר, ארגון וניהול משימות מרובות במקביל

- אחריות אישית גבוהה, עקביות ועמידה בזמנים

- יכולת עבודה עצמאית ללא צורך בניהול צמוד

- תקשורת בין-אישית מצוינת ויכולת שיחה טלפונית ברורה ואסרטיבית

- יכולת קבלת החלטות, הגדלת ראש ולקיחת אחריות על תהליכים

- אוריינטציה עסקית והבנה בסיסית של תהליכי שירות ומכירה (לא מכירות אגרסיביות)

- שליטה ביישומי מחשב וניהול יומנים

- ניסיון קודם בתפקיד תפעולי / אדמיניסטרטיבי / שירותי חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8466484
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת נדל"ן יציבה ומובילה, הממוקמת בצמוד לרכבת עזריאלי,
דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה בעלת רמה אישית גבוהה, אחריות, סדר ויכולות תפעול מתקדמות.

התפקיד כולל:
- תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף כולל: מענה טלפוני/מיילים, ריכוז וניהול מסמכים, חוזים, טיוטות ומעקב סטטוסים, סידור חדר ישיבות.
- ניהול יומנים ותיאומים מרובי משתתפים.
- תמיכה תפעולית שוטפת במנהלים בכירים.
- עבודה עם מערכות Office וכלים דיגיטליים לניהול מידע.

משרה מלאה - 8 שעות, ימים א'-ה'- מרחק הליכה מרכבת עזריאלי
דרישות:
- ניסיון של 3+ שנים באדמיניסטרציה/ניהול משרד- חובה.
- שליטה גבוהה ב-Office ובמערכות דיגיטליות.
- תואר ראשון - יתרון.
- ניסיון מחברות נדל"ן / פיננסים / ארגונים גדולים- יתרון משמעותי
- יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה עצמאית, סדר, ארגון וירידה לפרטים.
- כישורי ניסוח ותקשורת ברמה גבוהה.
- דיסקרטיות, שירותיות, ראש גדול ויכולת עבודה מול הנהלה בכירה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8444068
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בSecretary
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת ייעוץ גדולה שמשרדיה באזור עזריאלי ת"א דרוש/ה מזכיר/ה מנוסה למשרה מלאה.
שעות העבודה: א-ה בין השעות 9-18. פעם בחודש עבודה ביום ששי בין השעות 9-13,
ובאותו שבוע יום חופשי באמצע השבוע.
התפקיד כולל: תיאום יומנים מורכבים ודינמיים עם ישיבות רבות-משתתפים, מענה טלפוני,
הכנת חדרי ישיבות ואירוח, הכנת חומר לישיבות והפצת פרוטוקולים לכל המשתתפים,
עזרה אדמיניסטרטיבית כללית. תנאי העסקה טובים מאד, חניה במקום!
דרישות:
נסיון של 5 שנים לפחות בתפקידי מזכירות ואדמיניסטרציה
נסיון רב בתיאום יומנים מורכבים, שליטה מעולה באופיס - בעיקר אאוטלוק,
יכולת עבודה בצוות, יצוגיות, גישה שירותית ואדיבה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8480230
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
עבודה מאתגרת בעלת משמעות והשפעה.
על המועמד/ת להיות בעל/ת ראש גדול, בעל/ת יכולת ארגון, כושר ביטוי, ויחסי אנוש טובים.

בעל/ת יכולת לייצג את ראש העיר בפורומים שונים, לכתוב תדריכים וניירות עמדה, וביצוע מעקב אחר החלטות.

עבודה בשעות לא שגרתיות בצמוד לראש העיר.
דרישות:
בעל/ת תואר אקדמי - יתרון.
מועמדים ללא תואר אקדמי נדרשים ל-4 שנות ניסיון בתחום.

ניסיון כעוזר/ת / יועץ/ת ראש רשות/מנכ"ל - יתרון.
בעל/ת רישיון נהיגה - יתרון.

העסקה בחוזה בכירים (כ-15,000 ברוטו).

אם אתם רואים עצמכם כמתאימים, יש לשלוח קורות חיים עד לתאריך 11.1.26
* רק פניות מתאימות ייענו.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8473585
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה ותיקה ומשפחתית בצמיחה
דרוש/ה מנהל/ת משרד.
מחפש/ת לעבוד עם חיוך, מקומך איתנו!

אופי המשרה:
-תמיכה אדמיניסטרטיבית במטה החברה
-קליטה והנפקה של תעודות משלוח וחשבוניות
-ניהול גביה מול לקוחות החברה
-תיאומים מול נותני שירות ולקוחות
-ניהול משרד שוטף
דרישות:
* שליטה מלאה ביישומי office
* ניסיון דומה של מינימום 3 שנים
* תודעת שירות ויכולת עבודה מול מס' גורמים במקביל
* ניסיון בסיסי בהנהלת חשבונות - יתרון
* משרה מלאה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8445159
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
דרושים בתהל גיוס עובדים
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לחברה מובילה ויוקרתית בפתח תקווה דרוש/ה אחראי/ת קבלה וניהול משרד לתפקיד אדמיניסטרטיבי מרכזי ויציב.

התפקיד כולל ניהול שוטף של דלפק הקבלה וקבלת לקוחות, מענה טלפוני, קביעת פגישות וניהול יומנים, שיבוץ לקוחות ופתיחת כרטיסים במערכת.
בנוסף, אחריות על ניהול יומי של דוחות, סגירת קופה, הפקדות ומעקב, טיפול בלקוחות VIP ושמירה על סביבת קבלה יוקרתית, מסודרת ומקצועית.

מדובר בתפקיד עם אחריות, עבודה מול ממשקים רבים וסטנדרט שירות גבוה, בסביבה מקצועית ומוקפדת.
דרישות:
ניסיון קודם באדמיניסטרציה / ניהול משרד - חובה
עברית ברמה גבוהה מאוד (שפת אם) - חובה
תעודת בגרות מלאה - חובה
יתרון לידע בשפות נוספות: אנגלית / רוסית
שירותיות, סדר וארגון, אחריות ויכולת עבודה עצמאית

היקף משרה
משרה מלאה
ימים א-ה 7:00-16:00 / 16:30
ימי ו לסירוגין 7:30-12:30 - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8483676
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
לרשת ישראל קנדה מלונות דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
התפקיד כולל ניהול לשכה לרבות ניהול יומן, ניהול משרד ועוד
כמו כן, תידרש עבודה אל מול גורמים נוספים במטה ובמלונות הרשת
מסור/ה אחראי/ת מקצועי/ת לתפקיד מאתגר ומרכזי
דרישות:
ניסיון קודם בניהול לשכה / בתפקיד דומה - חובה
היכרות וידע במלונאות - יתרון גדול
שליטה ביישומי אופיס על בוריים - חובה
היכרות עם תוכנת אופטימה - יתרון
יכולת עבודה בתנאי לחץ תוך שמירה על יחסי אנוש מעולים
יכולת עבודה עצמית, עמידה בלוחות זמנים, יסודיות, יכולת ארגון גבוהה, אחריות אישית, חיובי/ת ונעים/ה
זמינות למשרה מלאה - חובה
המשרדים ממוקמים בהרצליה
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8437852
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
*ניהול משימות ולו"ז מנהל החטיבה הקמעונאית.
*מעקב דרישות ומשימות.
*ריכוז כנסי מנהלים.
*הכנה ותכלול מצגות של החטיבה להנהלה ולדירקטוריון.
*ריכוז תקציב החטיבה לרבות מעקב ודיווח תשלומים.
*ארגון אירועים פנים חטיבתיים.
דרישות:
*השכלה אקדמית
*ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם- חובה
*הכרות מעמיקה עם תוכנות אופיס (לרבות excel, word, (power-point, יומן אלקטרוני ומערכת יש כיסוי
*לויאליות ודיסקרטיות
*אחראי/ת, בעל/ת יכולת עבודה עצמאית ותעדוף משימות
*בעל/ת תודעת שירות מפותחת ויכולת עבודת צוות
*בעל/ת הספק עבודה גבוה
*נכונות לעבודה מאומצת, זמינות ושעות עבודה גמישות
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8476497
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: לוד
סוג משרה: משרה מלאה
דרושה מזכירה לחטיבת השיווק בלוד בחברה גדולה!!!
מתן תמיכה ושירות למנהלת החטיבה ומנהלי/ות האגפים
תיאום פגישות וניהול זמן יעיל של מנהלת החטיבה ומנהלי/ות האגפים.
ריכוז והכנת חומרים לישיבות
מעקב אחר ביצוע החלטות.
היקף:
שעות העבודה הן 10:00-18:00 בימים ראשון עד חמישי
דרישות:
תואר ראשון- חובה
ניסיון קודם בניהול משרד-חובה
יכולת מעולה לארגון וניהול משרד
יוזמה בהנעת תהליכים וראש גדול
דיסקרטיות, יסודיות ודייקנות בעבודה
שליטה מלאה וניסיון בתוכנת OFFICE
תקשורת בינאישית טובה ויחסי אנוש מצויינים
יכולת עבודה עצמאית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8483294
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד